Ilmoitusvelvollisuus verottajalle: Miten se nyt menikään?

Rakentamisilmoitus, työntekijäilmoitus vai urakkailmoitus?

Ilmoitusvelvollisuus on kirjattu lakiin jo vuonna 2014 koskien rakennustyömaita. Kotitalouden ollessa tilaajana, pitää tehdä rakentamisilmoitus ja urakoitsijoiden pitää ilmoittaa työntekijä- ja urakkatietoja kuukausittain. Tällainen ilmoittelu voi tuntua työläältä, byrokraattiselta ja jopa mahdottomalta, mutta ilmoitusvelvollisuus on hyvin selkeästi määritelty eikä ilmoitusten tekemiseen mene oikeilla työkaluilla paljoa aikaa.

Tässä artikkelissa kerron, ketä ja mitä ilmoitusvelvollisuus koskee ja ennen kaikkea miten ilmoitusten tekemisestä selviää mahdollisimman helposti ja nopeasti.

Missä tapauksissa ilmoitusvelvollisuus on voimassa? Kenen pitää ilmoittaa?

Urakkailmoitus:

• Kun yksittäinen urakkasopimus ylittää 15 000:n (ilman alv) rajan, tilaajan velvollisuus on toimittaa urakkatiedot verottajalle (=urakkailmoitus). Koko summan ei tarvitse olla rakentamispalvelua, vaan ilmoitusvelvollisuuden kannalta riittää, että edes osittain tämä sopimus koskee rakentamista.
• Sopimus voi koskea tuntiperusteista työta, kiinteähintaista urakkaa tai voi sisältää sekä työtä että tarvikkeita
• Rakentamispalveluksi luetaan myös LVI-, sähkö- ja putkityöt
• Ilmoituksen tekee aina työn tilaaja omalta osaltaan: pääurakoitsija, aliurakoitsija, taloyhtiö, julkisoikeudellinen yhtiö tai yksityinen elinkeinonharjoittaja
• Urakkasopimuksessa tulee ilmoittaa mm. seuraavat tiedot:
  1. urakan sopijaosapuolet eli palvelun ostaja sekä tarjoaja yrityksineen ja yksilöivällä tunnuksella. Esimerkiksi henkilötunnus, suomalainen Y-tunnus tai arvonlisäverotunniste.
  2. Sovittu urakkahinta
  3. Työmaan kesto
  4. Kumpi vastaa arvonlisäveron maksamisesta
  5. Työmaata koskevat muut tiedot, muun muassa työmaan numero ja osoite. 

Työntekijäilmoitus:

• Ilmoitusvelvollisuus työntekijäilmoitusta koskien astuu voimaan kun kyseessä on yhteinen rakennustyömaa eli työmaalla työskentelee joko samaan aikaan tai peräkkäin useita yrityksiä. Lisäksi urakoiden kokonaisarvo ylittää 15 000 euroa ilman arvonlisäveroa laskettuna
• Esimerkki: Yritys A maalaa asiakkaansa taloa ja urakkasumma on 16 000€ + alv. Yllättäen tulee tieto, että työmaalle pitää tilata toisesta yrityksestä B sähkömies korjaamaan irronnut valaisin. Työmaasta syntyy yhteinen työmaa siitä hetkestä alkaen kun on tieto sähkömiehen tarpeesta. Tästä hetkestä eteenpäin kaikki työmaan työntekijätiedot (sekä yrityksen A että B työntekijöistä) pitää ilmoittaa verottajalle
• Ilmoituksen tekee aina päätoteuttaja. Jos päätoteuttajaa ei olla nimetty, ilmoitusvelvollinen on rakennuttaja. Esimerkiksi taloyhtiön teettäessä putkiremontin hän voi urakkaneuvotteluissa nimetä putkiremontin suorittavan yhtiön päätoteuttajaksi. Jos näin ei toimita, on taloyhtiö velvollinen vastaamaan työntekijäilmoituksesta rakennuttajana, jos kyseessä on yhteinen työmaa
• Työntekijäilmoituksessa pitää ilmoittaa seuraavat tiedot:
  1. tiedonantovelvollisen yhteystiedot
  2. työmaan tiedot
  3. työnantajan ja tämän yhteyshenkilön tiedot
  4. vuokratyön teettäjän tiedot, jos kyseessä on vuokratyö
  5. työntekijän tunnistetiedot
  6. työntekijän työsuhteen laatu

Ilmoitusaikataulut koskien ilmoitusvelvollisuutta

Urakkailmoitus:

• Ensimmäinen ilmoitus tulee tehdä urakan käynnistyessä ja tämän jälkeen kuukausittain
• Jos on tullut ennakkomaksuja, niin ensimmäinen ilmoitus kohdistetaan ensimmäisen maksun kuukauteen
• Viimeinen ilmoitus tehdään kun viimeinen lasku ko. urakkaan liittyen lähetetään
• Ilmoitusvelvollisuus koskee yhtälailla vuokratyövoimaa

Työntekijäilmoitus:

• Työntekijäilmoituksia pitää alkaa toimittamaan kun työt alkavat (tai kun työt jatkuvat työmaan muuttuessa ennakkotiedosta poiketen yhteiseksi työmaaksi)
• Ilmoitukset kuukausittain, kohdekuukauden ja ilmoituksen välissä saa olla 1kk. Eli esimerkiksi tammikuuta koskeva ilmoitus pitää olla toimitettuna maaliskuun 5. päivä

Miten tämän ilmoitusvelvollisuuden vaativat toimet muka saa tehtyä helposti?

Turhauttavintahan on, jos tietoja ei ole valmiina tai jos tiedot ovat väärässä muodossa (=paperilla tai Whatsappissa). Tai jos tietoja pitää alkaa kyselemään siinä vaiheessa kun ilmoitus pitäisi jo tehdä ja lähettää. Tällöinhän soppa on valmis ja voidaan unohtaa stressitön kuunvaihde.

Jos sinulla taas on tiedot oikeassa muodossa jo valmiiksi, kyse on lähinnä tarkistuksesta ja eteenpäin lähettämisestä. Kerronpa tässä, miten se tapahtuu, jos käytössä on nykyaikainen rakennusalan toiminnanohjausjärjestelmä eli ERP:

• Työntekijät kirjaavat työtunnit oikeille työkohteille päivittäin kännykällään
  • omat työntekijät omilla tunnuksilla
  • aliurakoitsijoiden työntekijät ja vuokratyöntekijät tekstiviestilinkin kautta läsnäolokuittauksena
• Kaikki tilaukset ovat samassa järjestelmässä, jolloin urakoiden perustiedot ovat jo valmiina
• Aliurakoitsijoiden tiedot on kirjattu toimittajarekisteriin, jolloin niiden tiedotkin tulevat automaattisesti ilmoituspohjaan
• Tällöin ERPistä saadaan ajettua tarkistusten ja mahdollisten lisäysten jälkeen sekä työntekijäilmoitus että urakkailmoitus yhdellä napinpainalluksella ja se on valmis lähetettäväksi!

Kannattaa lukea asiasta toinenkin, hieman yksityiskohtaisempi artikkeli täältä.

Jos haluat lisätietoja meistä, ota rohkeasti yhteyttä kirjoittajaan. Tiedot löydät alta. Voit myös ladata suositun oppaamme toiminnanohjausjärjestelmän valintaan täältä.

Joona Suomala
045 8776 732
joona.suomala@easoft.fi
www.linkedin.com/in/joona-suomala