Laskutus Easoftissa – luotettavasti ja täsmällisesti

Kuluuko laskuttamiseen liikaa aikaa ja laskutustyö jää roikkumaan? Jääkö lisätöitä laskuttamatta?
Varaa maksuton etädemo

Etusivu / Easoft ERP / Ominaisuudet / Laskutus

Kattavat laskutustyökalut osana Easoftia tekevät laskuttamisesta helppoa ja nopeaa.

Laskut voidaan lähettää ohjelmasta suoraan asiakkaalle vaikka puhelimella asiakkaan pihalta. Voit myös kytkeä ohjelman rajapinnalla kirjanpito-ohjelmaan.

Yhtenäinen ilme helposti

Laskut yrityksen brändi-ilmeellä värityksen ja esimerkiksi logon avulla. (Easoftissa myös tarjouspohjat ja muut dokumentit yhtenäisellä ilmeellä.)

Automaattinen laskun muodostuminen

Lasku muodostuu eri tyyppiset tilaukset ja maksutavat huomioiden:

  • Raportoitujen tuntien ja tarvikkeiden laskutus
  • Yksiköiden laskutus
  • Maksuerätaulukot

Nopea lisätöiden ja tarvikkeiden laskutus

Työn tekijä luo tarvittavat laskurivit pääkäyttäjälle tarkistettavaksi.

Täytä lisätyöpöytäkirja työn ohessa ja se tallentuu oikean asiakkaan alle. Lisää laskun liitteeksi parilla klikkauksella.

Liitteeksi kaikki dokumentit

Dokumentointi-työkalujen ansiosta laskun mukaan haluamasi liitteet parilla klikkauksella.

Usein käytettyjä ovat esimerkiksi kuntoraportti tai lisätyöpöytäkirja.

Laskun lähetys haluamallasi tavalla tai verkkolaskuna.

Lähetä sähköpostilla, postitse tai rajapinnan kautta verkkolaskuna.

Useimmat Easoftin asiakkaat laskuttavatkin rajapinnan kautta taloushallinto- ja laskutusohjelmista.

Rajapintaa pitkin suoraan kirjanpitoon

Integraation ansiosta laskut kätevästi kirjanpitoon ilman erillistä toimitusta.

Tällä hetkellä taloushallintojärjestelmistä Easoftiin integroitavissa Netvisor, Procountor, Maventa, Talenom ja Fennoa.

Lue, miten Easoft ratkaisi asiakkaidemme laskutukseen liittyviä haasteita:

Aikaisemmin kaikki tieto kulki paperilla, – Laskutukseen päästiin vasta, kun porarilta tuli alkuperäinen paperi, mihin saattoi mennä kaksikin viikkoa työn toteuttamisesta. – Parasta Easoftissa on se, että tiedot löytyvät helposti yhdestä paikasta ja laskutus onnistuu heti, kun työ on tehty, ilman viivettä.

Sanna Kauhanen
PT Energia Poraus Oy

Easoftissa on kaikista parasta se, että kun ei jää enää muistinvaraan ne hommat, vaan on yks paikka mihin kaikki kirjataan ja ne löytyy sieltä. Ja lisätyölaskutukset – nekään ei jää enään tekemättä!

Tommi Kolari
Rakennusliike T-Kolari

Easoftilla on laskuttaminen ja laskun tekeminen erittäin helppoa, jolloin ei jää laskutettavaa rahaa pyörimään maailmalle. Tulee kaikki työ mitä on tehty, myös laskutettua asiakkaalta.

Joona Ahonen
Ahosen palvelut Oy

Varaa maksuton etädemo

Näin hoidat laskutuksen nopeasti Easoftilla:

  1. Lasku muodostuu automaattisesti joko maksuerätaulukon mukaan tai kun urakka merkitään valmiiksi. Näin laskutus ei vahingossa viivästy tai unohdu kokonaan.
  2. Liitä mukaan haluamasi dokumentit suoraan Easoftista.
  3. Lähetä lasku asiakkaalle sähköpostilla, postitse tai rajapinnan kautta verkkolaskuna.
    Useimmat Easoftin asiakkaat laskuttavatkin rajapinnan kautta taloushallinto- ja laskutusohjelmista (esim. Netvisor, Procountor, Maventa, Talenom ja Fennoa).
  4. Tarkastele laskun tilaa helposti. Järjestelmässä maksun tila näkyy joko maksamattomana tai osittain tai kokonaan maksettuna. Lisäksi järjestelmästä näkee, milloin maksusuoritukset on tehty.
  5. Toimita muistutus asiakkaalle, jos laskun suoritus viivästyy.

Kulukirjaus automatisoi kirjanpitoa ja helpottaa laskutusta:

  • Kirjaa kulut suoraan työmaalta tilauksille.
  • Kohdista ostolaskuilta kulut tilauksille
  • Aseta automaatisoituja kulukirjauksia.

Siirrä ostolaskut myyntilaskulle halutulla kateprosentilla

Kun kaikki ostolaskut tulevat Easoftiin, laskujen käsittely sekä kulurakenteen ja kannattavuuden seuranta on helppoa.

  • Easoftissa ostolaskut kohdistuvat automaattisesti kuluriveiksi oikean tilauksen alle. Näin katelaskelmat täsmäävät ja laskujen edelleenlaskutus on yksinkertaista.
  • Ostolaskut voi siirtää halutulla kateprosentilla suoraan myyntilaskulle. Käytännössä, kun työntekijä tilaa tai noutaa tarvikkeita urakkaa varten, niiden hinta kohdennetaan loppuasiakkaalle ennakkoon määritellyllä kateprosentilla.
  • Toimita laskurivit tai ostolaskut tarvittaessa esimerkiksi pääkäyttäjälle tarkistettavaksi ja hyväksyttäväksi.
  • Tukkuhinnastot päivittyvät järjetelmään päivittäin, jos Easoft-järjestelmääsi liitetty tukkuintegraatio, Muutoin hinnat syötetään ja päivitetään järjestelmään manuaalisesti.

Esittelemme toiminnallisuudet maksutta

Etädemossa esittelemme teille toiminnallisuudet ja käymme läpi miten ohjelmistomme voisivat tehostaa teidän liiketoimintaanne.

Varaa maksuton esittely