Työajanseuranta kiinteistöalalla – tuntikirjaukset nopeasti ja täsmällisesti
Etusivu / Easoft Asset / Ominaisuudet /
Easoft Assetilla työajanseuranta toimii aina ja tiedot siirtyvät automaattisesti laskulle ja palkanlaskentaan
Helppokäyttöinen puhelinsovellus tuntikirjauksiin varmistaa, että kirjaukset eivät jää tekemättä ja niitä on helppo päästä tarkastelemaan niin reaaliajassa kuin jälkeenpäin. Kun työajanseurantasovellus on osa toiminnanohjausjärjestelmää, myös palkanlaskenta, kateseuranta, laskutus ja töiden aikataulutus käy kätevästi.
Helppokäyttöinen tuntikirjaus
Paras sovellus tai työkalu työajanseurantaan on helppokäyttöinen.
Esimerkiksi kiinteistöhuoltoalalla tuntien kirjaamisen ja muutosten tekemisen on oltava kätevää silloinkin, kun työtä tehdään likaisissa olosuhteissa tai ulkona pakkasessa.
Nopea käyttää puhelimella
Easoft Asset tuntikirjaussovellus toimii mobiilisti ja vaatii ainoastaan pari klikkausta.
Käyttö ei vaadi vaikeaa sisäänkirjautumista tai pitkiä, kirjoitettavia selitteitä.
Tunnit laskulle ja palkanlaskentaan
Kun tuntikirjaussovellus on osa toiminnanohjausjärjestelmää, myös palkanlaskenta saa aineiston valmiina ja tehdyt tunnit siirtyvät suoraan ehdotukseksi laskulle.
Tuntikirjauksista helppo rutiini ja kaikki hyöty irti työtuntien tiedoista
Nopea kirjaustapa on avain onnistumiseen. Jalkauta tuntikirjaus rutiiniksi työntekijöille ja nauti siitä, että laskutus ja palkkaus hoituvat lähes automaattisesti.
Parasta on juuri se, että kaikki muukin “paperityö” helpottuu. Toiminnanohjausjärjestelmän laajuus ja äly mahdollistavat, että kirjausten tiedot hyödynnetään automaattisesti kaikkialla, missä niitä tarvitaan.
Paranna myös kannattavuutta tekemällä huomioita kertyneestä tiedosta ja kehittämällä toimintatapoja.
Keskeiset Easoft Asset tuntikirjaussovelluksen hyödyt
Tuntikirjauksista syntyy helppo rutiini
Työajan seurannan täsmällisyys on olennaista palkanmaksun ja ylityötuntien korvaamisen vuoksi.
- Easoft Asset -mobiili työajanseurannassa tuntien kirjaus onnistuu muutamalla klikkauksella milloin ja missä vain.
- Helppokäyttöinen ja nopea kirjaustapa varmistaa, että kirjaukset eivät jää tekemättä – jos joskus jää, työntekijä voi kirjata ne myös huomenna.
Työaikalain vaatimat lisät heti oikein
Työajanseurantasovellus huomioi työaikalain vaatimat seikat ja laskee ylityöt ja ilta- ja yövuorolisät automaattisesti.
Päivärahat ja kilometrit
Myös päivärahojen ja kilometrien ilmoittaminen on hoituu näppärästi ja ne siirtyvät suoraan palkka-aineistoon.
Kalustoseurannan avulla helppous ja luotettavuus lisääntyvät edelleen:
- Kirjaaja saa automaattiset ehdotukset kirjauksen yhteydessä.
- Työnantaja voi helposti verrata kirjausten tietoja kalustopaikannuksen tietoihin.
Tarkastele kirjauksia helposti niin reaaliajassa kuin jälkeenpäin
Seuraa tunteja ja pyydä korjauksia. Muistuta nopeasti, jos uusi rutiini ei ole vielä jalkautunut kaikille.
Arvokasta tietoa työajanseurannalla
Easoft työajanseuranta helpottaa läpimenoaikojen ja työntekijöiden tuottavuuden seurantaa.
Näin voidaan löytää työntekijöiden parhaat käytänteet ja jalkauttaa ne kaikille.
Laskutus ja kateseuranta
Easoftilla tehdyt tunnit saa siirtymään järjestelmästä suoraan laskulle, jos laskutus perustuu kirjattuihin tunteihin.
Myös urakkatyön tekijät voivat merkitä omat tuntinsa Easoftiin linkin avulla.
Minimoi virheet ja säästä aikaa
Kun tietoja ei tarvitse laskutusta tai palkanmaksua varten siirtää manuaalisesti ja tietojen kirjaamisessa hyödynnetään vielä valmiita vaihtoehtoja, aikaa säästyy ja valta osa virheistä jää pois. Sillä ihmisethän niitä virheitä tekevät.
Työajanseurannan helppous ja kohteiden kustannusseuranta ovat meille tärkeitä. Kokonaisuutena voin sanoa, että yrittäjäurallani sain viime kesänä pidettyä ensi kertaa kunnon kesäloman, niin paljon on Easoft helpottanut kokonaisuuden hallintaa.
Ennen meillä oli käytössä kellokortti ja se oli aika vaikeata; täytyi hypätä järjestelmästä järjestelmään. – Easoftissa työntekijä itse pääsee näpyttämään omat työtunnit… ja itse pääsevät laittamaan sunnuntai- ja yövuorolisän ja muut pakolliset lisät. Tottakai ne vaatii tarkistusta, mut se kummiskin helpottaa aika paljon, et sitten se on kolmella klikkauksella palkka laskettu.
Näin hoidat tuntikirjaukset ja työajanseurannan Easoft Assetissa
Tuntikirjaukset
- Tee tuntikirjaukset sähköisesti mobiilisovelluksella reaaliajassa.
- Kirjaa tuntien lisäksi myös kilometrikorvaukset, ateriakorvaukset tai muut lisät.
- Sovelluksesta löytyy myös työaikapankki.
Työajanseuranta
- Seuraa työaikaa helposti sekä reaaliajassa että jälkikäteen. (Myös mobiili työajanseuranta.)
- Kohdenna tuntikirjaukset kohteen ja tehtävätyypin mukaan.
- Aseta työmaan tavoitetunnit näkyviin työn tekijälle.
- Automaattinen provision laskeminen urakkatöitä tekeville.
Rahaliikenne
- Palkka-aineisto automaattisesti kirjausten perusteella.
- Työtunnit laskulle automaattisesti kirjausten perustella.
- Lähetä lasku asiakkaalle puhelimella nopeasti vaikka suoraan työmaalta.
- Kirjaukset kannattavuuden seurantaan automaattisesti.
- Tee myös verottajailmoitukset työajanseurannan kautta.
Työajanseuranta myös urakoille kannattaa
Urakkaperusteiselle työlle tuntikirjauksien tekeminen on myös tärkeää. Tällöin sekä työntekijä että esihenkilö tai urakan myyjä voivat seurata urakan kannattavuutta.
Työntekijäkustannukset ovat kiinteistöpalvelualan suurin kuluerä – miten kehität kannattavuutta helposti?
Tarkka ja täsmällinen työajanseuranta helpottaa katelaskentaa, jolloin näet mihin keskittyä. Saat Easoft Assetista automaattiset, tarkat katelaskelmat vaikka jokaisesta asiakkuudesta tai työtehtävästä ja suodatat esimerkiksi tietyn työntekijän vaikutuksen kannattavuuteen.
Esittelemme toiminnallisuudet maksutta
Etädemossa esittelemme teille toiminnallisuudet ja käymme läpi miten ohjelmistomme voisivat tehostaa teidän liiketoimintaanne.