Jaa dokumentit tietoturvallisesti
Varsinkin paperisina käsiteltävien dokumenttien tulostaminen, skannaaminen ja postittaminen on vaivalloista ja vanhanaikaista. Sähköisten dokumenttien jakaminen ei aina ole ihan yksinkertaista sekään: tietoturva voi vaarantua, jos jakaminen ei tapahdu asianmukaisesti. Lisäksi kaikki tieto ei välttämättä siirry asianosaisille, jos sitä varten ei ole toimivaa järjestelmää.
Easoft Docsin avulla dokumenttien jakaminen on tietoturvallista ja helppoa. Kun dokumenttia täytetään, se tallentuu itsestään ilman erillistä tallentamista.
Valmis dokumentti tallentuu järjestelmään automaattisesti oikean asiakkaan alle asiakaskansioon. Sieltä sen löytää tarvittaessa helposti jälkikäteen. Yksittäisen dokumentin voi myös jakaa kätevästi niille, joille esimerkiksi dokumentin lukeminen tai allekirjoittaminen kuuluu.
Dokumentin voi jakaa sähköpostitse
(yhteen tai useampaan eri sähköpostiosoitteeseen)
Dokumentin voi jakaa sovelluksilla, jotka laitteessasi jo on
(esimerkiksi WhatsApp, Google Drive, Dropbox)