Aliurakoinnin hallinta

Tiedätkö ketä työmaalla liikkuu? Onko tilaajavastuulain velvoitteet hoidettu? Tiedätkö urakkakohtaisen kannattavuuden?
Varaa maksuton etädemo

Etusivu / Easoft ERP / Ominaisuudet / Aliurakoinnin hallinta

Aliurakoinnin hallinta ja kulunseuranta on Easoftilla hämmästyttävän helppoa

Aliurakoinnin hallinta hoituu nyt kokonaisuudessaan suoraan Easoftissa. Hae tiedot automaattisesti, tee sopimukset ja arkistoi määräajaksi. Anna Easoftin koostaa raportit puolestasi, ja täytä lain ja verottajan vaatimukset. Kerää myös työtunnit helposti ja luota tietojen oikeellisuuteen. Ota tuntikirjauksista täysi hyöty irti Easoftin älyä hyödyntäen.

Aliurakoinnin automatisointi

  • Pyöritä aliurakoinnin hallinta, sopimukset, dokumentaatio ja laskutus automaattisesti Easoftin kautta.
  • Tiedot, kulut ja laskut aina oikein.

Tutustu urakkapooliin täältä >>

Leimauslaitteet kulunvalvontaan

  • Aliurakoitsijoiden tiedot Valttikortilla tai omilla tägeillä automaattisesti Easoftiin.
  • Näe helposti kaikki tiedot ja tunnit.
  • Urakka- ja työntekijäilmoitukset verottajalle parilla klikkauksella.
  • Helpottaa myös aliurakoitsijan työntekoa.

Tilaajavastuulain velvoitteet automaattisesti:

  • urakoitsijoiden tietojen keruu ja arkistointi Easoftiin.
  • tilaajavastuuraportin koonti.

Työajanseuranta ja kulunvalvonta – tiedä ketä työmaalla liikkuu

Hoida aliurakoitsijoiden työajanseuranta joko Easoftista lähetettävän linkin kautta tai leimauslaitteella. Sinä päätät kumpi sopii teille.

Työajanseuranta Easoft-linkillä

Luo Easoftissa linkki ja jaa se aliurakoitsijoille ja heidän työntekijöilleen (ilmainen Easoftin asiakkaille).

  • Työmaalle tulevat merkitsevät työtuntinsa suoraan Easoftiin esim. omalla puhelimella.
  • Työtunteja voi merkitä myös jälkeenpäin.
  • Sopii hyvin keikkatyöläisten tai liikkuvien töiden hallintaan – erityisesti yhdistettynä Easoft kalustonpaikannukseen.

Uusi aliurakoitsija tulee lisätä manuaalisesti Easoftin toimittajarekisteriin.

Leimauslaite ja Valttikortti-integraatio

Tarkat ja paikkansapitävät tunnit sekä muut urakoitsijan tiedot automaattisesti Easoftiin:

  • Leimaus Valttikortilla tai omilla tägeillä,
  • Leimauslaite varmistaa, että työajanseuranta pelaa – ilman linkkien lähettelyä tai muistuttelua työaikakirjauksista.
  • Näet reaaliajassa ketä on työmaalla.
  • Koosta leimaustietojen perusteella Easoftista urakkailmoitukset ja työntekijäilmoitukset verottajalle parilla klikkauksella.

Näin käytät Valttikorttia Easoftissa aliurakoinnin hallintaa helpottamaan:

Leimauslaite toimitetaan käyttövalmiina

  • Leimauslaite noudattaa Easoftin prosesseja saumattomasti.
  • Leimauslaitteelle voidaan Easoftissa määritellä etänä sillä näytettävät tilaukset (voi olla useita).

Valttikortin tunnistus leimauslaitteella

  • Valttikortilla on kaikki tarpeelliset tiedot työnantajasta ja työntekijästä.
  • Näytä valttikortti leimauslaitteelle ja kortin haltijan tiedot siirtyvät Easoftiin.

Automaattinen urakoitsijan tietojen haku

  • Järjestelmä hakee myös urakoitsijan tiedot Easoftin toimittajarekisteristä.
  • Jos yritystä ei löydy, perustetaan yritys toimittajarekisteriin automaattisesti ja merkitään aliurakoitsijaksi. (järjestelmä hakee oikeat tiedot VastuuGroupin tietokannasta Valttikortin avulla).

Uuden työntekijän vastaanottaminen

  • Uusi työntekijä perustetaan automaattisesti, kun yritys löytyy rekisteristä.
  • Työnjohtajalle lähtee tekstiviesti, jos uusi henkilö saapuu työmaalle. Näin varmistetaan hyvä vastaanotto ja tarvittava perehdytys.

Aliurakoitsija merkitsee helposti keskeiset tiedot:

  • Valitsee tilauksen ja työvaiheen.
  • Pitää taukoja.
  • Lopettaa työt päivän päätteeksi.

Mitä jos aliurakoitsijalla ei ole linkkiä?

Tuntikirjauksiin on aina kolme vaihtoehtoa:

  • Valttikortti
  • muu NFC-tagi
  • Easoftista lähetettävä linkki, jolla tunnit voidaan merkitä puhelimella suoraan työmaalta (tai jälkeenpäin).

Jos aliurakoitsijalla ei ole käytössä mitään tagia, pidempiaikaisen tekijän kanssa kannattaa yleensä sopia Valttikortin käyttöönotosta, jotta saat tuntien lisäksi muut tiedot automaattisesti.

Miten omien työntekijöiden tuntikirjaukset hoidetaan?

Omat työntekijät kirjaavat yleensä tunnit usein suoraan Easoftilla.

  • Tuntikirjaus menee automaattisesti oikealle tilaukselle ja oikealle työn vaiheelle.

Voit ottaa myös omille tekijöille Valttikortin tai muun NFC-tagin käyttöön. Fyysisen leimauslaitteen käyttö parantaa tuntikirjauksen luotettavuutta.

Urakka- ja työntekijäilmoitukset Easoftista automaattisesti

Easoft helpottaa ja yksinkertaistaa myös verottajailmoitusten antamista.

  • Työntekijöiden tekemät tuntikirjaukset ja aliurakoitsijoiden kirjaamat urakkatiedot saa ladattua valmiina raporttina oikeassa muodossa ohjelmasta verottajaa varten.
    Lue lisää verottajailmoituksista ja miten ne tehdään Easoftissa >>
  • Leimauslaite on ylivoimaisesti helpoin tapa saada varmasti oikeelliset tiedot verottajalle. Leimauslaite pitää huolen, että tunnit ovat oikein. Valttikortin kautta saadaan Easoftiin myös muut aliurakoitsijoiden tiedot automaattisesti.

Huolehdi tilaajavastuulain velvoitteet helposti ja ota Vastuu-Groupin Luotettava Kumppani -palvelu käyttöön Easoftissa.

Tilaajavastuulaki tarkoittaa, että tilaaja on viime kädessä vastuussa siitä, että sopimuskumppanit täyttävät lakisääteiset velvoitteensa. Tietojen tulee olla ajantasalla (tarkistettava vähintään 3kk välein) ja niitä tulee säilyttää 2 vuotta.

Hoida tilaajavastuulain velvoitteet helposti

Löydä tarpeelliset aliurakoitsijoiden tiedot, kuten vastuullisuustiedot, sertifikaatit ja työehtosopimustiedot nopeasti.

Yksinkertaista ja nopeuta sopimusten tekoa.

Luotettava Kumppani -palvelun hyödyt aliurakoinnin hallinnassa

  • Luottamuksen vahvistaminen: Palvelu tarjoaa kattavan kuvan sopimuskumppaneista. Läpinäkyvyys lisää luottamusta ja tukee pitkäkestoisia yhteistyösuhteita.
  • Tehokas tiedonhallinta ja ajansäästö: Kaikki olennaiset tiedot, kuten työehtosopimustiedot, vastuullisuustiedot ja sertifikaatit Easoftiin. Tiedonhakuun käytettävä aika vähenee ja yhteistyön aloitus nopeutuu.
  • Tietoturva ja riskienhallinta: Palvelu turvaa arkaluonteiset tiedot ja varmistaa niiden ajantasaisuuden sekä minimoi virheet. Automaattiset ilmoitukset mahdollisista virheistä ja puutteista tiedoissa auttavat reagoimaan nopeammin ja hallitsemaan riskejä.
  • Parempi kilpailukyky ja näkyvyys: Yritykset voivat lisätä raportteihin referenssejä ja pätevyyksiä, mikä parantaa houkuttelevuutta markkinoilla.
  • Helppous tilaajalle: Selkeät raportit pakollisista tiedoista keventävät tilaajan työtaakkaa ja tehostavat sopimusprosessia.
  • Ajantasainen tieto ja nopea reagointi: Yritykset voivat päivittää tietonsa, kuten työterveystiedot ja vakuutukset, suoraan palveluun. Näin raportit ovat aina ajan tasalla ja liiketoimintariskit minimoidaan.

Esittelemme toiminnallisuudet maksutta

Etädemossa esittelemme teille toiminnallisuudet ja käymme läpi miten ohjelmistomme voisivat tehostaa teidän liiketoimintaanne.

Varaa maksuton esittely