Kiinteistöalan tarjouslaskenta Easoft Assetilla on nopeaa ja yhdenmukaista
Etusivu / Easoft Asset / Ominaisuudet /
Miten kiinteistöhuollon tarjous tehdään muutamassa minuutissa?
Käytössä on valmiit tarjouspohjat
- Pohjat on helppo räätälöidä vastaamaan yrityksenne visuaalista ilmettä.
- Tarjous on teidän näköinen eikä esimerkiksi Easoftin tai muun järjestelmätoimittajan.
- Yhdenmukaisuus lisää yrityksenne luotettavuutta ja uskottavuutta.
Hinnoittelu on helpompaa ja yhdenmukaista
- Varmuutta ja nopeutta laskurien ja tuoterakenteiden ansiosta.
- Lisää vain tarvittavat tiedot kohteesta, niin järjestelmä laskee automaattisesti oikean hinnan.
Easoft Assetissa on kattavat työkalut myös laajaan urakkalaskentaan. Lue lisää alta >>
Valmiit tuoterakenteet
- Tuoterakenteet helpottavat ja nopeuttavat tarjouslaskentaa, ja virheiden todennäköisyys pienenee.
- Valitse tarjousta tehdessä esimerkiksi palvelukuvauksen mukaisesti huollon laajuus, huollettavan kohteen pinta-alat, huollettavat laitteet ja tarvittavat työvälineet. Näin saat helposti yhdenmukaiset hinnat eri tyyppisille töille.
Liitä tarjoukseen dokumentteja, kuvia ja muuta sisältöä
- Easoft Assetissa voit liittää suoraan ohjelman sisältä dokumentteja ja muuta sisältöä.
- Kattava dokumenttikirjasto mahdollistaa oikean dokumenttipohjan täytön helposti yhdenmukaisella ilmeellä.
Maksuerätaulukot halutessasi automaattisesti näkyviin
Turvallinen allekirjoitus sähköisesti
Allekirjoitus piirretään puhelimen tai tabletin näytölle sormella tai kosketusnäyttökynällä.
- Sähköinen allekirjoitus ei vaadi tulostusta, postittamista tai paikan päälle matkustamista.
- Halutessasi myös Easoft Sign -palvelu – allekirjoitukset turvallisesti vahvalla verkkopankkitunnistautumisella.
Tarjouslaskennan osalta Easoft jopa ylitti odotuksemme. Tarjouslaskenta on nyt äärimmäisen yksinkertaista. Voimme antaa tarjouksen asiakkaalle heti kun olemme kohteen nähneet ja ohjelma laskee heti oikean hinnan. Kyllähän se asiakkaan silmissäkin näyttää sujuvalta ja ammattimaiselta.
Suosittelen ohjelmaa nykyaikaisille kiinteistöhuoltoyrityksille, jotka ovat ehkä jämähtäneet vähän vanhanaikaisiin ohjelmistoihin ja haluavat palata takaisin nykyaikaan.
Kaikki työkalut kiinteistöalan tarjouksen tekemiseen helpossa käyttöliittymässä:
Tarjous- ja sopimuspohjat
Valmiit pohjat yrityksen ilmeellä. Muokkaa helposti itsellesi sopivaksi ja tallenna eri versioita.
Tarjouskannan hallinta
Kaikki tarjoukset tallessa ja helppo löytää. Seuraa myös tarjouksen tilaa.
Tuoterekisteri ja hinnastot
Hinnastojen helppo päivitys varmistaa, että myyt aina oikealla hinnalla: asiakaskohtaiset hinnastot; tavarantoimittajan hinnastot; LVISnet-/tukkuhinnastot.
Tarjouslaskentatyökalut
Toimivat tuoterekisteri, – rakenteet ja –laskurit varmistavat että laskenta on tarkkaa ja nopeaa.
Dokumenttien hallinta
Dokumentit ja raportit esimerkiksi kartoituskäynnistä suoraan Easoftilla. Liitä myös tarjoukseen dokumentit parilla klikkauksella.
Sähköinen allekirjoitus
Hoida myös sähköinen allekirjoitus suoraan Easoft Assetissa ja nopeuta allekirjoitusprosesseja.
Kiinteistöalan tarjouslaskenta laajoille kokonaisuuksille –
minimoi virheet ja säästä merkittävästi aikaa
Kiinteistöalan tarjouslaskennan tarpeet vaihtelevat suuresti kohteen vaatimusten ja varusteluiden mukaan. Pienempien kohteiden tarjouslaskentaan riittää tutustuminen kohteeseen ja kevyen tarjouksen luonti. Suurempien ja monimuotoisten kokonaisuuksien laskennassa voi helposti kulua viikkoja – ainakin ilman Easoft Assetia.
Kun lasketaan laajoja kokonaisuuksia, joissa on useita rakennuksia, paljon laitteita ja huollettavia pisteitä tai muita muuttujia, on virheiden vaara suuri. Virheet voivat tulla kalliiksi, jos luodaan pitkiä ja kannattamattomia huoltosopimuksia.
Laajojen kokonaisuuksien laskentaa helpottavilla työkaluilla nopeutat ja tarkennat tarjouksen tekoa niin paljon, että lasket laajatkin kohteet tunneissa tai muutamassa päivässä – ilman pelkoa virheistä.
Onnistu Easoft tarjouslaskentatyökalujen avulla:
- Osioihin jakaminen
- Määräluetteloiden tuominen
- Talotekniikan laskentarekisterit
- Litterapohjat
Muuttujat kuriin ja virheet minimiin
Easoft Assetiin voidaan rakentaa myös muuttujien (sivukulut, työaika, kate jne.) säätämistä varten omat laskurit,
mikä nopeuttaa ja tarkentaa prosessia entisestään.
Ohjelma huolehtii puolestasi, että olet varmasti huomioinut kaiken – se ei päästä sinua eteenpäin tarjouksen kanssa,
ennen kuin olet tarkistanut kaikki seikat, jotka ovat olennaisia onnistuneen lopputulokseen kannalta.
Tarjouslaskenta on alallamme hyvin tarkkaa ja monet asiat vaikuttavat hintaan.
Easoftin automaattiset laskentaominaisuudet poistavat epävarmuuden hinnoittelusta.
Uskon, että myös asiakkaamme hyötyvät siitä, että käytämme Easoftia.
Toiminta näyttää ammattimaisemmalta asiakkaankin suuntaan ja lisää luottamusta.– Matias Turpeinen, Molarum Salaojat Oy
Luo nopeasti yhdenmukaisia tarjouksia valmiiden tuoterakenteiden avulla
Easoft ERP -toiminnanohjausjärjestelmässä luot tuoterakenteita tyypillisistä urakoista jatkokäytettäväksi omaan tarjouslaskentaan. Tuoterakenteet on räätälöitävissä ja muokattavissa täysin yrityksen tarpeiden mukaan, ja niiden luominen on yksinkertaista.
Näin teet tarjouksen tuoterakenteiden avulla:
- Valitse tarvittavat komponentit tarjousta tehdessä valmiista tuoterakenteista. Näitä voivat olla esimerkiksi tarvittavat välineet, kohteen koko sekä työvaiheet ja niiden vaativuus. Monivalinnat tai alasvetovalikoiden vaihtoehdot nopeuttavat, jolloin kirjoitustyötä ei juuri ole.
- Tarvikkeiden hinnat päivittyvät tukkuintegraation kautta automaattisesti järjestelmään päivittäin, mikä nopeuttaa työtä entisestään.
- Järjestelmä laskee tarjouksen hinnan valintojen perusteella automaattisesti. Älykkäät laskurit hoitavat laskennan – päässälaskua ei tarvita ollenkaan!
- Toimita valmis tarjous asiakkaalle sähköisesti allekirjoitettavaksi parilla klikkauksella (joko etänä tai saman tien paikan päällä).
- Hyväksytty tarjous siirtyy tilaukseksi automaattisesti toiminnanohjausjärjestelmässä.
Esittelemme toiminnallisuudet maksutta
Etädemossa esittelemme teille toiminnallisuudet ja käymme läpi miten ohjelmistomme voisivat tehostaa teidän liiketoimintaanne.