Profima Accounting tarjoaa asiakkailleen talouspäällikköpalveluita sekä perinteistä tilitoimiston tarjontaa kuten kirjanpitoa ja palkanlaskentaa. Tilitoimiston toiminnanohjaus järjestelmän avulla helpottaa ja sujuvoittaa yrityksen arkea merkittävästi, jos ohjelmisto vastaa yrityksen tarpeisiin.
Lars Hestö on Profima Accountingin toimitusjohtaja ja haluaa jakaa kokemuksensa siitä, miksi tilitoimisto on ottanut alunperin rakennusalalle suunnatun toiminnanohjausjärjestelmän käyttöön.
Me käytetään Easoftia tietysti tilitoimistona omaan tilitoimistotyön seurantaan ja se toimii tässä todella hyvin, koska me saadaan jokaiselle asiakkaalle, jokaiselle työvaiheelle rekisteröityä työtunnit ja sitten myös järjestelmälisenssit ja muut kohdistettua sinne ihan rivikohtaisesti. Sen jälkeen se on sitten helppo laskuttaa – elikkä kaikille tämmösille projektitoimintaa harrastaville yrityksille tää on erittäin hyvä järjestelmä.
Tilitoimiston asiakkuuksien hallinta on rakennettu kuukausittaisen laskutuksen mukaan. Nyt töiden ja tilausten hallinta sekä laskutus on Larsin mukaan helppoa:
Käytännössä kuukausitöiden seuranta menee siten, että jokaisella asiakkaalla jokainen kuukausi on siellä yksi tilaus ja sille rekisteröidään työtunnit eri vaiheittain. Lopuksi ennen kun päästään laskuttamaan niin ohjataan myös kaikki ostot – elikkä ohjataan lisenssit ja tällaiset – siihen samalle tilaukselle. Sen jälkeen tilaus suljetaan ja laskutetaan.
Easoftin vahvuuksiin kuuluu, että ohjelma rakennetaan yrityksen tarpeiden perusteella ja ohjelman käytöstä on tehty erittäin helppoa. Tieto kulkee saumattomasti eri vaiheiden välillä, jolloin esimerkiksi laskutus on käytännössä valmiin laskun tarkistamista ja lähettämistä.
Profirman omien asiakkaiden hyvät käyttökokemukset varmaan ovat ollet myös taustalla siinä, että Profirma tuli Easoftin asiakkaaksi:
Sehän on suunniteltu alunperin rakennuspuolelle ja siellä se toimii todella mallikkaasti kun sä saat suoraan kohdistettua kaikki eri ostot sille tilaukselle. Meillä on paljon asiakkaita, jotka käyttää Easoftia just rakennuspuolella ja on saatu paljon kiitosta siitä.
Oman kokemuksen perusteella Lars näkee Easoftin mahdollisuudet myös muualla kuin rakennusalalla:
Easoft toimii todella hyvin kaikissa projektiympäristöissä elikkä PK-yritykset, jotka tarvitsee projektilaskentaa niin tää on tosi hyvä siinä.
