Easoft palkanlaskenta minimoi virheet ja kulut

Miten työtunnit, korvaukset, päivärahat ja provisiot saisi helposti ja oikein palkka-aineistoon? Viivästynyt tai toistuvasti virheellinen palkanmaksu lisää työntekijöissä tyytymättömyyttä. Et kai halua olla työnantaja, jolla on huono maine?
Varaa maksuton etädemo

Etusivu / Easoft ERP / Ominaisuudet / Palkka-aineisto

Palkanlaskenta Easoftissa on helppoudessa vertaansa vailla

1. Automaattinen tiedonkeruu palkka-aineistoksi

  • Tunnit ja muut tarpeelliset tiedot merkitään suoraan Easoftin, ja ohjelma muodostaa niistä valmiin palkka-aineiston.
  • Tuntien merkitseminen on tehty työntekijälle helpoksi, mikä on erittäin tärkeä osa työajanseurantaa. Helppo ja toimintavarma mobiilikäyttöliittymä varmistaa, että tekijä merkitsee tunnit suoraan sieltä, missä on töissä – parilla klikkauksella. Tunteja voi myös kirjata tai korjata jälkikäteen. Esimiehen tarkistus lisää prosessin luotettavuutta.
  • Matkalaskujen hallinta on olennainen osa palkka-aineistoa. Kun matkalaskut hyväksytään Easoftissa, ne siirtyvät automaattisesti palkka-aineistolle.
  • Yritys voi ottaa myös kalustonpaikannuksen käyttöön, jolloin työajanseurannan ja matkakorvausten luotettavuus lisääntyy entisestään.

2. Laskurit ottavat huomioon kaiken eivätkä tee virheitä

  • Ohjelmisto laskee palkat automaattisesti perustuen työntekijöiden työaikaan, palkkataulukkoihin, bonuksiin, verovähennyksiin ja muihin parametreihin.
    → Ei enää virheitä laskelmissa tai tietojen siirrossa!
  • Reaaliaikainen työaikaseuranta saman ohjelmiston kautta varmistaa myös, ettei poissaoloista tai muista muutoksista aiheudu virhettä.

3. Integraatiot taloushallinnon ohjelmistoon

  • Tiedot siirtyvät saumattomasti kirjanpitoon, verottajalle ja pankkiin ilman erillistä tietojen syöttämistä.
  • Easoftin palkka-aineistot siirtyvät suoraan taloushallinnon ohjelmistoon, kuten Procountoriin tai Netvisoriin.

4. Automaattiset maksut ja ilmoitukset

Easoftin kautta saat maksut automaattisesti työntekijöiden pankkitileille ja ohjelma hoitaa myös lakisääteiset ilmoitukset.

5. Reaaliaikainen seuranta ja raportointi

Käyttäjät saavat reaaliaikaista tietoa palkanlaskennan tilasta, kuten maksamattomista palkoista, tehdyistä korjauksista tai ylimääräisistä maksuista.

Vähennä merkittävästi virheitä sekä palkanlaskentaan liittyviä hallinnollisia kuluja.

Automatisoitu palkanlaskenta ja sen hyödyt

Automatisoitu palkanlaskenta tarkoittaa mahdollisimman monen palkanlaskennan vaiheen suorittamista mahdollisimman vähäisellä käsityöllä ja tietojen siirrolla.

  • Palkanlaskenta on erityisen tärkeä ja tarkkuutta vaativa prosessi. Siihen osallistuu tyypillisesti useita eri henkilöitä, ja siinä on monia virheille altistavia vaiheita
  • Kun tietojen kerääminen, laskeminen ja maksaminen, suoritetaan automatisoimalla tiedonkeruuta ja käyttämällä laskureita ja integraatioita ohjelmistojen välillä, palkanlaskenta nopeutuu huomattavasti, materiaalin arkistoinnin tarve poistuu ja virheet vähenevät.

Kun palkanmaksu ei ole enään aikaa vievä ja murhetta aiheuttava kuukausittainen rupeama, henkilöstö voi keskittyä yritystä eteenpäinvievään työhön!

Työntekijätkin saavat palkkansa ajoissa ja tarkasti, mikä parantaa heidän luottamusta yritykseenne.

Näin luot ja toimitat palkka-aineiston Easoftilla

  1. Palkkojen seuranta on mallinnettu valmiiksi Easoftiin kuukausi-, provisio-, tunti- ja urakkapalkoista.
  2. Työntekijä kirjaa palkanmaksun perusteena olevat tunnit, kilometrikorvaukset, ateriakorvaukset, päivärahat, työkalukorvaukset ja provisiot, suoraan sieltä missä on, yleensä puhelimella.
  3. Esihenkilö tarkistaa ja hyväksyy kirjaukset.
  4. Palkka-aineisto toimitetaan kirjanpitäjälle palkanmaksua varten parilla klikkauksella. Integraatioiden ansiosta palkka-aineisto kelpaa sellaisenaan palkanlaskentaohjelmiin maksatusta varten.

Easoft Mapletin paikannusominaisuudet

Reaaliaikainen paikannus yhdistettynä ERP-järjestelmään on huikea mahdollisuus yrityksille, joissa kalusto ja henkilöstö ovat liikkeessä!

→ Mahdollistaa työntekijöiden sijaintien ja työtehtävien seurannan
→ Helpottaa työajan kohdistamista oikeille projekteille ja asiakkaille.
→ Tarkentaa laskutusta
→ Varmistaa, että kaikki työt tulee asianmukaisesti huomioitua palkanlaskennassa.

Lue lisää >>

Palkanlaskenta ja työajanseuranta

Toimiva työajanseuranta on palkanmaksun oikeellisuuden perusta.

Työajanseuranta rakennustyömaalla tai muussa asennusliiketoiminnassa on olennaista useista eri syistä. Yleinen työaikalaki velvoittaa siihen, että tehdyistä työtunneista tulee olla merkinnät ja palkanmaksun perusteena olevat työtunnit tulee voida osoittaa.

Kun työajanseurantasovellus on osa toiminnanohjausjärjestelmää, palkanlaskennan lisäksi myös kateseuranta, laskutus ja esimerkiksi työmaiden aikataulutus käyvät kätevästi.

Työajanseurantaan tarkoitettu systeemi tai sovellus tulee kuitenkin olla niin helposti käytettävä, että tuntien merkitseminen on nopeaa ja onnistuu missä tahansa olosuhteissa. Tutustu Easoft-työajanseurantaan >>

Esittelemme toiminnallisuudet maksutta

Etädemossa esittelemme teille toiminnallisuudet ja käymme läpi miten ohjelmistomme voisivat tehostaa teidän liiketoimintaanne.

Varaa maksuton esittely