Kiinteistöalan palkanlaskenta minimoi virheet ja kulut
Etusivu / Easoft Asset / Ominaisuudet /
Palkanlaskenta Easoft Assetissa on helppoudessa vertaansa vailla
1. Automaattinen tiedonkeruu palkka-aineistoksi
- Työtunnit ja muut tarpeelliset tiedot merkitään suoraan Easoft Assetiin, ja ohjelma muodostaa niistä valmiin palkka-aineiston.
- Helppo ja toimintavarma mobiilikäyttöliittymä varmistaa, että tekijä merkitsee tunnit suoraan sieltä, missä on töissä – parilla klikkauksella. Tunteja voi myös kirjata tai korjata jälkikäteen. Esimiehen tarkistus lisää prosessin luotettavuutta.
- Matkalaskujen hallinta on helppoa. Kun matkalaskut hyväksytään Easoftissa, ne siirtyvät automaattisesti palkka-aineistolle.
- Voit ottaa kalustonpaikannuksen käyttöön, jolloin työajanseurannan ja matkakorvausten luotettavuus lisääntyy entisestään.
2. Laskurit ottavat huomioon kaiken eivätkä tee virheitä
- Ohjelmisto laskee palkat automaattisesti perustuen työntekijöiden työaikaan, palkkataulukkoihin, bonuksiin, verovähennyksiin ja muihin parametreihin.
→ Ei enää virheitä laskelmissa tai tietojen siirrossa! - Reaaliaikainen työaikaseuranta saman ohjelmiston kautta varmistaa myös, ettei poissaoloista tai muista muutoksista aiheudu virhettä.
3. Integraatiot taloushallinnon ohjelmistoon
- Tiedot siirtyvät kirjanpitoon, verottajalle ja pankkiin saumattomasti, ilman erillistä tietojen syöttämistä.
- Easoft Assetin palkka-aineistot siirtyvät suoraan taloushallinnon ohjelmistoon, kuten Procountoriin tai Netvisoriin.
4. Automaattiset maksut ja ilmoitukset
- Maksut automaattisesti työntekijöiden pankkitileille.
- Ohjelma hoitaa myös lakisääteiset ilmoitukset.
5. Reaaliaikainen seuranta ja raportointi
Käyttäjät saavat reaaliaikaista tietoa palkanlaskennan tilasta, kuten maksamattomista palkoista, tehdyistä korjauksista tai ylimääräisistä maksuista.
Vähennä merkittävästi virheitä sekä palkanlaskentaan liittyviä hallinnollisia kuluja.
Automatisoitu palkanlaskenta ja sen hyödyt
Automatisoitu palkanlaskenta tarkoittaa mahdollisimman monen palkanlaskennan vaiheen suorittamista mahdollisimman vähäisellä käsityöllä ja tietojen siirrolla.
- Palkanlaskenta on erityisen tärkeä ja tarkkuutta vaativa prosessi. Siihen osallistuu tyypillisesti useita eri henkilöitä, ja siinä on monia virheille altistavia vaiheita
- Kun tietojen kerääminen, laskeminen ja maksaminen, suoritetaan automatisoimalla tiedonkeruuta ja käyttämällä laskureita ja integraatioita ohjelmistojen välillä, palkanlaskenta nopeutuu huomattavasti, materiaalin arkistoinnin tarve poistuu ja virheet vähenevät.
Kun palkanmaksu ei ole enään aikaa vievä ja murhetta aiheuttava kuukausittainen rupeama, henkilöstö voi keskittyä olennaiseen!
Työntekijätkin saavat palkkansa ajoissa ja tarkasti, mikä parantaa heidän luottamusta yritykseenne.
Näin luot ja toimitat palkka-aineiston Easoft Assetilla
- Palkkojen seuranta on mallinnettu valmiiksi kuukausi-, provisio-, tunti- ja urakkapalkoista.
- Työntekijä kirjaa palkanmaksun perusteena olevat tunnit, kilometrikorvaukset, ateriakorvaukset, päivärahat, työkalukorvaukset ja provisiot suoraan sieltä missä on – yleensä puhelimella.
- Esihenkilö tarkistaa ja hyväksyy kirjaukset.
- Palkka-aineisto toimitetaan kirjanpitäjälle palkanmaksua varten parilla klikkauksella. Integraatioiden ansiosta palkka-aineisto kelpaa sellaisenaan palkanlaskentaohjelmiin maksatusta varten.
Ota kalustonpaikannus käyttöön!
Reaaliaikainen paikannus yhdistettynä toiminnanohjausjärjestelmään on huikea mahdollisuus kiinteistöalan yrityksille, joissa kalusto ja henkilöstö ovat liikkeessä!
→ Lakisääteiset ajopäiväkirjat automaattisesti.
→ Mahdollistaa työntekijöiden sijaintien ja työtehtävien seurannan.
→ Helpottaa työajan kohdistamista oikeille projekteille ja asiakkaille.
→ Tarkentaa laskutusta.
→ Varmistaa, että kaikki työt tulee asianmukaisesti huomioitua palkanlaskennassa.
Lue lisää >>
Palkanlaskenta ja työajanseuranta
Toimiva työajanseuranta on palkanmaksun oikeellisuuden perusta.
Työajanseuranta kiinteistöalalla on olennaista useista eri syistä. Yleinen työaikalaki velvoittaa siihen, että tehdyistä työtunneista tulee olla merkinnät ja palkanmaksun perusteena olevat työtunnit tulee voida osoittaa. Tuntien merkitseminen tulee olla työntekijälle helppoa missä olosuhteissa vain. Vasta tällöin työajan seuranta oikeasti toimii. Easoft Assetissa haaste on ratkaistu luomalla helppo ja toimintavarma mobiilikäyttöliittymä työajanseurantaan.
Työajanseuranta osana toiminnanohjausjärjestelmää vähentää hallinnollista työtä
Kun työajanseurantasovellus on osa toiminnanohjausjärjestelmää, palkanlaskennan lisäksi myös kateseuranta, laskutus ja esimerkiksi kierrosten aikataulutus käyvät kätevästi. Tutustu Easoft Asset-työajanseurantaan >>
Esittelemme toiminnallisuudet maksutta
Etädemossa esittelemme teille toiminnallisuudet ja käymme läpi miten ohjelmistomme voisivat tehostaa teidän liiketoimintaanne.