Laskutus Easoft Assetissa – luotettavasti ja täsmällisesti
Etusivu / Easoft Asset / Ominaisuudet /
Laskutustyökalu osana Easoft Asset -ohjelmaa tekee laskuttamisesta helppoa ja nopeaa.
Lähetä laskut suoraan ohjelmasta asiakkaalle vaikka puhelimella heti kun työ on valmis – työn tiedot ovat tarkistusta vaille valmiina. Voit myös kytkeä ohjelman rajapinnalla kirjanpito-ohjelmaan.
Yhtenäinen ilme helposti
Luo laskupohjaan brändiänne tukeva yhtenäinen ilme esimerkiksi värin ja logon avulla.
(Assetissa myös tarjouspohjat ja muut tarvitsemasi dokumentit yhtenäisellä ilmeellä.)
Lasku muodostuu automaattisesti
Lasku muodostuu automaattisesti eri tyyppiset tilaukset ja maksutavat huomioiden:
- raportoitujen tuntien ja tarvikkeiden laskutus
- yksiköiden laskutus
- maksuerätaulukot.
Lisätöiden ja tarvikkeiden laskutus helposti
Työn tekijä luo tarvittavat laskurivit pääkäyttäjälle tarkistettavaksi.
- Täytä lisätyöpöytäkirja työn ohessa ja se tallentuu oikean asiakkaan tai kiinteistön alle.
- Lisää parilla klikkauksella laskun liitteeksi.
Liitteeksi kaikki dokumentit
Dokumentointi-työkalujen ansiosta laskun mukaan myös muut haluamasi liitteet.
- Dokumentteihin voi helposti lisätä myös kuvia.
Laskun lähetys haluamallasi tavalla tai verkkolaskuna.
Lähetä haluamallasi tavalla (sähköposti tai posti) tai suoraan rajapinnan avulla verkkolaskuna.
- Useimmat asiakkaamme laskuttavatkin rajapinnan kautta taloushallinto- ja laskutusohjelmista.
Rajapintaa pitkin suoraan kirjanpitoon
Integraation ansiosta saat laskut kirjanpitoon automaattisesti.
- Tällä hetkellä taloushallintojärjestelmistä Assetiin integroitavissa Netvisor, Procountor, Maventa, Talenom ja Fennoa.
Miten laskutus hoidetaan Assetilla käytännössä?
1. Lasku muodostuu automaattisesti
joko maksuerätaulukon mukaan, kun työ merkitään valmiiksi, tai toistuvasti halutun aikavälin mukaan. Laskutus ei näin vahingossa viivästy tai unohdu kokonaan.
2. Liitä mukaan haluamasi dokumentit
jotka ovat myös Assetissa.
Useimmat Assetin asiakkaat laskuttavatkin rajapinnan kautta taloushallinto- ja laskutusohjelmista (esim. Netvisor, Procountor, Maventa, Talenom ja Fennoa).
3. Lähetä lasku asiakkaalle
sähköpostilla, postitse tai rajapinnan kautta verkkolaskuna.
4. Tarkastele helposti laskun tilaa.
Maksun tila näkyy joko maksamattomana tai osittain tai kokonaan maksettuna. Lisäksi järjestelmästä näkee, milloin maksusuoritukset on tehty.
5. Toimita muistutus asiakkaalle,
mikäli laskun suoritus viivästyy.
6. Kulukirjaus automatisoi kirjanpitoa ja helpottaa laskutusta:
- Kirjaa kulut työn ohessa suoraan tilauksille.
- Kohdista ostolaskuilta kulut tilauksille
- Aseta automaatisoituja kulukirjauksia.
Lue, miten Easoft ratkaisi asiakkaidemme laskutukseen liittyviä haasteita:
Aikaisemmin kaikki tieto kulki paperilla, – Laskutukseen päästiin vasta, kun porarilta tuli alkuperäinen paperi, mihin saattoi mennä kaksikin viikkoa työn toteuttamisesta. – Parasta Easoftissa on se, että tiedot löytyvät helposti yhdestä paikasta ja laskutus onnistuu heti, kun työ on tehty, ilman viivettä.
Kiinteistöhuoltoalalla on niin paljon sellaista merkattavaa lisätyötä, mikä pitää saada muistiin ja helposti laskutukseen, niin kyllä se helpottaa ihan valtavasti.
Minulla on se työmäärä vähentynyt edellisen ohjelman jälkeen kolmella neljällä päivällä kuukaudessa. Edellinen järjestelmä jäi vaan aikaa jälkeen. Kiinteistöhallinta oli siellä ja laskutus osittain. Laskutusohjelma oli sitten toisessa paikassa jne. Easoftissa kun työ lähtee tilaukseen niin se menee läpi laskutukseen saakka ja se lasku lähtee suoraan sieltä ja tieto suoraan kirjanpitäjälle, että mitä ollaan myyty.
Siirrä ostolaskut myyntilaskulle halutulla kateprosentilla
Kun kaikki ostolaskut tulevat Assetiin, laskujen käsittely sekä kulurakenteen ja kannattavuuden seuranta on helppoa.
- Assetissa ostolaskut kohdistuvat automaattisesti kuluriveiksi oikean tilauksen alle. Näin katelaskelmat täsmäävät ja laskujen edelleenlaskutus on yksinkertaista.
- Ostolaskut voi siirtää halutulla kateprosentilla suoraan myyntilaskulle. Käytännössä, kun työntekijä tilaa tai noutaa tarvikkeita urakkaa varten, niiden hinta kohdennetaan loppuasiakkaalle ennakkoon määritellyllä kateprosentilla.
- Toimita laskurivit tai ostolaskut tarvittaessa esimerkiksi pääkäyttäjälle tarkistettavaksi ja hyväksyttäväksi.
- Tukkuhinnastot päivittyvät järjetelmään päivittäin, jos Asset-järjestelmääsi on liitetty tukkuintegraatio. Muutoin hinnat syötetään ja päivitetään järjestelmään manuaalisesti.
Esittelemme toiminnallisuudet maksutta
Etädemossa esittelemme teille toiminnallisuudet ja käymme läpi miten ohjelmistomme voisivat tehostaa teidän liiketoimintaanne.