Projektinhallinta Easoftissa – vähennä työmaiden organisoin­tiin kuluvaa aikaa

Meneekö projektinhallintaan liikaa aikaa? Ovatko virheet ja tiedonkulun epäselvyydet arkea? Epäkäytännölliset, päällekkäiset tai heikosti toimivat järjestelmät hidastavat tai hankaloittavat projektinhallintaa.
Varaa maksuton etädemo

Etusivu / Easoft ERP / Ominaisuudet / Projektinhallinta

Puolia organisointiin kuluva aika Easoft projektinhallintatyökalulla

Mitä tekisit ylimääräisellä työpäivällä viikossa? Easoftissa langat pysyvät käsissä myös haastavia kokonaisuuksia hallitessa ja saat nukkua yösi rauhassa.

Kaikki projektin vaiheet yksien tunnusten takana

Älä käytä aikaasi turhaan manuaalisen tietojen siirtelyn ja työkalujen kanssa säätämisen. Keskity ydintoimintaan ja pidä yritystoiminta kannattavampana.

Hallitse yhdellä näkymällä koko projekti

Seuraa projektin taloutta, tuntikirjauksia ja dokumentaatiota. Hallitse laskutusta ja aliurakoitsijoita. Hoida projekti alusta asti hyvin Easoftilla, niin projektin lopetus ja jälkiarviointikin on helpompaa.

Johda ja työskentele aina ajantasaisilla tiedoilla

Hahmota helposti projektiin liittyvää tietoa ja tee kirjauksia – myös puhelimella suoraan työmaalta. Tieto muutoksista kulkee automaattisesti asianosaisille ja työn sisältö ja laatu ovat sitä, mitä on sovittu.

Hallitse yksillä tunnuksilla projektin eri puolet

Talous

Näe tärkeimmät talouden mittarit etusivulla. Seuraa projektin kuluja ja ostoja sekä kannattavuutta. Kokonaisvaltainen ja toimiva ohjelma myös auttaa oikeasti onnistumaan: urakat pysyvät helpommin aikataulussa ja budjetissa kun kaikki osapuolet ovat reaaliajassa tietoisia myös muutoksista.

Työajan seuranta

Mobiilisti toimiva järjestelmä auttaa tekemään tuntikirjauksista rutiinin. Tarkastele kirjauksia niin reaaliajassa kuin jälkeenpäin. Tiedot myös siirtyvät suoraan laskulle tuntiperusteisessa laskutuksessa.

Dokumentaatio

Hyvä porjektin tietojen hallinta ja viestintä on onnistuneen projektinhallinnan ydin! Easoftilla projektin tieto ja ideat dokumentoidaan koko ajan samaan järjestelmään, usein puhelimella suoraan työmaalta. Kaikki tarvittava tieto tulee kirjattua ylös, ja tietoihin on helppo palata jälkeenpäin. Tällöin myös ongelmiin osataan puuttua ajoissa.

Laskutus

Easoftissa lasku muodostuu automaattisesti maksuerätaulukon mukaan tai kun urakka merkitään valmiiksi. Kaikki tiedot ovat jo valmiina. Tarkista ja lähetä lasku parilla klikkauksella, vaikka asiakkaan pihalta, jos kehtaat. Laskutus tulee hoidettua ajoissa ja sisältö vastaa toimitusta.

Laskutus myös kytkettävissä rajapinnalla kirjanpito-ohjelmiin (Netvisor, Procountor, Maventa, Talenom ja Fennoa).



Aliurakoitsijat

Yhteistyö ei ole Easoftissa hidaste. Anna aliurakoitsijoille linkki, jonka avulla he kirjaavat suoraan Easoftiin omat tunnit ja muut töiden tiedot. Aliurakoitsijoille näkyy myös heille tarpeelliset projektin tiedot ja dokumentit.

Miten Easoft ratkaisee kolme tyypillistä projektinhallinnan haastetta?

1. Työntekijöiden resursointi ja töiden aikatauluttaminen.

  • Missä kenenkin kannattaisi olla milloinkin?
  • Miten työmaat saa asikataulutettua niin, että kaikilla on sopivasti tekemistä ja työmaat eivät seiso?

Ratkaisu:

Easoft kalenterityökalut

  • Kalenterointityökalulla aikataulujen suunnittelu on helppoa ja isonkin tuotannon johtaminen tehokasta.
  • Niiden avulla isonkin asennusorganisaation hallinta on helppoa.
  • Vältä turhat seisokit ja vastaa muutoksiin nopeasti.

2. Tiedon siirtäminen työntekijöiden sekä asiakkaan ja yrityksen välillä.

  • Miten vältytään päällekkäiseltä ja turhalta dokumentointityöltä?
  • Miten toisaalta varmistetaan, että kaikki olennainen tieto tulee kirjattua ylös?

Ratkaisu:

Easoft Dokumentointityökalu

  • Pitää työntekijät, asiakkaan ja sidosryhmät kartalla reaaliajassa.
  • Kirjaukset ja dokumentointi kuvineen tehdään Easoftilla, ja tieto tallentuu automaattisesti oikeaan asiakaskansioon.
  • Valitse kenelle haluat asioiden näkyvän ja aseta automaattiset ilmoitukset muutoksista tai uusista tiedoista.

3. Kannattavuuden seuranta

Jos olennaisia tietoja pitää saada eri järjestelmistä, kannattavuuden seuranta vie turhaa aikaa ja resursseja – tai jää tekemättä kokonaan.

Ratkaisu:

Easoft kannattavuuslaskelmat

  • Easoft liiketoiminnan mittareilla seuraat jokaisen urakan kannattavuutta muodossa, jota on helppo ymmärtää.
  • Seuraa kannattavuutta vaikka joka päivä – tai vuoden päästä. Koska kaikki tieto kertyy yhteen järjestelmään, se on mahdollista.
  • Tarkastele myös yksityiskohtien, kuten myyjien, asentajien tai työmaan sijainnin vaikutusta kannattavuuteen.

Miksi asiakkaamme rakastavat Easoft projektinhallintaa?

Parasta [Easoftissa] on kokonaisuus. Työmaiden resursointi ja kalenterointi, työajanseuranta, raportointi, tarjouslaskenta, laskutus, tarjous- ja tilaushallinta, kateseuranta kohteittain. Yksittäisinä asioina voi todeta, että työmaiden jälkilaskenta on nyt entistä helpompaa.

Krista Veijanen
Ecofloor Finland

Näin toimitusjohtajan näkökulmasta suurin hyöty on ollut, että työmaiden hallinta on helpottunut huomattavasti. Toimitusketju siitä hetkestä, kun me olemme jonkun homman sopineet aina siihen pisteeseen, että työmaa laskutetaan hoituu nyt muutamilla klikkauksilla. Eli ajansäästö ja työmaiden hallittavuus on minulle ollut tärkeintä.

Iivo Kaipanen
Kalteva Oy

Easoft on ollut yrityksemme kasvutarinassa yksi tärkein lenkki ja sen ansiosta kokonaisuus on pysynyt kovasta kasvusta huolimatta kasassa. Easoft on tehnyt toimintamme järjestelmälliseksi. Kun kaikki tieto on kootusti yhdessä paikassa, on kokonaisuuden hallitseminen helpompaa. Ja kun kaikki data on saatavilla ja tarkastettavissa nopeasti myös puhelimella, niin ei tarvitse käyttää aikaa tiedon kasaamisen eikä tiedon välitykseen.

Matias Turpeinen
Molarum Salaojat Oy

Varaa maksuton etädemo

Easoftilla projektinhallinta tapahtuu kuin itsestään – keskeiset työkalut

  1. Kun Easoftin tarjouslaskentatyökalulla tehty tarjous hyväksytään, se muuttuu tilaukseksi automaattisesti. Tilauksen tiedot ovat järjestelmässä valmiiksi – niitä ei siis tarvitse kirjata enää uudestaan.
  2. Tilauksen aikataulutus ja resursointi käy kätevästi tilauskalenterin avulla.
  3. Tilauksen etenemistä on helppo seurata. Kun asentaja saa jonkin työvaiheen tehtyä, hän merkkaa sen valmiiksi järjestelmään.
  4. Kaikki työvaiheet dokumentoidaan toiminnanohjausjärjestelmän dokumentointityökalulla, ja sen seurauksena kaikki tärkeä tieto tulee kirjattua kuin itsestään.
  5. Easoftissa kaikki ostolaskut kohdistuvat automaattisesti oikeille tilaukselle. Näin katteiden ja kannattavuuden seuranta sekä ostorivien siirtäminen riveiksi myyntilaskulle on helppoa.
  6. Kohteen kannattavuuden seuranta käy kätevästi laskutuksen ja tuntikirjausten perusteella. Toteutunutta kannattavuutta voi verrata helposti ennustettuun kannattavuuteen.
  7. Kun kohde on kokonaisuudessaan valmis ja urakka laskutettu, se arkistoituu järjestelmään.

Esittelemme toiminnallisuudet maksutta

Etädemossa esittelemme teille toiminnallisuudet ja käymme läpi miten ohjelmistomme voisivat tehostaa teidän liiketoimintaanne.

Varaa maksuton esittely