Kierrokset ja niiden tehokas johtaminen
Etusivu / Easoft Asset / Ominaisuudet /
Easoft Asset kierrostyökalu ratkaisee kolme keskeistä kierrosluonteisten töiden tuomaa haastetta
Kierrokset ovat merkittävässä roolissa kiinteistöjen ylläpidossa. Helposti muokattava, mobiilissa helposti käytettävä kierrostyökalu hoitaa toistuvien rutiinitöiden hallinnan puolestanne. Työnjohto voi keskittyä tuottavampaan työhön ja laskutukseen käytettävä aika vähenee moninkertaisesti.
1. Työnjohdon aika menee toistuvien rutiinitöiden hallintaan
Kierrosluontoiset toimet ovat merkittävä osa kiinteistön ylläpitoa, kuten kiinteistöhuoltoa, siivousta ja vartiointia. Näiden organisointi ja muutoksiin vastaaminen voi viedä tolkuttoman paljon aikaa.
Kiinteistöalan kierrostyökalu hoitaa valtaosan työnjohdosta puolestasi ja varmistaa että kaikilla on oikea tieto.
- Älykäs sovellus auttaa suunnittelemaan työt ja oikeat tiedot ovat automaattisesti tekijöillä.
- Keskity itse toiminnan kehittämiseen tai siihen, mistä asiakkaat teille maksavat.
2. Oikeiden tietojen kerääminen ja löytäminen
Kierrosten aikana työn tekijä näkee kiinteistöjen tilanteen. Huomiot ja tarpeet olisi hyvä saada heti dokumentoitua, mutta tuleeko niitä tietoja kerättyä. Ja miten tietoja oikeasti hyödynnetään?
Kierrosten dokumentointi on koko ajan arvokkaampaa myös kannattavuuden seurannan sekä oikeusturvan kannalta.
Easoft Assetilla:
- Tekijä kirjaa ylös ja ottaa tarpeen mukaan kuvat suoraan ohjelmaan puhelimella kierroksen yhteydessä.
- Tiedot tallentuvat asiakaskortille, jossa kaikki kohteen tiedot.
- Kaikki yrityksessä käyttävät Easoft Asset-ohjelmaa, jolloin tietoja ei tarvitse välittää eteenpäin. Näin myös sijaisten käyttäminen helpottuu ja tieto kertyy yritykselle – ei vain yksittäisille henkilöille.
3. Kierrostöiden laskutus on työlästä
Asiakaskohtaisia laskuja muokataan kierrostöitä tehtäessä tai sen jälkeen. Laskutus vie aikaa, asioita pitää tarkistella ja virheitä tulee usein.
Palvelusopimukset huomioivassa Easoft Assetissa jokaiselle asiakkaalle on omat hinnat ja hinnoitteluperusteet.
- Työn tekijä merkitsee kierroksen aikana työt parilla klikkauksella ja ohjelma muodostaa automaattisesti laskut kullekin asiakkuudelle.
- Tarkista ja hyväksy ja nauti ajantasaisesta ja oikeasta laskutuksesta.
Kenelle Easoft Asset kierrostyökalu sopii?
Mobiilisti toimiva kierrostyökalu on suunniteltu helpottamaan mitä tahansa toimintaa, jossa hallitaan toistuvia kierrostyyppisiä tehtäviä. Näitä ovat esimerkiksi:
Kiinteistöhuolto
- kiinteistökierrokset
- lumi- ja hiekoituskierrokset
- roskakierrokset
- liputuskierrokset
Siivouspalvelut
- Ylläpitosiivouskierrokset
- Laadunvalvontakierrokset
Vartiointi
- Vartiointikierrokset
- Valvontakierrokset
Hyvä kierrostyökalu mukautuu asiakkaan mukaan
Tärkeimmät edellytykset hyvälle kierrostyökalulle ovat:
- Helppo kierroksien luonti.
- Nopea ja toimiva käytettävyys kierrostyön tekijälle. Mobiilikäyttöisyys on ehdotonta.
- Työkalun mukautuminen moniin erillaisiin asiakastarpeisiin.
Kierrosten seuranta auttaa suunnittelussa ja parantaa kannattavuutta
Easoft GPS-paikantimista saadaan reaaliaikaista tietoa kalustosta ja ajoneuvoista tai vaikka arvokkaammista työkaluista. Kun otat GPS-paikantimet käyttöön:
- Tiedät, missä kalusto on.
- Voit suunnitella kierrokset tehokkaammin. Esimerkiksi hiekotuslenkeissä pystyy tekemään isoja säästöjä, kun miettii reitit tarkasti niin, että lenkit on mahdollisimman tehokkaita.
- Vastaat yllättäviin tilanteisiin nopeasti. Näe missä on lähin yksikkö, joka voi vastata yllättävään huoltopyyntöön tai muuhun tilanteeseen.
- Verottajan hyväksymä ajopäiväkirja muodostuu automaattisesti kun otat ajoneuvopaikannuksen käyttöön.
Eri tyyppiset työt automaattisesti laskulle:
Kierrostöiden hinnoitteluperuste vaihtelee tyypillisesti asiakkattain tunti- tai käyntikertaperusteisesti myös saman kierroksen sisällä. Mukana voi olla myös asiakkaita, joiden sopimukseen kyseinen työ jo sisältyy eikä laskutusta palvelusta suoriteta.
Easoft Asset kierrostyökalun avulla luot jokaiselle kierroksen asiakkaalle omat hinnat ja hinnoitteluperusteet, jolloin laskutus saadaan automatisoitua:
- Kierroksen valmistuttua laskutettavat toimet viedään automaattisesti suoraan laskutukseen. Riittää kun tarkistat ja hyväksyt.
- Ei tarvetta muokata asiakaskohtaisia laskuja kierrostyötä tehdessä eikä sen jälkeen.
Työmääräinten kirjaus on nopeaa ja helppoa ja lenkit auttavat helposti esimerkiksi liputusten ja lumentöiden seurannassa. Me saadaan sinne sitten jälki niistä kaikista, mitä ja kuka siellä on tehnyt milloinkin siellä kiinteistössä.
Varsinkin jos on paljon työntekijöitä, jotka tekee erilaisia keikkajuttuja, niin he saa siellä paikan päällä saman tien merkattua töiden tiedot eteenpäin ja se menee sit suoraan laskutukseen. Et se on… sanotaanko kulta-aarre, jota ei suositella meidän kilpailijoille
Esittelemme toiminnallisuudet maksutta
Etädemossa esittelemme teille toiminnallisuudet ja käymme läpi miten ohjelmistomme voisivat tehostaa teidän liiketoimintaanne.