“Voisin suositella Easoftia rakennus- ja remonttiyrityksille, jotka haluaa tehdä tosissaan liiketoimintaa, eikä käyttää turhaan aikaa hallinnolliseen sähläämiseen.”
Samuel Jalava, Maalausliike Ilme
Samuel Jalava on Maalausliike Ilmeen toinen omistaja-yrittäjä. Maalausliikkeellä on ollut Easoft käytössä yrityksen alusta asti. Samuelin mukaan Easoft säästää niin paljon aikaa, että “ilman Easoftia tällaista liiketoimintaa olisi ihan turha pyörittää.”
Aika paljon sanottu. Mutta mitä tällaisen kokemuksen takaa löytyy?
Maalausliike Ilme on Helsingin Malmilla toimiva paikallinen maalausliike, joka auttaa PK-seudulla asiakkaitaan maalausasioissa sisällä ja ulkona.
Samuel kuvaa Easoftin käyttöä yrityksessä seuraavasti:
“Me käytetään Easoftin toiminnanohjausjärjestelmää päivittäiseen liiketoiminnan ohjaukseen: eli Easoftin kautta käytännössä tapahtuu kaikki aina siitä tarjouslaskennasta työn laskutukseen asti.”
“Easoftin dokumentointityökalua eli Docsia käytetään tallentamaan kaikki yritystoiminnan tärkeimmät dokumentit. Esimerkiksi maalarit tai työnjohtajat tallentaa sitä kautta lopputarkastuspöytäkirjan asiakkaan kanssa suoraan työmaalla, kun työmaa on valmistunut.”
Oletko miettinyt, missä vaiheessa toiminnanohausjärjestelmä on järkevä ottaa yritykselle käyttöön? Samuel antaa tähän mielenkiintoisen näkökulman.
Easoft käytössä yritystoiminnan alusta asti. Miksi?
Samuel Jalava:
“Meillä on ollut Easoft käytössä yrityksen alusta alkaen. Sen ajan, mitä meni Easoftin käyttöönottoon, käytettiin Exceliä, erillistä CRM:ää, erillistä talousjärjestelmää ja sählättiin niiden kaikkien välillä. Osaa kyllä siksi nähdä sen Easoftin arvon kun kaikki tapahtuu oikeasti yhden järjestelmän kautta, eikä asiakastietoja tarvitse ikinä kahta kertaa kirjata minnekään.“
Samuelin mukaan ilman Easoftia heidän liiketoimintaa ei kannattaisi edes pyörittää. Niin isosti rakennusalan tarpeisiin sopiva toiminnanohjaus- ja dokumentointijärjestelmä yrityksen hallintoa ja arkea helpottaa:
“Easoft säästää todella paljon aikaa. Sieltä saadaan optimoitua ne kaikki turhat aikasyöpöt pois siitä hallinnollisesta työstä.”
Easoft räätälöidään aina yrityksen tarpeisiin sopivaksi ja myös hinnoittelussa otetaan huomioon yrityksen koko. Siksi sama järjestelmä palvelee erinomaisesti sekä vasta aloittaneita että suuria yrityksiä. Yrityksen itsensä kannalta käyttöönotto on helpoin ja edullisin tehdä heti alussa kun siirrettävää dataa ei ole kertynyt vielä paljon tai lainkaan.
Miten käyttöönotto sujui Maalausliike Ilmeessä?
Samuelin mukaan Easoftin käyttöönotto on ollut sujuvaa, eikä ongelmia ole ollut sen jälkeenkään:
“Käyttöönotto oli nopea ja vaivaton prosessi. Meillä meni noin kuukausi Easoftin tiimin kanssa, että saatiin järjestelmä hiottua meidän tarpeiden mukaiseksi ja yrityksen näköiseksi.”
”Easoftin käytön aikana ei ole tullut varsinaisia ongelmatilanteita. Välillä on tullut kehitystarpeita, joista ollaan oltu Easoftin tukeen yhteydessä ja saatu sieltä nopeasti apua meidän haasteisiin”,
Kenelle Samuel sitten suosittelee Easoftia?
“Voisin suositella Easoftin toiminnanohjausohjausjärjestelmää rakennus- ja remonttiyrityksille, jotka haluaa tehdä tosissaan liiketoimintaa, eikä käyttää turhaan aikaa hallinnolliseen sähläämiseen.”
