Byggbranschen är en av de mest komplexa och krävande branscherna när det gäller verksamhetsstyrning. Effektivitet och tidsstyrning är avgörande för att projekt ska kunna slutföras i tid och inom budget. Tyvärr finns det många manuella tidsbovar som kan försena projekt och öka kostnaderna. Här är tio vanliga tidsbovar och hur digitala lösningar kan hantera dem.
1. Manuell tidsregistrering
Byggarbetare lägger ofta mycket tid på att manuellt fylla i tidrapporter, vilket kan leda till fel och ineffektivitet. En snickare måste dagligen notera sina arbetstimmar på papper, som sedan ska lämnas in till kontoret. Detta kan resultera i förlorade dokument eller felaktiga tidsregistreringar. Dessutom tar det tid för administratörer att varje månad manuellt sammanställa arbetstimmarna. Tid som kunde ha använts mer produktivt går förlorad när hantverkaren måste åka till kontoret för att lämna in sina timmar. På ett år kan dessa resor bli många. Tid är pengar.
Digital lösning
Med Easoft tidsrapportering kan dina anställda enkelt registrera sina arbetstimmar direkt från arbetsplatsen via sina mobila enheter. Data skickas omedelbart och automatiskt till det centrala systemet, vilket inte bara eliminerar risken för fel utan också avsevärt minskar den tid som annars skulle ha gått åt till manuell hantering. Löneutbetalningar blir smidigare och mer exakta, och arbetarna kan fokusera på sina arbetsuppgifter istället för på pappersarbete.
Läs mer om funktionen här: https://easoft.se/tidrapporteringssystem/
2. Pappersbaserad dokumenthantering
Pappersdokument kan lätt försvinna eller bli felplacerade, vilket leder till tidskrävande sökningar och förseningar. En projektledare som letar efter byggplaner som har felplacerats kan spendera timmar på att söka igenom kontoret istället för att fokusera på projektledning.
Digital lösning
Med Easoft Docs blir all dokumenthantering digital. Alla dokument, från byggplaner till kontrakt, lagras säkert i vårt system och är alltid tillgängliga online, oavsett var du befinner dig. Flera användare kan samarbeta i samma dokument i realtid, vilket ökar effektiviteten och minskar risken för fel. Systemet är också utrustat med kraftfulla sökfunktioner, vilket gör det enkelt att snabbt hitta rätt dokument.
Läs mer om funktionen här: https://easoftdocs.se/
3. Ineffektiv kommunikation
Kommunikation via telefon eller fysiska möten kan vara tidskrävande och leda till missförstånd. En elektriker som får instruktioner via telefon kan missförstå dem, vilket kan resultera i felaktiga installationer och behov av omarbete.
Digital lösning
Med vårt digitala kommunikationsverktyg kan projektledare snabbt och enkelt skicka arbetsordrar med detaljerade instruktioner direkt till medarbetarnas mobila enheter. Verktyget stöder även bifogning av bilder, ritningar och andra viktiga dokument, vilket säkerställer att alla får samma tydliga information. Detta minimerar risken för missförstånd och gör att arbetet kan utföras korrekt från början.
Läs mer om funktionen här: https://easoft.se/arbetsordersystem/
4. Okoordinerade projektplaner
Manuell projektplanering kan leda till missförstånd och brist på samordning mellan olika team. Två team kan börja arbeta på samma plats samtidigt utan att ha samordnat sina insatser, vilket orsakar förseningar och dubbelarbete. Misstag som detta kan leda till kostsamma budgetmisstag för ditt företag.
Digital lösning
Vårt digitala projektplaneringssystem gör det möjligt att samordna alla projekt och team från en central plats. Genom att använda vårt system kan projektledare planera, övervaka och justera projekt i realtid, vilket säkerställer att alla team arbetar effektivt och koordinerat. Du får en helhetsbild över projektens framsteg och kan snabbt identifiera och lösa eventuella problem innan de eskalerar.
Läs mer om funktionen här: https://easoft.se/resursplanering/
5. Förlorade eller skadade dokument
Fysiska dokument kan lätt gå förlorade eller skadas, vilket orsakar förseningar. Om en rörmokares ritningar för VVS-installation försvinner på byggplatsen, kan arbetet försenas medan nya kopior hämtas.
Digital lösning
Alla dina dokument lagras digitalt i vårt säkra system, vilket eliminerar risken för förluster och skador. Dokumenten kan enkelt hämtas och granskas från vilken enhet som helst, och du kan snabbt söka efter specifika filer med hjälp av vår avancerade sökfunktion. Detta gör att du alltid har tillgång till de senaste versionerna av alla viktiga dokument, oavsett om du är på kontoret eller ute på byggplatsen.
Läs mer om funktionen här: https://easoftdocs.se/
6. Manuell uppföljning av inventarier
Manuell inventariehantering kan leda till felaktiga lageruppgifter och förseningar i leveranser. Om ett lager med byggmaterial missas vid den manuella inventeringen kan det leda till att material inte beställs i tid, vilket försenar projektet.
Digital lösning
Vårt digitala inventariehanteringssystem automatiserar hela processen för lagerhållning och materialbeställning. Systemet ger dig realtidsuppdateringar om lagersaldo genom intuitiva grafer, tabeller och bilder. Detta säkerställer att rätt material alltid finns tillgängligt och att projektet kan fortsätta utan avbrott.
Läs mer om funktionen här: https://easoft.se/
7. Ineffektiv budgethantering
Manuell budgetspårning kan leda till felaktiga kostnadsberäkningar och budgetöverskridanden. Om en ekonomiansvarig gör budgetjusteringar i ett kalkylblad som innehåller fel kan det leda till att projektet överskrider budgeten.
Digital lösning
Easofts budgetverktyg är specialutformat för bygg- och hantverksföretag. Systemet spårar alla kostnader i realtid och uppdaterar automatiskt din budget baserat på de senaste uppgifterna. Detta ger dig full kontroll över dina projektkostnader och hjälper dig att hålla projektet inom budget.
Läs mer om funktionen här: https://easoft.se/
8. Brist på realtidsdata
Manuell datainsamling och rapportering innebär ofta att beslut fattas baserat på föråldrad information. En projektledare som fattar beslut baserat på veckogamla data riskerar att vidta ineffektiva åtgärder, vilket kan leda till förseningar.
Digital lösning
Vårt system samlar och presenterar realtidsdata för dina projekt genom interaktiva grafer och tabeller. Detta ger dig den senaste informationen på ett lättillgängligt sätt, så att du kan fatta snabba och välgrundade beslut som håller projektet på rätt spår.
Läs mer om funktionen här: https://easoft.se/funktioner/
9. Krånglig arbetsorderhantering
Manuella arbetsordrar kan leda till missförstånd och förseningar. Om en arbetsorder tappas bort på kontoret, kan uppdraget försenas eftersom ingen visste att det fanns.
Digital lösning
Med Easoft arbetsordersystem hanteras alla arbetsordrar digitalt och skickas direkt till de anställdas mobila enheter. Systemet tillåter även realtidsuppdateringar och spårning, vilket säkerställer att alla arbetsorder är tydliga, uppdaterade och enkla att följa. Detta minskar risken för fel och gör projektgenomförandet både snabbare och mer effektivt.
Läs mer om funktionen här: https://easoft.se/arbetsordersystem/
10. Svårigheter med kvalitetskontroll
Svårigheter med kvalitetskontroll är ett vanligt problem i byggbranschen, där traditionella, manuella kvalitetskontroller är tidskrävande och riskerar att missa kritiska fel, vilket kan leda till dyra omarbetningar och försenade projekt.
Digital lösning
Våra digitala verktyg för kvalitetskontroll möjliggör noggranna och effektiva inspektioner. Med fördefinierade mallar för egenkontroller, besiktningar och säkerhetsdokument kan du enkelt säkerställa att alla aspekter av ditt projekt uppfyller de högsta standarderna. Inspektionerna dokumenteras digitalt, vilket gör uppföljning och rapportering betydligt enklare och snabbare.
Läs mer om funktionen här: https://easoftdocs.se/dokumentmall/egenkontroll-utvandig-malning-trafasad/
Intresserad av våra lösningar?
Vill du undvika dessa tidsbovar för ditt bygg- eller hantverksföretag? Boka gärna en kostnadsfri demo av vårt verktyg. Du kan enkelt boka en demo genom att klicka på följande länk: https://easoft.se/gratis-demo/