Työmaapäiväkirja-Agentti
Etusivu / Easoft AI / Ominaisuudet /
Työmaapäiväkirja-Agentti
Easoftin agentti automatisoi päivittäisen työmaapäiväkirjan muodostamisen hyödyntämällä työntekijöiden Easoft ERP:iin jo kirjaamia tietoja. Se kokoaa päivän työvaiheet, työntekijät, kustannukset, kaluston, kuvat ja havainnot yhdeksi valmiiksi raportiksi, täydentää sen työmaan säätiedoilla ja toimittaa sen automaattisesti oikeille vastaanottajille.
Easoft Työmaapäiväkirja-Agentti tekee työmaapäiväkirjan puolestasi
Työmaapäiväkirja-agentti kokoaa työmaan päivittäiset tapahtumat automaattisesti yhdeksi valmiiksi työmaapäiväkirjaksi. Se hyödyntää työntekijöiden Easoft ERP:iin päivän aikana tekemiä kirjauksia, joten työntekijöille ei tarvita uutta sovellusta tai ylimääräistä raportointivaihetta.
Agentti kerää yhteen työmaalla olleet työntekijät ja heidän roolinsa, tehdyt työvaiheet, kustannukset, kalustotiedot, valokuvat sekä kirjatut poikkeamat ja havainnot. Lisäksi se hakee työmaan osoitteen perusteella päivän säätiedot ja lisää ne automaattisesti raportille.
Työmaapäiväkirjan tekeminen vie työnjohdolta helposti huomattavan osan työpäivästä. Tietoja kerätään eri kirjauksista, kuvia etsitään, päivän tapahtumia koostetaan ja säätietoja tarkistetaan erikseen. Työmaa-agentti poistaa tämän manuaalisen työn kokoamalla jo olemassa olevan tiedon automaattisesti valmiiksi raportiksi.
Valmis työmaapäiväkirja tallennetaan projektin dokumentteihin päivämäärän mukaan ja lähetetään automaattisesti määritetyille vastaanottajille, kuten tilaajalle.
Mutta milloin Työmaapäiväkirja-Agentista tulee oikeasti kriittinen kilpailuetu?
Työmaapäiväkirja-Agentti hoitaa päivittäisen raportoinnin automaattisesti
✅ Tunteja työaikaa takaisin joka päivä
Työnjohtajan ei tarvitse käyttää tunteja työmaapäiväkirjan kokoamiseen eri lähteistä. Agentti hyödyntää työntekijöiden jo tekemiä kirjauksia ja muodostaa niiden perusteella valmiin raportin automaattisesti.
✅ Työmaan tapahtumat dokumentoituna joka päivä
Työvoima, tehdyt työvaiheet, kustannukset, kalusto, kuvat sekä poikkeamat ja havainnot kootaan samaan raporttiin. Mukaan tulevat vain ne työntekijät ja tiedot, joista kyseiselle päivälle on oikeasti tehty kirjauksia.
✅ Tasalaatuinen raportointi asiakkaalle
Työmaapäiväkirja muodostuu joka päivä samalla tavalla ja samoilla periaatteilla. Raportti tallentuu automaattisesti projektin dokumentteihin ja voidaan lähettää suoraan tilaajalle tai muille määritetyille vastaanottajille.
✅ Vähemmän työmaalla juoksemista raportoinnin takia
Työnjohtajan ei tarvitse käydä työmaalla vain kuvien ottamista tai raportin täydentämistä varten, kun työntekijöiden mobiilikirjaukset ja kuvat tulevat suoraan osaksi työmaapäiväkirjaa. Työnjohto voi keskittyä työmaan johtamiseen raportin koostamisen sijaan.
Työmaapäiväkirja-Agentti kokoaa työmaapäiväkirjan automaattisesti päivän kirjauksista
Työmaapäiväkirja-Agentti hyödyntää tietoja, joita työntekijät kirjaavat jo normaalin työnsä yhteydessä Easoft ERP:n mobiilikäyttöliittymällä. Erillistä raportointijärjestelmää tai uutta kirjaustapaa ei tarvita.
Työmaapäiväkirjaan voidaan koota automaattisesti esimerkiksi:
- työmaalla työskennelleet henkilöt ja heidän roolinsa
- päivän aikana tehdyt työvaiheet
- kirjatut työtunnit
- syntyneet kustannukset
- käytetty kalusto ja muut kalustotiedot
- työntekijöiden lisäämät työmaakuvat
- poikkeamat, havainnot ja muut kirjaukset
- työmaan päivän lämpötila ja ilmankosteus
Agentti hakee työmaan osoitteen perusteella päivän säätiedot ulkoisesta sääpalvelusta ja lisää ne osaksi raporttia. Tämän jälkeen valmis työmaapäiväkirja tallennetaan automaattisesti projektin dokumentteihin esimerkiksi muodossa ”Työmaan osoite – päivämäärä”.
Lopuksi agentti lähettää raportin automaattisesti ennalta määritetyille vastaanottajille, kuten tilaajan yhteyshenkilölle.
Työmaa-agentti voidaan yhdistää muihin agentteihin, jolloin työmaan tiedonkulusta ja projektinhallinnasta voidaan automatisoida entistä suurempi osa:
- Raportti-Agentti kokoaa projektien tärkeimmät tunnusluvut ja lähettää raportit automaattisesti vastuuhenkilöille
- Analytiikka-Agentti auttaa analysoimaan projektien kannattavuutta, kustannuksia ja toteutuneita työtunteja
- Tilaus-Agentti automatisoi työmaille tarvittavien tilausten käsittelyä ja kirjaamista
- PuhelinAgentti vastaanottaa puheluita ja voi kirjata asiakkaiden tai työmaan yhteydenottoja suoraan järjestelmään
Esittelemme toiminnallisuudet maksutta
Etädemossa esittelemme teille toiminnallisuudet ja käymme läpi miten ohjelmistomme voisivat tehostaa teidän liiketoimintaanne.