Tarjous-Agentti

Tarjous-Agentti automatisoi koko tarjousprosessin lukemalla tarjouspyynnöt, poimimalla olennaiset tiedot ja muodostamalla valmiin tarjouksen suoraan järjestelmään. Se säästää merkittävästi myyjien aikaa, vähentää manuaalista työtä ja nopeuttaa reagointia tarjouspyyntöihin
Varaa maksuton etädemo

Etusivu / Easoft AI / Ominaisuudet / Tarjous-Agentti

Easoft Tarjous-Agentti tekee tarjouksen puolestasi

Tarjous-Agentti lukee tarjouspyynnöt, poimii niistä olennaiset tiedot ja muodostaa valmiin tarjouksen suoraan järjestelmään. Se hyödyntää yrityksen hinnoittelua, tuotteita ja rakenteita, jotta lopputulos on heti järkevä ja valmis lähetettäväksi asiakkaalle.

Usein tarjousten tekeminen jää roikkumaan, koska aineistot ovat laajoja ja niiden läpikäynti vie aikaa. Tämä johtaa hitaisiin vastauksiin, menetettyihin kauppoihin ja aiheuttaa turhaa stressiä myynnille. Tarjousagentti poistaa tämän pullonkaulan tekemällä tämän tylsän paaperityön automaattisesti.

Olit sitten myyjä, yrittäjä tai työnjohtaja, agentti varmistaa että tarjous lähtee nopeasti, laadukkaasti ja oikeilla tiedoilla – ilman että jokainen rivi täytyy laskea käsin.

Mutta milloin tarjousagentista tulee oikeasti kriittinen kilpailuetu?

Easoftin Tarjous-Agentti tekee tarjoukset silmänräpäyksessä

✅ Nopeampi tarjousprosessi

Tarjous-Agentti käsittelee laajatkin tarjouspyynnöt minuuteissa ja muodostaa valmiin pohjan tarjoukselle. Tämä nopeuttaa reagointia asiakkaisiin merkittävästi ja parantaa voittoprosenttia.

✅ Tasalaatuinen lopputulos

Tarjoukset perustuvat aina samoihin hinnoitteluihin, rakenteisiin ja sääntöihin. Tämä vähentää virheitä ja varmistaa, että jokainen tarjous on laadukas ja linjassa yrityksen toimintamallien kanssa.

✅ Parempi ajankäytön hallinta

Tarjouksia ei tarvitse siirtää myöhemmäksi kiireen takia, vaan ne voidaan tehdä heti kun pyyntö tulee. Tämä vähentää stressiä ja auttaa pitämään myyntiprosessin jatkuvasti liikkeessä.

✅ Enemmän kauppoja vähemmällä työllä

Kun tarjoukset lähtevät nopeammin ja ovat laadukkaampia, asiakkaalle syntyy parempi kuva yrityksestä. Lopputuloksena enemmän hyväksyttyjä tarjouksia ilman että työmäärä kasvaa.

Tarjous-Agentti kokoaa tarjouksen automaattisesti eri lähteistä ja yhdistää tiedon yhdeksi valmiiksi tarjoukseksi.

Tarjous-Agentti voi hakea tietoa mm. seuraavista lähteistä:

  • Easoft ERP-järjestelmästä (tuotteet, hinnastot, katetavoitteet, asiakastiedot)

  • Sähköposteista (tarjouspyynnöt ja liitteet)

  • Easoft DOCS-raporteista, esim. kartoitusraportti jonka myyjä tekee työmaalla

  • Aiemmista tarjouksista tai toteutuneista projekteista

Tarjousagentti voidaan yhdistää muihin agenteihin, jolloin koko myynti- ja tuotantoprosessi automatisoituu:

  • Puhelin-Agentti vastaanottaa tarjouspyyntöjä ja luo niistä automaattisesti pohjat tarjoukselle

  • Markkinointi-Agentti tekee parilla klikkauksella tarjouksestasi asiakaskohtaisen nettisivun

  • Tilaus-Agentti ottaa vastaan tilauksia ja kirjaa ne suoraan tilausriveiksi toiminnanohjausjärjestelmään

  • Raportti-Agentti seuraa tarjous- ja myyntituloksia ja lähettää raportin säännöllisesti sähköpostiin

  • Analytiikka-Agentti auttaa analysoimaan myyntiä esim. tilausten ja toteutumakatteiden pohjalta

Myyjällä säästyy aikaa 4-8 tuntia viikossa kun eniten aikaa vievä työ tehdään automaattisesti. Myyjät voivat keskittyä asiakkaisiin ja kauppojen voittamiseen, eikä aikaa kulu enää raskaaseen taustatyöhön.

Esittelemme toiminnallisuudet maksutta

Etädemossa esittelemme teille toiminnallisuudet ja käymme läpi miten ohjelmistomme voisivat tehostaa teidän liiketoimintaanne.

Varaa maksuton esittely