Dokumenttikirjasto – yli 200 dokumenttipohjaa käytössäsi
Etusivu / Easoft Docs / Ominaisuudet /
Laaja dokumenttikirjasto, josta juridisesti pätevät raportit ja dokumentit sekunneissa
Easoft Docs dokumenttikirjasto on ylivertainen rakentamisen, remontoinnin, LVI-asennusten ja kiinteistöhuollon dokumenttien hallintaan. Myös monet muut ovat rakastuneet Docsiin sen helppouden ja toimintavarmuuden ansiosta. Raporttien ja kirjausten ei tarvitse olla kirous. Kun dokumentointi on tehty helpoksi, se itse asiassa selkeyttää työnjakoa, helpottaa viestintää ja säästää kaikkien osapuolien aikaa. Easoft Docsilla jokainen pystyy tekemään dokumentoinnista rutiinin.
Yli 200 valmista dokumenttipohjaa
- lainmukaiset raportit ja dokumenttipohjat eri toimialoille.
- Luo myös omia pohjia dokumenttieditorin avulla.
Kirjasto päivittyy asiakkaiden toiveiden mukaan
- Lisäämme jatkuvasti uusia dokumentteja.
- Palvelemma aktiivisesti juuri sinua!
Parantaa henkilöstön tyytyväisyyttä
- Käyttäjälle mukava: Lupaamme, että kaikki tykkäävät käyttää Docsia!
- Ei laiterajoituksia: käytä missä ja milloin tahansa.
Näin käytät Easoftin dokumenttikirjastoa
1 - Ota käyttöön yli 200 dokumentin kirjasto yrityksen omalla ilmeellä
Saat kaikki pohjat yrityksen logolla ja yhtenäisellä ulkoasulla!
2 - Etsi sekunneissa haluamasi dokumentti hakusanan tai tägien avulla millä tahansa laitteella
Testaa tästä esimerkkipohjia:
3 - Luo oma dokumentti editorilla
Etkö löytänyt sopivaa dokumenttia? Tarkasti omiin tarpeisiin luotu dokumentti palvelee täyttäjää ja lukijaa.
Luo tai muokkaa oma dokumentti, täyttöä nopeuttavia elementtejä hyödyntäen:
- automaattisesti täyttyvät kentät
- laskurit
- täytettävät tekstikentät
- tehtävälistat
- kuvakentät
- monivalinta- ja pudotuslaatikot
Miten asiakkaamme hyödyntävät Easoft Docsia ja sen laajaa dokumenttikirjastoa?
Käytetään dokumenttityökalua kaikissa meidän projekteissa. Me tallennetaan dokumentteihin kaikki kohteen suunnitelmat. Siellä on myös työturvallisuusasiat – kokonaisvaltaisesti koko paketti saadaan dokumentoitua sinne.”
Docsia käytetään tallentamaan kaikki yritystoiminnan tärkeimmät dokumentit. Esimerkiksi maalarit tai työnjohtajat tallentaa sitä kautta lopputarkastuspöytäkirjan asiakkaan kanssa suoraan työmaalla, kun työmaa on valmistunut.”
Easoft Docsin ansiosta olemme päässeet paperisotkuista eroon. Suosittelen Easoft Docsia huoltofirmoille ja talotekniikan aloille.
Tehosta toimintaa ja paranna työturvallisuutta poistamalla paperityöt
Käytä tarkistuslistoja
- Varmista, että tehtävät suoritetaan kerralla oikein yksinkertaisten tarkistuslistojen avulla, joita työntekijät voivat täyttää millä tahansa laitteella.
- Suorita tarkistukset nopeasti ilman, että yksikään yksityiskohta jää huomiotta.
- Aikatauluta tarkastukset, ja saavuta mielenrauha.
Digitalisoi prosessit
- Digitalisoi mikä tahansa käytäntö, prosessi tai ohjeistus.
- Välitä helposti toimintatavat ja tehtävät sekä nykyisille että uusille työntekijöille.
- Aikatauluta kausityöt, ja muut toistuvat käytänteet.
Myynnit tilaukseen ja työt laskutukseen heti
- Valmiit tarjouspohjat, joiden automaattisesti täyttyvät elementit ja laskurit lyhentävät tarjouksen tekemiseen käytettävän ajan 40 minuutista 5 minuuttiin.
- Allekirjoitukset sähköisesti – kauppa tilaukseksi saman tien.
- Tee lasku valmiista työmaasta puhelimella vaikka asiakkaan pihalla.
Hoida raportointi
- Luo ja jaa ammattimaiset raportit välittömästi.
- Paranna asiakastyytyväisyyttä viestimällä paremmin tilaajalle.
Paranna työturvallisuutta helposti
- Tee raportointi helpoksi ja luo uusi turvallisuuskulttuuri. Työntekijät voivat raportoida vaarat, läheltä piti -tilanteet ja tapaturmat suoraan sovelluksesta. Johto saa tiedon heti ja voi reagoida nopeasti.
- Turvallisuussuunnitelmat, ohjeistukset ja tarkastukset ovat aina saatavilla ja helposti läpikäytävissä.
- Anna Easoft Docsin analysoida tietoa ja tunnista turvallisuusriskit ennen niiden kasvamista ongelmaksi.
Kokeile pohjiamme maksutta
Ajoneuvon huoltoraportti
Ajoneuvon huoltoraportti on asiakkaalle luovutettava dokumen...
Tutustu ja täytä
Ajoneuvonosturin tarkastuspöytäkirja
Ajoneuvonosturin tarkastuspöytäkirja auttaa tarkistamaan, ...
Tutustu ja täytä
Antennimittauspöytäkirja
Dokumenttiin voit kirjata antennimittausten tulokset eri asu...
Tutustu ja täytä
Asbestikartoitusraportti
Asbestipurkutyötä varten on laadittava asbestikartoitus, j...
Tutustu ja täytä
Asbestipurkutyölupahakemus
Tällä lomakkeella voit hakea asbestipurkutyölupaa. Asbest...
Tutustu ja täytä
Asbestipurkutyön ennakkoilmoitus
Tällä lomakkeella voi tehdä asbestipurkutyön ennakkoilmo...
Tutustu ja täytä
Esittelemme toiminnallisuudet maksutta
Toimiva dokumentointi on olennainen osa liiketoiminnan hallintaa ja tehostamista. Easoft Docs tarjoaa ratkaisuja dokumenttien luomiseen, käsittelyyn ja hallintaan. 30 minuutin maksuttomassa etäpalaverissa selvitämme dokumentointitarpeenne ja esittelemme Easoft Docsin.