Ajopäiväkirja verottajalle automaattisesti

Ajoneuvopaikannus mahdollistaa nykyään, että sähköinen ajopäiväkirja verottajalle saadaan automaattisesti. Maplet GPS-sovelluksella verottajan hyväksymä ajopäiväkirja voidaan tarvittaessa ladata yhdellä klikkauksella Exceliin.

Verottajan hyväksymä ajopäiväkirja muodostuu siis automaattisesti kun otat ajoneuvopaikannuksen käyttöön Mapletilla.

Mikä on ajopäiväkirja verottajalle?

Verottaja vaatii, että ajokilometrit tulee selvittää ajopäiväkirjalla tai muulla luotettavalla selvityksellä. Syy tähän on, että elinkeinotoiminnan ajot ja yksityisajot pysyvät erillään. Ajopäiväkirjasta tulee käydä ilmi:

• autolla verovuonna ajettu kokonaiskilometrimäärä
• jokaisen ajon alkamis- ja päättymisajankohta
• jokaisen ajon alkamis- ja päättymispaikka
• tarvittaessa myös ajoreitti
• matkojen pituus
• ajojen tarkoitus
• matkamittarin lukemat ajon alussa ja lopussa
• auton käyttäjä

Lue lisää verottajan sivulta >>

Miten ajopäiväkirja verottajalle saadaan Mapletilla?

Automaattinen ajopäiväkirja saadaan näin:

1. Ota Maplet GPS-sovellus käyttöön ja Maplet lisää ajoneuvosi sovellukseen.
2. Maplet ajopäiväkirja mobiili sovellus toimii selaimen kautta myös puhelimella.
3. Näe ajoneuvot reaaliajassa kartalla ja lataa verottajan hyväksymä ajopäiväkirja yhdellä klikkauksella sovelluksesta Exceliin. Siirrä halutessasi tiedton myös taloushallinnon järjestelmään.

Tarkemmat ohjeet Maplet-sovelluksen käytöstä ja tiedot paikannuslaitteista:

1. Ota Maplet GPS-sovellus käyttöön.

• Halutessasi saat sekä työkohteet ja kaluston että ajoneuvot kartalle.
• Valitse, otatko käyttöön pelkän ajopäiväkirjan vai haluatko enemmän hyötyjä yhdistämällä sen Easoft Mapletin myynnin, huollon ja toiminnanohjauksen järjestelmiin.

2. Asenna tai asennuta Easoft Maplet GPS -laitteet ajoneuvoihin.

Paikannuslaite autoon tai muuhun ajoneuvoon:

• Ajoneuvon akun napoihin liitettävä malli. Noin luottokortin kokoinen, 3-4 cm paksuinen laatikko, jonka saa ajoneuvoon kiinni tarrapinnalla.
• Paikannuslaite auton tupakan sytyttimeen tai OBD-porttiin.

Halutessasi myös muut kalustonpaikannuslaitteet:

• Peräkärryihin paristolla toimivat paikannuslaatikot. Paristojen kesto 7-10 vuotta. Aktivoituvat automaattisesti ajoneuvon liikkuessa, joten eivät kuluta turhaan paristoa paikalla ollessa.
• Tulossa myös työkaluihin kiinnitettävät paikantimet. Näe missä kohteessa ja millä työmaalla pienemmät laitteet ja koneet ovat.

3. Käytä ajoneuvoa ja nauti Mapletin tuomasta helposta kaluston hallinnasta

• Ajoneuvoseuranta karttanäkymällä: näe reaaliajassa missä kalusto, myyjät tai huoltohenkilöt ovat.
• Näe reitit jälkeenpäin ja todista helposti käynnit ja esim. aurausreitit tarkkoine ajankohtineen vakuutusyhtiöille tai epäselvissä tilanteissa.
• Löydä helposti esimerkiksi lähin asentaja kiireellisille kohteille karttanäkymän perusteella tai lähin peräkärry sitä tarvitsevalle.
• Suodata karttanäkymää esim. viikkokohtaisesti ja kalenteroi kohteet työntekijöille helposti niin, että myös reittisuunnittelu on paras mahdollinen.
• Ajoneuvolla liikkuja voi klikata yksityisajon päälle ja pois.
• Merkitse halutessasi ajoneuvo vain tietyn henkilön käyttöön, jolloin vain hän voi ajaa yksityisajoja.

4. Lataa raportit ja maksa palkat, kilometrikorvaukset ja päivärahat oikein

Paperisota on historiaa! Easoft Mapletista:

• verottajan hyväksymä ajopäiväkirja automaattisesti,
• ajojen tiedot tietyillä perusteilla (esim. yksittäinen matka tai yksittäisen sovelluksen käyttäjän matka),
• matkakorvaukset kilometrien perusteella sekä päivärahat oikeille päiville automaattisesti,
• nopea tuntikirjausten tarkistus matkojen sijaintien ja aikojen perusteella.

Kiinnostaisiko maksuton etädemo?

Etädemossa esittelemme teille Mapletin toiminnallisuudet ja käymme läpi miten Maplet voisi tehostaa liiketoimintaanne.

Varaa maksuton esittely

Easoft Maplet -sähköinen ajopäiväkirja hinta:

Pelkkä sähköinen ajopäiväkirja ja kaluston seuranta vai myös toiminnanohjausjärjestelmä ja asiakkuuksien hallintaa karttanäkymää hyödyntäen? Valitse vain ne ominaisuudet käyttöön, joita tarvitsette:

• GPS-paikannus ja ajopäiväkirja.
• Maplet kenttähuolto ja -asennusjärjestelmä GPS-paikannuksella tai ilman.
• Maplet kenttämyynti -järjestelmä GPS-paikannuksella tai ilman.

Hinnasto Easoftin käyttäjille ja muille

• Maplet-karttasovellus ajopäiväkirjalla 50€/kk + GPS-laitteen hinta 13€/kk/ajoneuvo
• Easoft ERP:n asiakkaille 30€/kk + GPS-laitteet 13€/kk/ajoneuvo
  
  Easoft ERP:in käyttäjät saavat automaattisesti kaikki ominaisuudet käyttöön pelkän ajoneuvopaikennuksen hinnalla.
• Muille lisäominaisuuksien hinta määräytyy palvelun laajuuden mukaan.

Maplet GPS-sovelluksen ajoneuvopaikannus on paljon enemmän kuin pelkkää ajoneuvojen seurantaa. Yhdistämällä paikannutiedot muuhun yritystoiminnan tietoihin voit tehostaa yrityksen prosesseja ja hallinnollista työtä. Ota ajoneuvojen GPS-tiedoista kaikki hyöty irti!

Tutustu muihin artikkeleihin, joista saat lisää tietoa Mapletin mahdollisuuksista:
Tehokkaampi kenttämyynti: vähittäiskaupan uudet mahdollisuudet