Työajanseuranta Easoftissa – tuntikirjaukset nopeasti ja täsmällisesti

Onko tuntien kirjaaminen haastavaa ja vie työntekijän aikaa? Jääkö tuntikirjauksia tekemättä toistuvasti? Joudutteko siirtelemään tietoja järjestelmästä toiseen? Tiedätkö työntekijäkustannusten vaikutusta urakkakohtaiseen kannattavuuteen?

Etusivu / Easoft ERP / Ominaisuudet / Työajanseuranta

Easoftilla työajanseuranta toimii aina ja tiedot siirtyvät automaattisesti laskulle ja palkanlaskentaan

Helppo ja nopea kirjaus

Hyvä sovellus tai työkalu työajanseurantaan on helppokäyttöinen. Esimerkiksi rakennusalalla tuntien kirjaamisen on oltava kätevää silloinkin, kun työtä tehdään ulkona pakkasessa tai likaisissa olosuhteissa.

Nopea käyttää puhelimella

Easoftin kätevä tuntikirjaussovellus toimii mobiilisti ja vaatii ainoastaan pari klikkausta. Käyttö ei vaadi vaikeaa sisäänkirjautumista tai pitkiä, kirjoitettavia selitteitä.

Tunnit palkanlaskentaan ja laskulle

Kun tuntikirjaussovellus on osa toiminnanohjausjärjestelmää, myös palkanlaskenta saa valmiin aineiston ja tehdyt tunnit siirtyvät automaattisesti ehdotukseksi laskulle.

työajanseuranta

Tuntikirjauksista helppo rutiini ja kaikki hyöty irti työtuntien tiedoista

Nopea kirjaustapa auttaa saamaan tuntikirjaukset rutiiniksi.

Parasta on, että kaikki muukin “paperityö” helpottuu. Toiminnanohjausjärjestelmän laajuus ja äly mahdollistavat, että kirjausten tiedot hyödynnetään automaattisesti liiketoimintasi kannattavuutta parantavalla tavalla.

Keskeiset Easoft tuntikirjaussovelluksen hyödyt

Tuntikirjauksista helppo rutiini

Työajan seurannan täsmällisyys on olennaista palkanmaksun ja ylityötuntien korvaamisen vuoksi.

  • Easoft mobiili työajanseurannassa tuntien kirjaus onnistuu muutamalla klikkauksella milloin ja missä vain.
  • Helppokäyttöinen ja nopea kirjaustapa varmistaa, että kirjaukset eivät jää tekemättä – jos joskus jää, työntekijä voi kirjata ne myös huomenna.

Automaattisesti työaikalain vaatimat lisät oikein

Easoft työajanseurantasovellus huomioi työaikalain vaatimat seikat ja laskee ylityöt ja ilta- ja yövuorolisät automaattisesti.

Päivärahat ja kilometrit lähes automaattisesti

Myös päivärahojen ja kilometrien ilmoittaminen on hoituu näppärästi ja ne siirtyvät suoraan palkka-aineistoon.

Kalustoseurannan avulla luotettavuus ja helppous lisääntyvät edelleen:

  • Kirjaaja saa automaattiset ehdotukset kirjauksen yhteydessä.
  • Työnantaja voi helposti verrata kirjausten tietoja kalustopaikannuksen tietoihin.

Tarkastele kirjauksia helposti niin reaaliajassa kuin jälkeenpäin

Seuraa tunteja ja pyydä korjauksia. Muistuta nopeasti, jos uusi rutiini ei ole vielä jalkautunut kaikille.

Työajanseurannasta arvokasta tietoa

Easoft työajanseuranta helpottaa läpimenoaikojen ja työntekijöiden tuottavuuden seurantaa.

Näin voidaan löytää työntekijöiden parhaat käytänteet ja jalkauttaa ne kaikille.

Kateseuranta ja laskutus

Easoftilla tehdyt tunnit saa siirtymään järjestelmästä suoraan laskulle, jos laskutus perustuu kirjattuihin tunteihin.

Myös aliurakoitsijat voivat merkitä tunnit Easoftiin.

Virheiden mahdollisuus pienenee

Kun tietojen kirjaamisessa hyödynnetään valmiita vaihtoehtoja eikä tietoja tarvitse laskutusta tai palkanmaksua varten siirtää manuaalisesti, valta osa ihmisen tekemistä virheistä jää pois.

Varaa maksuton etädemo

Työajanseurannan helppous ja kohteiden kustannusseuranta ovat meille tärkeitä. Kokonaisuutena voin sanoa, että yrittäjäurallani sain viime kesänä pidettyä ensi kertaa kunnon kesäloman, niin paljon on Easoft helpottanut kokonaisuuden hallintaa.

Veikko Haapa-aho
Rakennusliike Haapa-Aho Ky

Ennen meillä oli käytössä kellokortti ja se oli aika vaikeata; täytyi hypätä järjestelmästä järjestelmään. – Easoftissa työntekijä itse pääsee näpyttämään omat työtunnit… ja itse pääsevät laittamaan sunnuntai- ja yövuorolisän ja muut pakolliset lisät. Tottakai ne vaatii tarkistusta, mut se kummiskin helpottaa aika paljon, et sitten se on kolmella klikkauksella palkka laskettu.

Susanna Kheirabadi
Vektor-Palvelut

Varaa maksuton etädemo

Näin hoidat tuntikirjaukset ja työajanseurannan Easoftissa

Tuntikirjaukset

  • Tee tuntikirjaukset sähköisesti mobiilisovelluksella reaaliajassa.
  • Kirjaat tuntien lisäksi myös kilometrikorvaukset, ateriakorvaukset, osa- ja kokopäivärahat sekä työkalukorvaukset.
  • Työaikapankki varmistaa, etteivät muutokset hidasta kirjaustyötä.

Seuranta

  • Seuraa työaikaa helposti sekä reaaliajassa että jälkikäteen. (Myös mobiili työajanseuranta.)
  • Kohdenna tuntikirjaukset työmaa- ja työvaihekohtaisesti.
  • Aseta työmaan tavoitetunnit näkyviin asentajalle.
  • Automaattinen provision laskeminen urakkatöitä tekeville.

Rahaliikenne

  • Saat palkka-aineiston automaattisesti kirjausten perusteella.
  • Saat työtunnit laskulle automaattisesti kirjausten perustella.
  • Lähetä lasku asiakkaalle puhelimella nopeasti vaikka suoraan työmaalta.
  • Kirjaukset siirtyvät kannattavuuden seurantaan automaattisesti.
  • Tee myös verottajailmoitukset helposti työajanseurannan kautta.
työajanseuranta

Työajanseuranta myös urakoille kannattaa

Urakkaperusteiselle työlle tuntikirjauksien tekeminen on myös tärkeää. Tällöin sekä työntekijä että esihenkilö tai urakan myyjä voivat seurata urakan kannattavuutta.

Työntekijäkustannukset ovat usein projektien suurin kuluerä, joten tarkka ja täsmällinen työajanseuranta helpottaa kohdekohtaista katelaskentaa.

Esittelemme toiminnallisuudet maksutta

Etädemossa esittelemme teille toiminnallisuudet ja käymme läpi miten ohjelmistomme voisivat tehostaa teidän liiketoimintaanne.