Etusivu / Easoft Docs / Ominaisuudet /
Helppokäyttöistä sovellusta voi käyttää millä tahansa laitteella, ja käyttäminen on kätevää toimistolla ja työmaalla. Hyvästi vaikeasti avautuvien PDF-lomakkeiden pienet präntit ja tekstilaatikot!
Etädemossa esittelemme teille Easoftin toiminnallisuudet ja käymme läpi miten Easoft voisi tehostaa liiketoimintaanne.
Easoft Docsin dokumenttikirjasto käsittää mittavan valikoiman erilaisia dokumenttipohjia.
Pohjia on niin ilmalämpöpumpun asennuspöytäkirjaan, työmaapäiväkirjaan kuin esimerkiksi paloturvallisuustarkastukseen. Kaikki dokumenttipohjat voi muokata ulkoasultaan yritykseesi sopivaksi: yrityksesi logot ja väritys lisäävät dokumenttien uskottavuutta ja vakuuttavuutta.
Mikäli tarvitsemasi dokumentti puuttuu kirjastosta, voit luoda sen helposti dokumenttieditorillamme. Juuri teidän tarpeisiinne luotu tai räätälöity dokumentti palvelee täyttäjää ja lukijaa.
Räätälöivien dokumenttipohjien ansiosta dokumentti sisältää juuri ne asiat, jotka ovat olennaisia teidän toiminnassanne. Siinä ei ole mitään ylimääräistä, mikä palvelee sekä dokumentin täyttäjää että lukijaa. Easoft Docsilla luodun dokumentin täyttäminen ja lukeminen on helppoa ja yksinkertaista.
Laaja dokumenttikirjasto, eli dokumenttipohjapankki, sisältää dokumenttipohjia eri toimialoille, kuten kiinteistöhuoltoon, rakentamiseen ja LVI-asennukseen. Dokumenttikirjasto päivittyy tarpeen mukaan. Tässä esimerkkejä dokumenttipohjista, jotka löydät Easoft Docsin dokumenttikirjastosta:
Ajoneuvon huoltoraportti on asiakkaalle luovutettava dokumen...
Tutustu ja täytä
Ajoneuvonosturin tarkastuspöytäkirja auttaa tarkistamaan, ...
Tutustu ja täytäHelpon dokumentoinnin ansiosta raportointi ja dokumentointi tulee todella tehtyä, ja sen ansiosta kaikki laskuttamista myöten sujuu oikein ja ajallaan. Toimiva dokumentointi tehostaa liiketoimintaa ja tukee sen kehittämisessä: esimerkiksi reklamaatioiden käsittely on helpompaa, kun työmaa eri vaiheineen on dokumentoitu perusteellisesti.
Sähköinenkään dokumentointi ei ole oikotie onneen, jos käyttöliittymä on huono ja dokumentin täyttäminen haastavaa. PDF-tiedostot pienine präntteineen ja ahtaine tekstilaatikoineen tekevät dokumentin täyttämisestä turhauttavaa ja turhan vaikeaa. Kun dokumenttiin pitäisi vielä liittää kuva, työ jää herkästi kesken tai vajaaksi.
Easoft Docsin avulla dokumentointi tapahtuu kentällä kuin itsestään. Kaikki tarvittava tieto tulee kirjattua ylös, eikä yksikään olennainen tieto unohdu.
Dokumentointi onnistuu millä tahansa laitteella, eikä vaikeiden lomakepohjien kanssa tarvitse taistella.
Toimiva dokumentointi on olennainen osa liiketoiminnan hallintaa ja tehostamista. Easoft Docs tarjoaa ratkaisuja dokumenttien luomiseen, käsittelyyn ja hallintaan. 30 minuutin maksuttomassa etäpalaverissa selvitämme dokumentointitarpeenne ja esittelemme Easoft Docsin.
