Työajanseuranta Easoftissa – tuntikirjaukset nopeasti ja täsmällisesti
Etusivu / Easoft ERP / Ominaisuudet /
Easoftilla työajanseuranta toimii aina ja tiedot siirtyvät automaattisesti laskulle ja palkanlaskentaan
Helppo ja nopea kirjaus
Hyvä sovellus tai työkalu työajanseurantaan on helppokäyttöinen. Esimerkiksi rakennusalalla tuntien kirjaamisen on oltava kätevää silloinkin, kun työtä tehdään ulkona pakkasessa tai likaisissa olosuhteissa.
Nopea käyttää puhelimella
Easoftin kätevä tuntikirjaussovellus toimii mobiilisti ja vaatii ainoastaan pari klikkausta. Käyttö ei vaadi vaikeaa sisäänkirjautumista tai pitkiä, kirjoitettavia selitteitä.
Tunnit palkanlaskentaan ja laskulle
Kun tuntikirjaussovellus on osa toiminnanohjausjärjestelmää, myös palkanlaskenta saa valmiin aineiston ja tehdyt tunnit siirtyvät automaattisesti ehdotukseksi laskulle.
Tuntikirjauksista helppo rutiini ja kaikki hyöty irti työtuntien tiedoista
Nopea kirjaustapa auttaa saamaan tuntikirjaukset rutiiniksi.
Parasta on, että kaikki muukin “paperityö” helpottuu. Toiminnanohjausjärjestelmän laajuus ja äly mahdollistavat, että kirjausten tiedot hyödynnetään automaattisesti liiketoimintasi kannattavuutta parantavalla tavalla.
Keskeiset Easoft tuntikirjaussovelluksen hyödyt
Tuntikirjauksista helppo rutiini
Työajan seurannan täsmällisyys on olennaista palkanmaksun ja ylityötuntien korvaamisen vuoksi.
- Easoft mobiili työajanseurannassa tuntien kirjaus onnistuu muutamalla klikkauksella milloin ja missä vain.
- Helppokäyttöinen ja nopea kirjaustapa varmistaa, että kirjaukset eivät jää tekemättä – jos joskus jää, työntekijä voi kirjata ne myös huomenna.
Automaattisesti työaikalain vaatimat lisät oikein
Easoft työajanseurantasovellus huomioi työaikalain vaatimat seikat ja laskee ylityöt ja ilta- ja yövuorolisät automaattisesti.
Päivärahat ja kilometrit lähes automaattisesti
Myös päivärahojen ja kilometrien ilmoittaminen on hoituu näppärästi ja ne siirtyvät suoraan palkka-aineistoon.
Kalustoseurannan avulla luotettavuus ja helppous lisääntyvät edelleen:
- Kirjaaja saa automaattiset ehdotukset kirjauksen yhteydessä.
- Työnantaja voi helposti verrata kirjausten tietoja kalustopaikannuksen tietoihin.
Tarkastele kirjauksia helposti niin reaaliajassa kuin jälkeenpäin
Seuraa tunteja ja pyydä korjauksia. Muistuta nopeasti, jos uusi rutiini ei ole vielä jalkautunut kaikille.
Työajanseurannasta arvokasta tietoa
Easoft työajanseuranta helpottaa läpimenoaikojen ja työntekijöiden tuottavuuden seurantaa.
Näin voidaan löytää työntekijöiden parhaat käytänteet ja jalkauttaa ne kaikille.
Kateseuranta ja laskutus
Easoftilla tehdyt tunnit saa siirtymään järjestelmästä suoraan laskulle, jos laskutus perustuu kirjattuihin tunteihin.
Myös aliurakoitsijat voivat merkitä tunnit Easoftiin.
Virheiden mahdollisuus pienenee
Kun tietojen kirjaamisessa hyödynnetään valmiita vaihtoehtoja eikä tietoja tarvitse laskutusta tai palkanmaksua varten siirtää manuaalisesti, valta osa ihmisen tekemistä virheistä jää pois.
Työajanseurannan helppous ja kohteiden kustannusseuranta ovat meille tärkeitä. Kokonaisuutena voin sanoa, että yrittäjäurallani sain viime kesänä pidettyä ensi kertaa kunnon kesäloman, niin paljon on Easoft helpottanut kokonaisuuden hallintaa.
Ennen meillä oli käytössä kellokortti ja se oli aika vaikeata; täytyi hypätä järjestelmästä järjestelmään. – Easoftissa työntekijä itse pääsee näpyttämään omat työtunnit… ja itse pääsevät laittamaan sunnuntai- ja yövuorolisän ja muut pakolliset lisät. Tottakai ne vaatii tarkistusta, mut se kummiskin helpottaa aika paljon, et sitten se on kolmella klikkauksella palkka laskettu.
Näin hoidat tuntikirjaukset ja työajanseurannan Easoftissa
Tuntikirjaukset
- Tee tuntikirjaukset sähköisesti mobiilisovelluksella reaaliajassa.
- Kirjaat tuntien lisäksi myös kilometrikorvaukset, ateriakorvaukset, osa- ja kokopäivärahat sekä työkalukorvaukset.
- Työaikapankki varmistaa, etteivät muutokset hidasta kirjaustyötä.
Seuranta
- Seuraa työaikaa helposti sekä reaaliajassa että jälkikäteen. (Myös mobiili työajanseuranta.)
- Kohdenna tuntikirjaukset työmaa- ja työvaihekohtaisesti.
- Aseta työmaan tavoitetunnit näkyviin asentajalle.
- Automaattinen provision laskeminen urakkatöitä tekeville.
Rahaliikenne
- Saat palkka-aineiston automaattisesti kirjausten perusteella.
- Saat työtunnit laskulle automaattisesti kirjausten perustella.
- Lähetä lasku asiakkaalle puhelimella nopeasti vaikka suoraan työmaalta.
- Kirjaukset siirtyvät kannattavuuden seurantaan automaattisesti.
- Tee myös verottajailmoitukset helposti työajanseurannan kautta.
Työajanseuranta myös urakoille kannattaa
Urakkaperusteiselle työlle tuntikirjauksien tekeminen on myös tärkeää. Tällöin sekä työntekijä että esihenkilö tai urakan myyjä voivat seurata urakan kannattavuutta.
Työntekijäkustannukset ovat usein projektien suurin kuluerä, joten tarkka ja täsmällinen työajanseuranta helpottaa kohdekohtaista katelaskentaa.

Esittelemme toiminnallisuudet maksutta
Etädemossa esittelemme teille toiminnallisuudet ja käymme läpi miten ohjelmistomme voisivat tehostaa teidän liiketoimintaanne.
-
Aikataulutus ja resursointi
-
Asiakashankinta
-
Asiakastyytyväisyystutkimus
-
Asiakashallinta (CRM)
-
Dokumentointi ja pöytäkirjat
-
Palkka-aineisto
-
Sähköinen allekirjoitus
-
Kalustonpaikannus Easoftissa
-
Laskutus
-
Liiketoiminnan mittarit
-
OP-Rahoitus
-
Ostolaskujen käsittely
-
Projektinhallinta
-
Tarjouslaskenta
-
Verottajailmoitukset
-
Tehtävienhallinta
-
Työajanseuranta
-
Urakkapooli
-
Tuoterakenteet
-
Varastonhallinta