Sähköinen allekirjoitus – tietoturvaa ja tehokkuutta liiketoimintaan
Paperisten asiakirjojen ja dokumenttien allekirjoittaminen, postittaminen ja arkistointi on vaivalloista ja vanhanaikaista. Palaverit myös pidetään yhä useammin etänä.
– Sähköinen allekirjoitus säästää aikaa ja vähentää vaivaa.
Etusivu / Easoft Docs / Ominaisuudet /
Miksi sähköinen allekirjoitus kannattaa?
Allekirjoittaminen on helppoa
- Dokumentin esikatselu ja allekirjoittaminen eivät vaadi sovellusta. Allekirjoitus onnistuu selaimen kautta millä tahansa laitteella.
- Dokumentin voi toimittaa useammalle ihmiselle allekirjoitettavaksi yhtä aikaa.
Kaupanteko ei jää roikkumaan – aikaa ja rahaa säästyy
- Älä käytä työaikaa sopimusten kuljettamiseen, postittamiseen tai odotteluun.
Allekirjoitusprosessia voi seurata
- Järjestelmästä näkee, ketkä asiakirjan ovat allekirjoittaneet ja tarvittaessa siitä voi muistuttaa.
- Allekirjoitusajankohta tallentuu tietoihin automaattisesti.
Dokumentit pysyvät tallessa ja turvassa
- Allekirjoitettu dokumentti lähetetään asianomaisten sähköpostiin automaattisesti. Lisäksi se tallentuu Easoftin järjestelmään.
Kuluu vähemmän paperia
Luonto kiittää ja säilytystilan tarve pienenee.
Sähköinen allekirjoitus paikallisesti tai vahvalla tunnistautumisella
Paikallinen allekirjoitus Easoft Docsilla
- Allekirjoitus piirretään puhelimen tai tabletin näytölle sormella tai kosketusnäyttökynällä.
- Osapuolet saavat allekirjoitetun dokumentin sähköpostiinsa.
- Dokumentti tallentuu myös Easoftin Docsiin asiakkuuden alle.
Hyödyt:
- Kätevä esimerkiksi työmaalla: lopputarkastuspöytäkirja tulee allekirjoitettua heti lopputarkastuksen päätteeksi.
- Asiakirjan allekirjoitettu kappale on välittömästi tallessa kaikilla ilman useampaa allekirjoitusta ja kuljetusta-, postitusta- tai skannausta.
Easoft Sign – sähköinen allekirjoitus vahvalla tunnistautumisella
- Edellyttää tunnistautumista pankkitunnuksilla.
- Kansainvälisesti, juridisesti yhtä pätevä kuin kynällä kirjoitettu.
Hyödyt:
- Allekirjoittaminen onnistuu mistä ja milloin vain.
- Osapuolet voivat tutustua dokumenttiin rauhassa ja allekirjoittaa sen kun itselle sopii.
Ota Easoft Sign -allekirjoituspalvelu käyttöön sellaisenaan tai osana Easoftin muita palveluita.

Esittelemme toiminnallisuudet maksutta
Toimiva dokumentointi on olennainen osa liiketoiminnan hallintaa ja tehostamista. Easoft Docs tarjoaa ratkaisuja dokumenttien luomiseen, käsittelyyn ja hallintaan. 30 minuutin maksuttomassa etäpalaverissa selvitämme dokumentointitarpeenne ja esittelemme Easoft Docsin.