Herosähkö Oy on sähköalan yritys, joka tekee Uudenmaan alueella monipuolisesti sähkötöitä ja on erikoistunut myös sähköautojen lataustekniikkaan. Asiakaskuntaan kuuluu niin yrityksiä kuin taloyhtiöitä ja yksityishenkilöitä. Yrittäjä Teemu Cederqvistin vastuulla on sähkötöiden johto.
“Tehdään oikeastaan kaikki tavanomaiset ja tavattomat sähkötyöt. Ja sitten toi sähköautojen lataustekniikka on meidän se erikoisosaamisala. Eli taloyhtiöpuolella, parkkihalleissa, toimitiloissa tehdään täysiä latausinfroja.”
Alkuun laskinkin, että viikonloppusin saatto mennä se kuus, seitsemän, kahdeksan tuntia samoihin hommiin, mitkä nyt saa tehtyä 20 minuutissa.
Teemu Cederqvist, Herosähkö
Easoftilla on paljon sähköalan asiakkaita
Sähköalan yritykset ovat yksi merkittävä asiakaskunta Easoftilla:
“Se on nimenomaan se kuin sujuvaa kaikki on, eli aikaa säästyy aivan mielettömästi, kun siellä on kaikki keikat, niin ne on valmiita laskutettavaksi sen jälkeen kun sinne asentajat on vaan kirjannut tarvikkeet ja tuntinsa”, Teemu Ceredqvist tiivistää Easoftin hyötyjä.
“Alkuun laskinkin, että kun viikonloppusin saatto mennä se kuus, seitsemän, kahdeksan tuntia samoihin hommiin, mitkä nyt saa tehtyä 20 minuutissa.”
Mistä tämä ajansäästö sitten tulee? Ja miten Herosähkö Easoftia käyttää?
Kiinnostaisiko maksuton etädemo?
Etädemossa esittelemme teille Easoftin toiminnallisuudet ja käymme läpi miten Easoft voisi tehostaa liiketoimintaanne.
Easoftilla sähköalan asiakkuudet, työt ja laskutus on helppo ja nopea hoitaa:
Aiemmin Herosähkön toiminta pyöri tukkureiden verkkokaupan sekä sekä paperin ja Excelin voimin. Teemun mukaan yrityksessä otettiin iso harppaus kun siirryttiin Easoftiin.
Nyt Easoft on mukana jo asiakashankinnan ensi vaiheissa, jolloin muita järjestelmiä ja tietojen siirtelyä ei tarvita. Kokemuksensa perusteella Teemu suosittelee Easoftia kaikille rakennusalan yrityksille.
Herosähkön vaiheet Easoftin käytön näkökulmasta voi asettaa seuraaviin vaiheisiin:
- Liidi ja asiakkuuden luominen
“Kun tulee sähköposti tai puhelu, tai muuten juoni, että tuossa olis mahdollinen kauppa, niin tehdään siitä heti liidi. - Tarjouslaskenta ja sopimuksen teko
“Sen jälkeen käydään paikan päällä, jos tarvetta. käytetään Easoftia sitten tarjouslaskennassa, tehdään varsinainen tarjous, lähetetään asiakkaalle ja sen jälkeen sopimus, jonka jälkeen töihin.” - Työtuntien seuranta sekä varastonhallinta
“Sit meidän asentajat kirjaa työtunnit ja tarvikkeet Easoftiin. Ne on siellä suoraan tallessa.. ja sen jälkeen laskutetaan. - Aikataulutus ja kalenterit
“Kalenteria käytetään myöskin – työkalenteria –” - Laskutus
“ja laskutus sitten lopuksi. – Keikat on valmiita laskutettavaksi sen jälkeen kun sinne asentajat on vaan kirjannut tarvikkeet ja tuntinsa.” - Urakoiden ja niiden kannattavuuden seuranta
“Tietenkin työmaan seuranta vielä… urakkakohteiden seuranta niin se on tärkeä.”
Easoftin isoimpia vahvuuksia on juuri se, että yksillä tunnuksilla hoidat kaiken, eikä tietokatkoksia tai aikaa tietojen siirtelyyn ole ollenkaan. Jopa palkka-aineistot saadaan suoraan ja integraatioiden avulla myös ne voi halutessaan hoitaa loppuun asti samoilla tunnuksilla.
Ohjelma myös rakennetaan yritykselle niin, että käyttö on nopeaa ja ohjelma oikeasti helpottaa yritystä kaikissa toimissa.
Käyttöönoton sujuvuus on tärkeää
Toiminnanohjausjärjestelmien käyttöönotosta voi olla monenlaisia kokemuksia. Käyttöönottoon on saatava riittävästi tukea ohjelmistoyhtiöltä, jotta arki saadaan sujumaan ja hyödyt järjestelmästä irti.
Kukaan ei pysty palvelemaan asiakkaitaan täydellisesti. Easoftin asiakaskunnasta kuitenkin valtaosa kokee käyttöönottoprosessin toimivan erittäin hyvin ja kiittelee erikseen jatkuvasta tuesta, jota on helppo saada myös käyttöönoton jälkeen:
“Käyttöönotto sujui erittäin hyvin. Paripäiväinen koulutus – oli kattava. Hyvin lähti käyntiin heti alkuun.”
“Me ollaan tarvittu tukea jonkun verran lähinnä asetusten kans et me ollaan saatu ne mieleiseksi… se on ollut ainoa – ja tuki on tullut heti. Sieltä on saanut heti ihmisen kiinni ja sanotaan et tunnin parin sisään on vähän vaikeammatkin asiat selvitelty.”
