Easoft Docsilla ongelmaan on ratkaisu: automaattinen laskenta. Automaattinen laskentaominaisuus nopeuttaa dokumentoijan työtä ja ehkäisee laskuvirheiden tapahtumista.
Laskenta helpottaa dokumentointia monissa eri tilanteissa
Automaattisia laskutoimituksia voi lisätä dokumenttiin dokumenttipohjaa luotaessa tai muokattaessa dokumenttieditorilla (linkki). Dokumenttia täytettäessä uusia laskutoimituksia ei voi enää lisätä.
Laskentaominaisuus tulee tarpeelliseen käyttöön esimerkiksi laskettaessa käytettyjä varaosia ja niiden hintaa yhteen. Varsinkin tilanteissa, joissa työmaa kestää kauan tai urakka on iso, automaattinen laskenta helpottaa kokonaisuuden hallintaa.
- Esimerkkejä tilanteista, joissa laskentaominaisuudesta on hyötyä:
Jos esimerkiksi työmaa käsittää kokonaisen kerrostalon kaikki asunnot, järjestelmään voi merkitä asuntokohtaisesti, mitä varaosia kussakin asunnossa on käytetty. Kaikki käytetyt varaosat voi laskea yhteen laskentaominaisuudella urakan kokoavaan dokumenttiin. - Toinen esimerkki tilanteesta, jossa laskentaominaisuudesta on erityistä hyötyä, on ilmamäärien mittaaminen. Mittauspöytäkirjan laskentaominaisuus laskee suunnitellun ja mitatun arvon erotuksen automaattisesti, eikä lopputuloksen selvittäminen vaadi täyttäjältä erillistä työvaihetta, eli päässälaskua tai laskimen käyttöä.
