AI Tarjousagentti
Etusivu / Easoft AI / Ominaisuudet /
Easoft AI Tarjousagentti tekee tarjouksen puolestasi
Tarjousagentti lukee tarjouspyynnöt, poimii niistä olennaiset tiedot ja muodostaa valmiin tarjouksen suoraan järjestelmään. Se hyödyntää yrityksen hinnoittelua, tuotteita ja rakenteita, jotta lopputulos on heti järkevä ja valmis lähetettäväksi asiakkaalle.
Usein tarjousten tekeminen jää roikkumaan, koska aineistot ovat laajoja ja niiden läpikäynti vie aikaa. Tämä johtaa hitaisiin vastauksiin, menetettyihin kauppoihin ja aiheuttaa turhaa stressiä myynnille. Tarjousagentti poistaa tämän pullonkaulan tekemällä tämän tylsän paaperityön automaattisesti.
Olit sitten myyjä, yrittäjä tai työnjohtaja, agentti varmistaa että tarjous lähtee nopeasti, laadukkaasti ja oikeilla tiedoilla – ilman että jokainen rivi täytyy laskea käsin.
Mutta milloin tarjousagentista tulee oikeasti kriittinen kilpailuetu?
Easoftin AI Tarjousagentti tekee tarjoukset silmänräpäyksessä
✅ Nopeampi tarjousprosessi
Tarjousagentti käsittelee laajatkin tarjouspyynnöt minuuteissa ja muodostaa valmiin pohjan tarjoukselle. Tämä nopeuttaa reagointia asiakkaisiin merkittävästi ja parantaa voittoprosenttia.
✅ Tasalaatuinen lopputulos
Tarjoukset perustuvat aina samoihin hinnoitteluihin, rakenteisiin ja sääntöihin. Tämä vähentää virheitä ja varmistaa, että jokainen tarjous on laadukas ja linjassa yrityksen toimintamallien kanssa.
✅ Parempi ajankäytön hallinta
Tarjouksia ei tarvitse siirtää myöhemmäksi kiireen takia, vaan ne voidaan tehdä heti kun pyyntö tulee. Tämä vähentää stressiä ja auttaa pitämään myyntiprosessin jatkuvasti liikkeessä.
✅ Enemmän kauppoja vähemmällä työllä
Kun tarjoukset lähtevät nopeammin ja ovat laadukkaampia, asiakkaalle syntyy parempi kuva yrityksestä. Lopputuloksena enemmän hyväksyttyjä tarjouksia ilman että työmäärä kasvaa.
Tarjousagentti kokoaa tarjouksen automaattisesti eri lähteistä ja yhdistää tiedon yhdeksi valmiiksi tarjoukseksi.
Tarjousagentti voi hakea tietoa mm. seuraavista lähteistä:
-
Easoft ERP-järjestelmästä (tuotteet, hinnastot, katetavoitteet, asiakastiedot)
-
Sähköposteista (tarjouspyynnöt ja liitteet)
-
Easoft DOCS-raporteista, esim. kartoitusraportti jonka myyjä tekee työmaalla
-
Aiemmista tarjouksista tai toteutuneista projekteista
Tarjousagentti voidaan yhdistää muihin agenteihin, jolloin koko myynti- ja tuotantoprosessi automatisoituu:
-
Puhelinagentti vastaanottaa tarjouspyyntöjä ja luo niistä automaattisesti pohjat tarjoukselle
-
Markkinointiagentti tekee parilla klikkauksella tarjouksestasi asiakaskohtaisen nettisivun
-
Tilausagentti ottaa vastaan tilauksia ja kirjaa ne suoraan tilausriveiksi toiminnanohjausjärjestelmään
- Raporttiagentti seuraa tarjous- ja myyntituloksia ja lähettää raportin säännöllisesti sähköpostiin
-
Analytiikka-agentti auttaa analysoimaan myyntiä esim. tilausten ja toteutumakatteiden pohjalta
”Myyjällä säästyy aikaa 4-8 tuntia viikossa kun eniten aikaa vievä työ tehdään automaattisesti. Myyjät voivat keskittyä asiakkaisiin ja kauppojen voittamiseen, eikä aikaa kulu enää raskaaseen taustatyöhön.”
Esittelemme toiminnallisuudet maksutta
Etädemossa esittelemme teille toiminnallisuudet ja käymme läpi miten ohjelmistomme voisivat tehostaa teidän liiketoimintaanne.