Tuomas Kaisto on Priimamaalauksen yrittäjä ja vastuualueenaan hänellä on työnjohto. Priimamaalaus toimii Uudellamaalla toteuttaen ulkomaalauksia ja tiilikaton pinnoituksia.
Kun yritystoimintaa haluttiin lähteä viemään ammattimaisempaan suuntaan, tuli aika kilpailuttaa toiminnanohjausjärjestelmä:
“kilpailutuksen kautta Easoft oli luonnollinen vaihtoehto meille ja päädyttiin siihen hyvin nopeasti.”
“Meillähän ei varsinaisesti mitään aiempaa erppiä ollut käytössä, eli paljon manuaalista työtä oli, mutta sit haluttiin siirtyä semmosesta puuhastelusta enemmän ammattimaiseen liiketoimintaan.”
Easoftin hyödyt läpileikkaavat koko yrityksen myynnistä laskutukseen ja asiakirjojen tallentamiseen
Tuomas Kaiston mukaan Easoftia käytetään yrityksen lähes jokaisella osa-alueella:
“Työnjohto pystyy helposti seuraamaan urakoiden kulkua, tarjouslaskenta tapahtuu Easoftin kautta, myynti tapahtuu käytännössä Easoftin kautta ja laskutkin pystyy laittaan suoraan.”
Myös tiedolla johtaminen on helppoa automaattisten raporttien ansiosta:
“Myynnin seuranta tulee automaattisesti kaiken datan perusteella, mitä sinne syöttää. Voidaan esimerkiksi myyntiraportteja ja muita ottaa ulos suoraan Easoftin datan perusteella.”
Tuomaksen työn kannalta tärkein on Easoftin Kalenterointi ja resursointi -ominaisuus:
“Easoftin kalenterointi ja resursointi -ominaisuus on itelle henkilökohtaisesti tosi tärkeä ja käytännöllinen, koska työnjohdon työ olis muuten aika mahdotonta: asentajat näkyy kalenterissa selkeästi erillisinä palkkeina, missä pystyy urakoita järjestelemään ja siirtelemään ihan visuaalisesti. Eli erittäin kätevä työnjohdon päivittäisessä työssä.”
Integraatiot varmistavat tiedonkulun ja rutiinitöiden automatisoinnin myös kirjanpidon suhteen
Priimamaalauksella on, monien muiden tapaan, integraatio Easoftin ja kirjanpitojärjestelmän välillä, jolloin laskutus on lähes automaattista:
“Myyntilaskut käytännössä otetaan suoraan Easoftista kirjanpitojärjestelmään, mitä kautta laskutus tapahtuu oikeaan osoitteeseen kätevästi ja helposti.”
Dokumentointityökalu pitää asiakirjat tallessa
Easoftin dokumentointityökalun Priimamaalaus otti käyttöön jonkin aikaa ERP-järjestelmää käytettyään:
“On osoittautunut hyväksi ratkaisuksi, koska siellä on kaikki yhdessä paikassa selkeästi – lopputarkastuspöytäkirjat pysyy tallessa ja myös palautteen keruu on kätevää sitä kautta.”
Easoft kartat tehostaa myynntiä ja asiakashankintaa
Easoftin kartat on toinen ominaisuus, mistä Priimamaalaus innostui vähän myöhemmin. Hyötyjä on saatu erityisesti myyntiin:
“Easoftin karttaominaisuus on osoittautunut hyväksi lisäksi myyntiin ja asiakashankintaan, koska siinä näkyy visuaalisesti kartalla missä kaikkialla on kohteita ja missä ollaan käyty ehkä asiakashankintaa tekemässä. Pystyy seuraamaan myöskin tosi hyvin asiakashankkijoiden työtä.”
👉 Katso video ja tutustu Easoftin kartta- ja kalustonpaikannusominaisuuksiin täältä 👉
Easoftin käyttöönottoprosessi ja tuki saa kiitosta
Kaisto kehuu Easoftin käyttöönottoa sujuvaksi. Aloituspalaverissa sai hyvin konkreettisen tuen, jotta käyttö alkoi heti sujuvasti. Myös tämän jälkeen tuki on ollut hyvää ja käyttöä on ollut helppo viedä tarvittavaan suuntaan:
“Myöhemminkin, jos on tullut mitään ongelmia käytön kanssa tai haluaa lisää ominaisuuksia oman mielensä mukaan lisäillä, niin tuki vastaa aina puhelimeen aukioloaikoina ja hoituu asiat tosi hyvin aina.”
Kaisto suosittelee Easoftia kaikille ammattimaisen liiketoiminnan tueksi:
“Suosittelen lämpimästi kaikille, jotka haluaa oikeesti selkeyttää liiketoimintaa, tehdä siitä ammattimaisempaa. Pystyy pitämään kaikki liiketoiminnot samassa järjestelmässä ja hallinnoimaan niitä siellä – et ei tarvi mitään erillisiä järjestelmiä esimerkiksi myyntiin, työnjohtoon sun muuhun.”
👉 Katso ja lue muita eri alojen asiakaskokemuksia Easoftista täältä 👉