Rakennusalalla projektien hallinta, kustannusten seuranta ja aikataulujen pitäminen voivat nopeasti muuttua sekavaksi — etenkin ilman selkeitä työkaluja.
ERP-ohjelmisto (toiminnanohjausjärjestelmä) tuo kaikki toiminnot ja tiedon yhteen paikkaan. Sen avulla urakoitsija näkee reaaliajassa, missä mennään: paljonko työmaa maksaa, kuka tekee mitä ja pysytäänkö aikataulussa.
Nykyaikainen ERP-ohjelmisto yhdistää projektinhallinnan ja kalenteroinnin, kustannusseurannan ja raportoinnin yhdeksi selkeäksi kokonaisuudeksi. Sen avulla vältetään yllättävät kulut ja parannetaan työn tuottavuutta. Yksinkertainen käyttöliittymä tekee järjestelmästä helpon omaksua myös niille, joille digitaaliset työkalut eivät ole arkipäivää.
Tässä artikkelissa kerromme tärkeimmät syyt sille, miksi oikein valittu ERP on elinehto kannattavan urakoinnin toteuttamiseen. Saat myös konkreettisia listoja ja esimerkkejä erp-järjestelmän hyödyistä ja valintakriteereistä.
Hyvin toimiva ERP ei ole vain teknologiaa – se on suora väylä parempaan kannattavuuteen ja tehokkaampaan arkeen työmaalla.
👉 Haluatko tietää, miten Easoft ERP voi auttaa yritystäsi? Tutustu Easoft ERP-ohjelmistoon. Varaa maksuton esittely!
Miksi ERP-ohjelmisto on välttämätön rakennusalalla?
Rakennusala vaatii tarkkaa suunnittelua, nopeaa reagointia ja jatkuvaa tiedonkulkua työmaan ja toimiston välillä. Ilman keskitettyä järjestelmää tieto pirstaloituu helposti – ja virheet maksavat.
ERP-ohjelmisto eli toiminnanohjausjärjestelmä kokoaa tärkeimmät toiminnot yhteen paikkaan. Tämä auttaa urakoitsijoita ja heidän työntekijöitään pysymään kartalla. Näin sekä työmaat, että laskutus ja palkanmaksu hoituvat tehokkaammin.
Konkreettisia hyötyjä ovat muun muassa seuraavat.
- Oikea tieto heti kaikilla:
Työmaan ja toimiston välillä ei tarvitse enää arvailla, missä mennään, kun kaikki käyttävät samaa reaaliajassa päivittyvää ohjelmaa tietojen kirjaamiseen ja tarkistamiseen. - Toimiva resurssien hallinta:
Oikeat henkilöt ja materiaalit oikeassa paikassa oikeaan aikaan. Jos vielä varastonhallinta, kalustonhallinta ja kartat ovat samassa järjestelmässä, myös liikkuvan työn hallinta on hämmästyttävän helppoa. - Projektien seuranta:
Projektin kustannukset ja aikataulut näkyvät yhdellä selkeällä alustalla. Asiakastiedot dokumentteineen löytyvät helposti ja näkyvät niitä tarvitseville läpi projektin tarjouksesta laskutukseen asti. - Kuluseuranta ja kannattavuus:
Projektin kulut tuntikirjauksista ostoihin kulkevat saman järjestelmän kautta mahdollistaen, että kustannukset tallentuvat automaattisesti oikeille projekteille; laskut ja palkanmaksu koostuvat itsekseen tarkistusta vaille valmiiksi ja projektin kannattavuutta pystyy seuraamaan vaikka päivittäin.
Ajantasainen ja helposti löytyvä tieto sekä tiedonkäsittelyn automatisointi jättää tilaa oikeiden asioiden hoitamiselle – ja turhat kustannukset vähenevät.
Rakennusalan ERP-järjestelmän valintakriteerit
Rakennusalalle räätälöity ERP-järjestelmä eroaa yleisistä ratkaisuista – se vastaa urakoitsijan muuttuvan arjen vaatimuksiin. Jotta järjestelmä oikeasti tukee yrityksesti toimintaa, valinnassa kannattaa huomioida seuraavat asiat:
Toimialakohtainen räätälöitävyys
Järjestelmässä tulisi olla juuri rakennusprojekteja tukevat ominaisuudet, kuten kattavat projektinhallintaominaisuudet, helppo tuntikirjaus, rakennusalan dokumentti- ja raporttipohjat, kustannuslaskenta ja työmaakohtainen seuranta.
Helppokäyttöisyys
Käyttöliittymän on oltava selkeä ja looginen. Kun järjestelmä on helppo omaksua, sen käyttö tehostuu heti alusta lähtien.
Mobiilisti tulisi pystyä hoitamaan ilman säätämistä tärkeimmät työmaita koskevat asiat, kuten tuntikirjaukset ja raportointi sekä työmaan tietojen tarkastaminen.
Integraatiomahdollisuudet
Hyvä ERP keskustelee muiden järjestelmien, tärkeimpänä taloushallinnon kanssa. Joissakin toiminnanohjausjärjestelmissä on oma taloushallinnon järjestelmä, mikä voi sopia jollekin. Useimmat pitävät kuitenkin valinnanvapaudesta, jos vain integraatiot ulkopuolisiin järjestelmiin on kunnossa. Olennaista on se, että myös talouspuolen luvut ja perustoiminnot voi hallita ERP-järjestelmän kautta.
Integraatiot tuovat ylipäätään hurjasti mahdollisuuksia: integraatioita voi olla niin rakennushankkeiden etsintään, tarjouslaskennan työkaluihin kuin asiakastyytyväisyyden mittaamiseen.
Tarpeelliset integraatiot poistavat aikaa vievää tietojen siirtelyä, helpottavat tiedonkulkua ja tuovat arvokkaan datan yhteen järjestelmään. Tärkeää on kuitenkin, ettei ohjelmisto rakennu pelkkien integrointimahdollisuuksien varaan. Kattavat sisäiset ominaisuudet varmistavat, että perustoiminnot voi suorittaa ilman lisäkuluja tai kuukausimaksujen kallistumista.
Yhteenvetona voidaan todeta, että oikein valittu ERP poistaa turhan ja tylsän tietojen siirtelyn sekä antaa hallinnan tunteen – se on päivittäinen kaverisi, joka auttaa tekemään työt paremmin ja nopeammin.
👉 Haluatko räätälöidyn ERP-ratkaisun yrityksellesi? Varaa esittely Easoftilta.
Miten (Easoft) ERP helpottaa työmaan hallintaa?
Hyvin johdettu työmaa vaatii ajantasaista tietoa ja nopeita päätöksiä. Rakennusalalla työmaiden hallinta, muutoksiin reagoiminen ja projektien kannattavana pitäminen on todellinen haaste.
ERP-järjestelmä antaa reaaliaikaisen näkymän työmaiden tilanteeseen, jolloin vältyt yllätyksiltä, reagoit nopeasti ja pystyt jopa ennustamaan kustannuksia.
Rakennusalalle suunnattu Easoft ERP helpottaa työmaiden hallintaa muun muassa seuraavilla tavoilla:
Työmaan seuranta
Tuntikirjaukset, ostot, materiaalit, työn vaiheet ja projektia koskevat dokumentit ovat ERPissä. Halutessasi ohjelmaan saa myös kalusto- ja/työkalupaikanuksen. Näin kaikki työmaan tapahtumat ja tiedot kuvineen ovat reaaliajassa näkyvissäsi. Ongelmakohtiin voidaan puuttua heti, ennen kuin ne kasvavat isommiksi haasteiksi.
Ohjelma myös laskee ja ennustaa automaattisesti kannattavuutta muutosten keskellä, joten seuraat kustannuspuoltakin helposti vaikka päivittäin.
Materiaalien hallinta
Easoft ERP seuraa varastotilannetta reaaliajassa ja ehdottaa automaattisesti tilauksia, kun materiaalit alkavat loppua. Tämä vähentää seisokkeja ja säästää rahaa.
Työvoiman optimointi
Projektien tiedot ja tarpeet siirtyvät automaattisesti myynnistä eteenpäin kun sopimus on tehty. Näet projektin tiedot sekä asentaja- että työmaakohtaiset kalenterit samassa ohjelmassa selkeässä näkymässä. Asentajan kalenterit saa näkyviin yhtä aikaa, mikä auttaa kokonaisuuden hahmottamista.
Aikatauluttaminen on näin ollen helppoa, muutoksiin voi vastata heti ja työmaa pysyy hallinnassa – Easoft ERPillä pidät projektit aikataulussa ja budjetissa helpommin.
ERP-järjestelmän ydinominaisuudet urakoitsijalle
Rakennusalan tehokas ERP-ohjelmisto kokoaa yhteen tärkeimmät työkalut, joita urakoitsija tarvitsee projektien hallintaan, kustannusten valvontaan ja resurssien ohjaamiseen. Nämä ominaisuudet muodostavat järjestelmän ytimen:
Projektinhallinta
Kalenterointi ja aikataulutus, tehtävien ja tuntien seuranta ja dokumenttien hallinta varmistavat, että työmaa etenee suunnitellusti ja tieto kulkee ilman katkoksia. Kaikki projektin osapuolet – työmaalta toimistoon – pysyvät ajan tasalla tilanteesta ja voivat tehdä päätöksiä oikeaan aikaan.
Dokumenttien hallinta
Dokumenttien hallinta on erikseen mainitsemisen arvoinen ominaisuus, sillä se on rakennusalan projektinhallinnassa äärimmäisen tärkeä. Dokumentit, asiakirjat ja materiaalit kulkevat projektin tietojen mukana automaattisesti myynnistä laskutukseen asti. Velvoitteet hoituvat, tiedot on aina tarkistettavissa, ja pidät asiakkaat ja sidosryhmät ajan tasalla.
Kustannusten seuranta
Kaikki projektiin materiaaleihin, ostoihin ja työntekijäkuluihin liittyvät tiedot samassa järjestelmässä mahdollistaa budjetin ja toteutuneiden kulujen vertailun milloin vain. Tämä auttaa välttämään yllättäviä kustannuksia ja pysymään budjetissa.
Liiketoiminnan mittarit
Ei enään kallista konsultointia tai pitkäveteisiä viikonloppuja Excelin ääressä. Koska kaikki tieto kertyy samaan järjestelmään, älykäs ohjelma voi koostaa sinulle automattiset kannattavuuslaskelmat ja muut tiedot yrityksesi myynnin ja tuotannon tilasta helposti ymmärrettävinä raportteina. Kehitä yritystäsi oikeaan suuntaan tietoon perustuen!
Toimialakohtaiset lisäominaisuudet
Rakennusalan sisällä tarpeet vaihtelevat yrityksen koon ja työn luonteen mukaan. Liikkuva huoltotyö tai iso firma voi hyötyä kalustonpaikannuksesta ja karttanäkymästä osana ERPiä. Kattava aliurakoinnin hallinta varmistaa, että myös yhteistyö sujuu ilman tietokatkoja ja velvoitteet verottajan suuntaan hoituvat kuin itsestään.
Oikeilla työkaluilla urakoitsija nauttii hallinnan tunteesta – ja saa enemmän aikaa itse rakentamiseen ja yrityksen kehittämiseen.
👉Haluatko tietää, miten voisit tehostaa rakennusprojektien hallintaa juuri teidän yrityksessä?
Varaa maksuton esittely Easoft ERP:sta jo tänään.
Miksi integraatiot ovat tärkeä osa ERP-ohjelmistoa?
Rakennusalan ERP-järjestelmä ei toimi yksin – jotta asioiden hoito on saumatonta ja mahdollisimman automaattista, ohjelmiston pitää yhdistää tietoa useista lähteistä. Integraatioiden ansiosta tietoja ei koskaan tarvitse siirrellä ohjelmasta toiseen käsin, virheet vähenevät ja prosessit nopeutuvat. Kaikki tärkeä tieto on automaattisesti siellä, missä sitä tarvitaan.
ERPin valinnassa kannattaakin selvittää, millaisia integraatiomahdollisuuksia järjestelmän toimittaja tukee.
Neljä urakoitsijan kannalta merkittävää integraatiomahdollisuutta:
- Taloushallinto
Integroi ERP laajasti taloushallinnon ohjelmistoihin. Rajapinnat osto- ja myyntilaskutukseen sekä palkanmaksuun mahdollistavat muun muassa automaattisesti koostetut palkat ja laskut. Virheet ja epäselvyydet jäävät unholaan ja työn määrä vähenee murto-osaan entisestä. - Tarjous- ja määrälaskenta
Määrälaskenta ja pakettirekisterit osana ERP-järjestelmää helpottaa muun muassa tarjouslaskentaa, hankintoja, lisätöiden laskentaa ja aikataulutusta. - Tulevat rakennushankkeet
Tieto tulevista rakennushankkeista suoraan ERP-järjestelmään. Metroc analysoi hetkessä tuhansia lähteitä, kuten julkisia rekistereitä ja yrityssivustoja kriteeriesi perusteella. - Aliurakoinnin integraatiot
Valttikortti ja automaattiset urakka- ja työntekijäilmoitukset varmistavat, että aliurakointi hoituu kuin itsestään.
Hyvin integroidun ERP:n ansiosta tieto liikkuu, ihmiset tietävät missä mennään – ja työ sujuu tehokkaammin.
Easoft ERPissä paljon sekä valmiita integraatiomahdollisuuksia että mahdollisuus toteuttaa uusia rajapintoja Easoft API:n avulla.”
👉 Varaa maksuton esittely Easoft ERP:sta tai soita kysyäksesi lisää!
ERP-ohjelmiston käyttöönotto ja tuki
ERP-järjestelmän käyttöönotto ei ole vain tekninen projekti – se on muutos, joka vaikuttaa koko työarkeen. ERP-ohjelmisto on iso mahdollisuus, mutta kunnon hyödyt saadaan vain, jos sekä järjestelmän toimittaja että yritys sitoutuvat käyttöönottoprosessiin ja matalan kynnyksen tuki on ensimmäisten käyttökuukausien aikana on riittävä.
Ohjelmiston tehokkaan käytön kannalta aikana tärkeintä onkin varmistaa, että järjestelmäntoimittajalla on seuraavat asiat kunnossa:
- Käyttäjäkoulutus
Eri käyttäjätyypeille räätälöidyt koulutukset varmistavat, että jokainen työntekijä ymmärtää järjestelmän käytön ja osaa hyödyntää sitä omassa työssään. - Välitön tuki ongelmatilanteissa
Helposti tavoitettava asiakastuki auttaa ratkaisemaan ongelmat nopeasti ja ehkäisee turhia käyttökatkoksia. - Jatkuva kehitys
Ohjelmiston päivitykset ja uudet ominaisuudet pitävät järjestelmän ajan tasalla ja varmistavat, että yrityksesi pysyy kehityksen kärjessä myös tulevaisuudessa.
Hyvin toteutettu käyttöönotto luo vankan perustan – ja varmistaa, että ERP-järjestelmä todella tukee liiketoimintaa arjessa.
Asiakkaiden palautetta Easoft ERP:stä:
“Easoft on ollut meillä käytössä vuodesta 2015 lähtien ja ollaan oltu postiivisesti yllättyneitä, miten ohjelma kehittyy koko ajan vuosien saatossa.”
– Lauri Paavolainen, TRT Rakennus Oy
“Aikaa säästyy ihan mielettömästi! Alkuun laskinkin, että viikonloppusin saatto mennä se kuus, seitsemän, kahdeksan tuntia samoihin hommiin, mitkä nyt saa tehtyä 20 minuutissa.”
– Teemu Cederqvist, Herosähkö Oy
“Se, että mulla on yhessä paikkaa kaikki tärkeimmät työkalut, on mulle tosi tärkeetä… et mulla on samassa paikkaa ne, eikä monta erillistä ohjelmaa. Ja se kulkee mulla mukana: kännykässä, läppärissä.”
– Saija Pöyhönen, Peltisepän liike V. Pöyhönen Oy
“Easoft on yksinkertainen ohjelma ja sitä osaa kaikki käyttää. Siihen ei tarvi pitkiä perehdytyksiä ja ei tarvi erikseen ketään tukihenkilöä varsinaisesti siihen.”
– Lauri Kristo, Grado Design Oy
👉 Haluatko nähdä, kuinka helposti Easoft ERP voidaan ottaa käyttöön?
Varaa maksuton esittely jo tänään.
