Huolto- ja keikkaliiketoiminta

Parempaa tulosta ja sujuvampaa arkea huolto- ja keikkaliiketoimintaan

Easoft ERP on kokonaisvaltainen ohjelmisto, joka sisältää kaiken tarvittavan huolto- ja keikkatyön hallintaan. Dokumentointi, kalenterointi, raportointi, työnhallinta sekä monipuoliset integraatiot samassa järjestelmässä.

Varaa maksuton etädemo
  • Keikka- ja huoltotyöt

    Keikka- ja huoltotyöt

  • Kenttä- tai laitehuolto

    Kenttä- tai laitehuolto

  • Teollisuuden kunnossapito ja huolto

    Teollisuuden kunnossapito ja huolto

  • Sähkö-, putki-, automaatio- ja energia- tekniikka

    Sähkö-, putki-, automaatio- ja energia- tekniikka

Täyttyykö yrityksesi arki suuresta määrästä pieniä töitä?

Easoft tekee keikka-, huolto- ja kunnossapidon liiketoiminnasta sujuvaa ja kannattavaa. Ohjelma maksaa itsensä takaisin jo muutamassa kuukaudessa.

Kehuttu mobiilikäyttöliittymä

Nopea töiden aikataulutus

Sujuva töiden raportointi ja dokumentointi

Työ automaattisesti laskutusvalmis kun tekijä lähtee kohteesta

Helppo keikkojen lisäys

Visuaalinen asennuskalenteri

Työkohtaiset tilaustyypit

ERP:n sisällä toimivat tekoälyagentit

Tuplaa tekijöiden suorittamien töiden määrä

Moninkertaista työnjohtajien alla olevien asentajien määrä

Tunnista menestyksen avaimet selkeiden mittareiden avulla

Miksi keikka- ja huoltotyötä tekevät yritykset luottavat Easoftiin?

Asiakkaamme pyörittävät Easoftilla koko toimintansa myynnistä tuotantoon, laskutukseen ja palkanmaksuun. Lue, mitkä asiat ovat keikka- ja huoltotyössä tärkeitä ja mitä mieltä asiakkaamme ovat Easoftin järjestelmästä.

Easoft on ollut meillä käytössä vuodesta 2015 asti, että yhdeksän vuotta kun tästä tulee… ollaan kyllä oltu tyytyväisiä – ei oo tarvinnut miettiä, että vaihdettais mihinkään toiseen järjestelmään.


Balkonser Oy

Easoftissa on mahdollista hyödyntää monivalintoja ja valmiita vastausvaihtoehtoja, jotka sujuvoittavat ja nopeuttavat dokumentin täyttämistä. Asennustiimimme on omaksunut nopeasti Easoftin käytön.

Jani Karvonen
Hesatek Oy

Jokainen yrittäjä tekee päätöksiä ja ne on tehtävä juuri sen tiedon varassa mitä on saatavilla. Toiminnanohjausjärjestelmä on tarjonnut meille erinomaisen alustan tiedolle, tuonut varmuutta päätöksentekoon ja auttanut tekemään tulosta.

Pekka Nikki
Taloturva Oy

Varaa maksuton etädemo

Easoft ERP -esittelyvideo

Katso video Easoftin ominaisuuksista ja hyödyistä yrityksellesi

Siirry katsomaan

Huolto- ja keikkaliiketoiminta ei ole kannattavaa ilman kunnon ERP:tä

Keikkaluonteinen liiketoiminta muodostuu lyhytkestoisista projekteista. Siksi kannattava liiketoiminta vaatii ERP:n, joka sisältää kaiken työmaalla tarvittavan. Easoft ERP:n avulla esimerkiksi tilauksien luonti, kalenterointi, raportointi ja työn seuranta onnistuvat ilman monen eri järjestelmän välillä hyppimistä.

Huolto- ja keikkatyö tapahtuu liikkeessä. Easoftin kalenteri- ja karttanäkymä auttavat optimoimaan työtä ja voi säästää tunteja arvokasta työaikaa joka viikko. Jos esimerkiksi jokaisen työntekijän liikkumisesta ja raportoinnin kaltaisista pakollisista työtehtävistä saadaan nipistettyä puolikin tuntia päivässä, se tarkoittaa viikossa 2,5 tuntia ja 10 tuntia kuukaudessa. Kun tehokasta työaikaa säästyy samalla mallilla usean työntekijän yrityksessä, puhutaan vuodessa tuhansien, ellei jopa kymmenien tuhansien eurojen säästöstä.

Dokumentaation ja määrämuotoisten raporttien merkitys korostuu erityisesti teollisuuden kunnossapidossa. Easoftin avulla kokonaisuuden hallinta on sujuvampaa ja monia vaiheita on mahdollista myös automatisoida. Työtä tehostavat entisestään ulkoisten järjestelmien kanssa keskustelevat rajapinnat sekä ERP:n sisällä toimivat tekoälyagentit.

Asiakaskokemuksia

Nämä Easoftin ratkaisut helpottavat jokaisen yrityksessäsi työskentelevän arkea

Easoft-asennuskalenteri

Easoftin asennuskalenteri auttaa hahmottamaan koko tilauskannan visuaalisesti. Sen avulla näet nopeasti, kuka tekee mitäkin ja missä työntekijäsi ovat. Kohteen tiedot siirtyvät automaattisesti oikeille tekijöille.

Mallinna huoltosopimus

Mallinna huoltosopimus ohjelmaan ja muistat aina toteuttaa huoltoon liittyvät työt oikeassa aikataulussa.

Tuntikirjaus on yhteydessä laskutukseen

Työntekijät kirjaavat tunnit puhelimella hetkessä. Ohjelma tietää, kuuluuko tunnit laskuttaa asiakkaalta vai muodostuuko lasku muilla perusteilla.

Täytä pöytäkirjat ja huoltoraportit minuuteissa

Kun työ on tehty, asentajan on helppo täyttää raportti. Samalla varmistatte, että kaikki työt tulivat tehtyä. Työt on aina dokumentoitu talteen omaan järjestelmään, ja tietoja on helppo hyödyntää myös jälkikäteen.

Katso kaikki Easoftin ominaisuudet täältä

Huolto- ja keikkatyötä helpottavat tekoälyagentit

  • Tuntikirjausten muistuttaja-Agentti lähettää viestin täyttämättömistä tunneista, kirjauksista ja vaadituista raporteista WhatsAppin välityksellä. Agentti vapauttaa työnjohdon työaikaa, joka muuten kuluisi tuntien perään kyselyyn ja tarkisteluun.
  • Työmaapäiväkirja-Agentti muodostaa jokaisesta keikasta automaattisen raportin syötettyjen tietojen pohjalta ja kokoaa työmaan päivittäiset tapahtumat yhdeksi valmiiksi ja tasalaatuiseksi työmaapäiväkirjaksi.

Testaa, miten helppoa sähköinen dokumentointi on

Ilmalämpöpumpun asennuspöytäkirja

Tällä lomakkeella voit dokumentoida ilmalämpöpumpun asennuk…

LVI
Tutustu

Koepainepöytäkirja

Vesijärjestelmän tiiviys varmistetaan painekokeessa, jossa …

LVI
Tutustu

Rakennekosteuden mittauspöytäkirja

Dokumenttiin voit kirjata rakennekosteuden mittaustulokset …

LVI Rakentaminen
Tutustu

Keikat, huoltoliiketoiminta ja urakointi – kaikki yhdessä ohjelmassa

Usein kysyttyä huolto- ja keikkaliiketoiminnan ERP:stä

Sopiiko toiminnanohjausjärjestelmä pieniin keikka- ja huoltotöihin?

Kyllä. Easoft ERP on täysin skaalautuva ratkaisu, joka kasvaa yrityksesi mukana. Varsinkin huolto- ja keikka-alalla kannattavuus on kiinni töiden aikatauluttamisesta ja sujuvasta raportoinnista. Liiketoiminta koostuu usein projekteista, jotka voivat olla lyhyimmillään muutaman tunnin keikkoja ja pisimmillään parin päivän mittaisia huoltoja. Ilman kunnon järjestelmää pienet työt syövät katetta, koska niiden hallinnointiin kuluu suhteessa liikaa aikaa.

Miten erilaiset tilaustyypit toimivat Easoftissa?

Jokaisen työn voi luokitella tilaustyypeittäin, jotka ohjaavat automaattisesti, miten tunnit lasketaan ja mitä dokumentteja työstä vaaditaan. Esimerkiksi takuuhuollolle, sopimuskeikalle, lisätyölle sekä tuntilaskutettavalle keikalle voi luoda omat tilaustyypit, jotka muun muassa pakottavat täyttämään tietyt dokumentit sekä laskevat tunnit oikein.

Tarvitseeko keikka- ja huoltotyöhön useita eri ohjelmia?

Ei Easoftilla. Työnhallinta, dokumentointi, kalenterointi, laskutus ja palkka-aineisto toimivat samassa järjestelmässä. Järjestelmä yhdistää työmaan ja toimiston samaan tiedonlähteeseen, jolloin työaikakirjaukset, materiaalit, dokumentit ja projektiseuranta päivittyvät reaaliaikaisesti. Moni vaihtaa Easoftiin juuri siksi, että sama kokonaisuus on aiemmin vaatinut useamman erillisen ohjelman ja niiden manuaalista yhdistelyä. Jos ERP tarvitsee yhdistää ulkoisiin järjestelmiin, se onnistuu monipuolisten rajapintojen avulla.

Miksi Easoft ERP on paras toiminnanohjausjärjestelmä huolto- ja keikkaliiketoimintaan?

Toisin kuin yleiset ERP-järjestelmät, järjestelmämme on suunniteltu alusta alkaen työmaiden erityispiirteet mielessä ja luotu toimimaan kenttäympäristössä. Easoft on kotimainen yritys ja osa pohjoismaista EG-konsernia, joka kehittää toimialakohtaisia ohjelmistoja tuhansille yrityksille. Lisäksi Easoftilla on vahva Suomen toimialatuntemus, joten ymmärrämme paikalliset sääntelyt, alan käytännöt ja markkinan erityispiirteet.

Esittelemme toiminnallisuudet maksutta

Etädemossa esittelemme teille toiminnallisuudet ja käymme läpi miten ohjelmistomme voisivat tehostaa teidän liiketoimintaanne.

Varaa maksuton esittely