Easoft – toiminnanohjaus­järjestelmän ominaisuudet

Aikataulutus ja resursointi

Easoftin kalenterityökalut tekevät aikataulujen suunnittelusta helppoa ja tuotannon johtamisesta tehokasta. Niiden avulla isonkin asennusorganisaation hallinta on helppoa.

Asiakashankinta

Takkuaako asiakashankinta eikä siihen olisi aikaa? Missä asiakkaat nykyään ovat ja miten he ostavat? Tee ostaminen asiakkaalle helpoksi ja säästä
myynnin ja markkinoinnin kustannuksissa.

Asiakastyytyväisyystutkimus

Tiedätkö, mitä asiakkaat ajattelevat teistä oikeasti?
Jos ette kerää asiakkailta aktiivisesti palautetta, on yrityksen kehitystyö tuuliajolla ja asiakastyytyväisyys on vaikea pitää korkealla saati nostaa.

Asiakashallinta (CRM)

Asiakastiedot eivät ole ajan tasalla ja niihin liittyviä dokumentteja saa etsiä toistuvasti. Myynnin tiedot eivät siirry tuotantoon oikein ja
lisätöiden laskutus ontuu. Tuottikohan urakka edes yritykselle katetta?

Dokumentointi ja pöytäkirjat

Ovatko asiakkuuksien dokumentit hukassa? Saako asiakas sitä, mitä on tilannut? Eivätkö asentajat saa kirjattua sovittuja asioita oikein? Paperien pyörittäminen vie aikaa ja on vanhanaikaista, mutta sähköinen dokumentointikaan ei toimi, jos pienet präntit ja ahtaat tekstilaatikot tekevät käytöstä vaikeaa.

Palkka-aineisto

Miten työtunnit, korvaukset, päivärahat ja provisiot saisi helposti ja oikein palkka-aineistoon?
Viivästynyt tai toistuvasti virheellinen palkanmaksu lisää työntekijöissä tyytymättömyyttä.
Et kai halua olla työnantaja, jolla on huono maine?

Sähköinen allekirjoitus

Kaipaatko helppoa, mutta turvallista allekirjoitusta?
Jääkö kaupanteko toistuvasti roikkumaan allekirjoituksen takia?
Allekirjoitusprosessit voivat olla turhauttavan pitkiä:
sopimusten kuljettaminen, postittaminen ja allekirjoitusten odottelu
voi viedä päiviä tai jopa viikkoja.

Kalustonpaikannus Easoftissa

Paljonko euroja voisimme säästää kilometrikustannuksissa?
Missä lähin peräkärry tai pakettiauto?
Miten ajopäiväkirjat saisi hoidettua helpommin?

Laskutus

Kuluuko laskuttamiseen liikaa aikaa ja laskutustyö jää roikkumaan? Jääkö lisätöitä laskuttamatta?

Liiketoiminnan mittarit

Easoftin monipuoliset liiketoiminnan mittarit ja kattava raportointi tekevät liiketoiminnan tärkeiden tunnuslukujen seuraamisesta helppoa ja automaattista.

OP-Rahoitus

Easoft – OP rajapinnan ansiosta voit hoitaa koko rahoitusprosessin kokonaisuudessaan Easoftissa hakemuksesta laskutukseen.

Ostolaskujen käsittely

Joudutko syöttämään ostolaskut erikseen ja kohdistamaan ne tilauksille? Laskut ja tilaukset eivät aina täsmää, ja virheet aiheuttavat viivästyksiä ja lisäselvittelyä. Myös tietojen hakeminen jälkeenpäin on hidasta.

Projektinhallinta

Meneekö projektinhallintaan liikaa aikaa? Ovatko virheet
ja tiedonkulun epäselvyydet arkea?
Epäkäytännölliset, päällekkäiset tai heikosti toimivat järjestelmät hidastavat tai hankaloittavat projektinhallintaa.

Tarjouslaskenta

Tuntuuko, että tarjouslaskenta hidasta ja epävarmaa?
Jos urakat lasketaan taulukkolaskentaa käyttäen, jopa 90% tarjouksista ja kustannusarvioista sisältää virheitä.

Verottajailmoitukset

Tuntuuko kuukausittaisten verottajailmoitusten teko työläältä? Tai jopa mahdottomalta?
Pienetkin byrokraattiset velvollisuudet ovat usein
niitä ikävimpiä asioita yrittäjyydessä.
Etenkin, jos tietoja kerätään paperille tai WhatsAppiin.

Tehtävienhallinta

Välittyvätkö tiedot tehdyistä töistä tai huolloista
vaikka tekijä vaihtuisi? Muistavatko kaikki hoitaa hommansa?
Jos töiden johto on jatkuvaa tiedon etsimistä ja
tulipalojen sammuttamista, tilanne paitsi
kuormittaa, myös näkyy työntekijöille ja asiakkaille.

Työajanseuranta

Onko tuntien kirjaaminen haastavaa ja vie työntekijän aikaa?
Jääkö tuntikirjauksia tekemättä toistuvasti?
Joudutteko siirtelemään tietoja järjestelmästä toiseen?
Tiedätkö työntekijäkustannusten vaikutusta
urakkakohtaiseen kannattavuuteen?

Urakkapooli

Rakennusalalla alihankinnan hallinta on täynnä haasteita, jotka voivat hidastaa projekteja ja vaikuttaa kustannustehokkuuteen. Urakkapooli on innovatiivinen ratkaisu, joka tarjoaa alustan urakoiden hallintaan, parantaen kommunikaatiota ja tehokkuutta urakoitsijoiden ja aliurakoitsijoiden välillä.

Tällä sivulla tutustutaan Urakkapoolin toimintaan ja hyötyihin pääurakoitsijalle.

Tuoterakenteet

Easoftin tuoterakenteet ja laskurit tekevät tarjouslaskennasta nopeaa ja tarkkaa. Lisäksi ne helpottavat hinnoittelua ja auttavat muistamaan.

Varastonhallinta

Eivätkö tiedot varaston saldoista täsmää?
Jos oikea tieto eivät ole reaaliajassa kaikkien saatavilla, voi esimerkiksi myyjä luvata asiakkaalle liikoja aikataulujen suhteen. Pahimmillaan useat työmaat seisovat, kun asennustyöt eivät etene.