Mikä on ERP?

ERP eli toiminnanohjausjärjestelmä auttaa yrityksiä hallitsemaan arjen pyörittämistä yhdestä paikasta. ERP-järjestelmä kokoaa tärkeät työkalut – kuten tarjoukset (ja tilaukset), projektinhallinnan, tuntikirjaukset, laskutuksen ja asiakastiedot – yhteen järjestelmään. Näin yrittäjän aikaa ei kulu turhaan säätämiseen tai paperien pyörittelyyn.

ERP voi kuulostaa monimutkaiselta.

Parhaimmillaan asia on kuitenkin juuri päinvastoin → ERP-järjestelmä tekee työstä selkeämpää ja sujuvampaa jokaiselle yrityksen työntekijälle.

Remontti- ja rakennusalalla on jopa myyjiä ja asentajia, jotka eivät halua edes työskennellä yrityksessä, jossa toiminnanohjausjärjestelmää ei ole. Sillä he ovat saaneet nähdä, kuinka eri tavalla tiedonkulku ja asioiden hallinta ERPin avulla sujuu.

Pitäisikö siis jokaisella yrityksellä olla toiminnanohjausjärjestelmä? Mitä ERP käytännössä esimerkiksi rakennusalan yrityksen arkea muuttaa? Miten omiin tarpeisiin löytää sopivimman? Onko siirtyminen uuteen järjestelmään aikaa vievää ja vaikeaa?

Näihin ja muihin tärkeimpiin kysymyksiin vastaamme tässä artikkelissa. Kerromme miten ERP toimii ja mitä hyötyä siitä on rakennus- ja remonttialan yritykselle.

Miksi ERP-järjestelmä kannattaa ottaa käyttöön?

• ERP helpottaa arjen hallintaa ja säästää aikaa.
• Tiedonkulku paranee ja virheet vähenevät, kun kaikki toiminnot ja tiedot saadaan yhteen paikkaan.
• Projektit, asiakkaat, palkat ja laskutus pysyvät helposti hallinnassa – tietojen siirtely näiden väliltä jää pois.
• Easoft ERP on suunniteltu juuri rakennus- ja remonttialalle.
• Käyttöönotto on helppoa ja saat tukea koko matkalle.

Mitä ERP tarkoittaa?

ERP tulee sanoista Enterprise Resource Planning, suomeksi toiminnanohjausjärjestelmä. Se on ohjelmisto, joka kokoaa yrityksen tärkeät toiminnot yhteen paikkaan. Sen sijaan, että käyttäisit erillisiä järjestelmiä taloushallintoon, asiakashallintaan, työmaiden seurantaan tai varastojen hallintaan, ERP yhdistää kaiken saman katon alle.

Ajattele ERP-järjestelmää kuin yrityksen hermokeskuksena – se näyttää reaaliaikaisesti, mitä yrityksessä tapahtuu, välittää viestejä ja auttaa sinua tekemään parempia päätöksiä.

Esimerkkejä käytännöstä

• Taloushallinto: Laskutus ja kirjanpito toimivat automaattisesti ilman Excel-rumbaa tai irrallisia ohjelmia.
• Työmaat ja projektit: Näet yhdellä silmäyksellä, missä mennään – mitä on tehty ja mitä on vielä kesken.
• Henkilöstö: Työntekijöiden tuntikirjaukset ja työvuorot löytyvät samasta järjestelmästä, ilman turhaa säätöä.
• Varastonhallinta: Tiedät heti, mitä tarvikkeita on varastossa ja mitä pitää tilata.

ERP ei ole pelkästään isojen firmojen juttu: nykyaikainen järjestelmä kuten Easoft ERP on tehty nimenomaan pk-yritysten tarpeisiin. Kun kaikki tieto on yhdessä järjestelmässä, virheet vähenevät, aikaa säästyy ja koko yrityksen toiminta tehostuu.

Miten ERP-järjestelmät toimivat?

ERP-järjestelmän ydinajatus on yksinkertainen: kaikki yrityksen toiminnot ja tiedot yhdistetään yhteen järjestelmään, jossa ne ovat kaikkien saatavilla reaaliajassa. Kun jokin tieto syötetään järjestelmään – esimerkiksi työntekijän tuntikirjaus tai uuden asiakkaan tiedot – se päivittyy saman tien koko järjestelmässä. Näin eri osastot voivat toimia tehokkaasti yhdessä, ilman turhia viiveitä tai virheitä.

Näin tiedokulku toimii ERPissä:

• Työntekijä merkitsee työmaalla tunnit puhelimella → tuntitiedot siirtyvät palkanlaskentaan ja projektiseurantaan.
• Asiakas tekee tilauksen → tieto siirtyy automaattisesti varastoon, laskutukseen ja työnsuunnitteluun.
• Materiaalitoimitus kirjataan saapuneeksi → varastosaldot päivittyvät ja tieto on heti kaikkien saatavilla.

Tämä tarkoittaa, että esimies, taloushallinto ja työmaan vetäjä näkevät aina ajantasaiset tiedot – ilman sähköposteja, puheluita tai Excel-taulukoiden pyörittelyä.

Mobiilidokumentointi on yksi ERPin halutuimpia ominaisuuksia, sillä tällöin jokaisessa eri roolissa oleva löytää tarvitsemansa tiedot nopeasti. Helppo, puhelimella hoituva dokumentointi varmistaa, että kirjaukset tulee tehtyä rutiininomaisesti ja tiedot työmaista ovat aina ajan tasalla.

Reaaliaikainen raportointi

ERP tuottaa automaattisesti helposti ymmärrettäviä raportteja esimerkiksi kuluista, työtilanteesta ja asiakaskannattavuudesta. Kaikki vaiheet ovat yhteydessä toisiinsa – kun yhdessä kohtaa tapahtuu muutos, koko järjestelmä päivittyy sen mukaan. Tämä on ERP:n suurin vahvuus ja auttaa yritystä pysymään kartalla ja tekemään parempia päätöksiä nopeammin.

Asiakashallinta

↓

Myynti & tarjoukset

↓

Projektinhallinta

↓

Työntekijöiden tuntikirjaukset

↓

Laskutus & taloushallinto

↓

Raportointi & seuranta

Yllä oleva kaavio kuvaa yksinkertaistetusti tärkeimpiä ERPin osia, jotka ovat kaikki suorassa yhteydessä toisiinsa.

ERP osaa muodostaa kertyvästä datasta visuaalisia, helposti ymmärrettäviä diagrammeja ja kaavioita. Kannattavuuden tarkka seuraaminen ja kehityksen mahdollistavat raportit muodostuvat automaattisesti juuri siksi, että kaikki tieto on samassa järjestelmässä.

Tietokoneet ja tekoäly kehittyvät koko ajan huimalla vauhdilla, jolloin yrityksillä on mahdollisuus nähdä yhä tarkemmin ja nopeammin, missä mennään ja mitä kannattaisi tehdä. Jos et kerää tietoa yhteen järjestelmään, et kuitenkaan saa tietotekniikan kehityksen tuomista hyödyistä kuin murto-osan käyttöösi.

Tieto on se, mikä ihmisen pitää itse kerätä – tai ainakin mahdollistaa sen kertyminen. Kattava ERPin käyttö on juuri sitä helpointa tiedonkeruuta: järjestelmä auttaa yrityksen toimintojen sujumisessa ja samalla ”tulet keränneeksi” kaiken, arvokkaan tiedon järjestelmällisesti yhteen paikkaan.

Pitääkö jokaisella yrityksellä olla ERP-järjestelmä?

ERP-järjestelmä ei ole lakisääteinen pakko – mutta monelle yritykselle se on käytännössä korvaamaton apuväline. Esimerkiksi meidän asiakkaamme ihmettelevät usein, miten he ennen selvisivätkään ennen ilman järjestelmää. 

Toiminnanohjausjärjestelmä selkeyttää prosesseja ja tiedonkulkua, poistaa turhia työvaiheita ja auttaa pitämään asiat hallinnassa, erityisesti silloin kun arki on kiireistä tai työntekijöitä on useampia.

Easoft ERP on skaalautuva, jolloin monet ovat ottaneet sen käyttöön jopa yrityksen perustamisvaiheessa. Kun asiat alusta asti kertyvät yhteen paikkaan selkeään järjestykseen, kannattavuus ja kasvu on aidosti mahdollista.

Pitkällä aikavälillä (usein myös hyvin nopeasti) ERP-järjestelmä:

• Säästää rahaa, kun virheitä ja päällekkäistä työtä vähennetään.
• Tehostaa toimintaa, kun kaikki tieto on saatavilla yhdestä paikasta.
• Parantaa työviihtyvyyttä, kun työnteko on järjestelmällistä eikä aikaa kulu etsimiseen tai säätämiseen.
• Tukea kasvua ja kehitystä, kun liiketoiminta perustuu ajantasaiseen tietoon.
• Parantaa asiakaspalvelua, kun asiakas saa mitä tilaa ja epäkohdat huomataan nopeammin.

ERP auttaa hoitamaan lakisääteiset velvoitteet

Vaikka ERP-järjestelmää ei vaadita laissa, se voi merkittävästi helpottaa lakisääteisten velvoitteiden hoitamista. Esimerkiksi:

• Tietoturva ja asiakastiedot: Hyvä ERP auttaa säilyttämään henkilötiedot tietoturvallisesti ja lainmukaisesti.
• Työajanseuranta: Työnantajalla on lakisääteinen vastuu seurata työntekijöiden työaikaa – ERP-järjestelmä hoitaa tämän automaattisesti.
• Palkanmaksu ja raportointi: Ajantasainen, automaattisesti oikeaan muotoon koostettu data helpottaa palkanlaskentaa ja verotukseen liittyvää raportointia.
• Ajopäiväkirja ja verottajailmoitukset: Kalustonpaikannus osana ERP-järjestelmää ja aliurakoinnin hallintaan liittyvät työkalut mahdollistavat jopa automaattiset, verottajalle kelpaavat raportit.

ERP ei siis ole vain työkalu, vaan arjen apuri ja riskienhallinnan väline. Se vapauttaa aikaa olennaiseen – työn tekemiseen ja yrityksen kehittämiseen.

Näihin tilanteeseen ja näille yrityksille ERP on erityisen hyödyllinen:

• Toiminnanohjausjärjestelmä tuo eniten hyötyä silloin, kun yrityksen arjessa on paljon liikkuvia osia, useita työntekijöitä ja monta samanaikaista projektia.
  • Tämä kuvaa erityisen hyvin rakennus-, remontti- ja urakointialaa, jossa työ tapahtuu usein kentällä ja aikataulut elävät jatkuvasti.
• Jos projektien onnistuminen vaatii, että kaikki osapuolet tietävät, mitä on sovittu, missä mennään nyt ja mitä tapahtuu seuraavaksi, ERP auttaa erityisen paljon.
  • Kun tieto kulkee reaaliajassa kaikille – työntekijöille, työnjohdolle ja asiakkaille – voidaan reagoida nopeasti muutoksiin, estää virheet ja pitää projektit aikataulussa.

Esimerkkejä tilanteista, joissa ERP helpottaa arkea:

• Työmaat vaihtuvat usein ja työntekijöitä on useilla kohteilla
  → ERP auttaa seuraamaan töitä ja resursoimaan oikein.
  
• Muuttuvat aikataulut, poikkeavat toimitukset tai muutokset suunnitelmiin
  → ERP-järjestelmä välittää muutokset nopeasti kaikille.
  
• Asiakkaat haluavat raportteja tai läpinäkyvyyttä työn etenemiseen
  → ERP tuottaa selkeitä näkymiä projektin tilasta.
  
• Toimintaa halutaan kehittää ja tehostaa
  → ERP tuo esiin pullonkaulat ja auttaa tekemään parempia päätöksiä.

Ilman selkeää kokonaiskuvaa riskit kasvavat: aikataulut venyvät, työvaiheita unohtuu ja virheitä joudutaan korjaamaan jälkikäteen. ERP ehkäisee tätä ennalta tarjoamalla näkyvyyttä, rakennetta ja johdonmukaisuutta koko prosessiin.

👉 Lue myös: Vinkit rakennusalan ERP-järjestelmän valintaan!

Miksi toiminnanohjaus on tärkeää?

Toiminnanohjaus ei ole pelkkä lisä – se on monelle yritykselle toimivan arjen perusta. Kun yrityksessä ei ole selkeää tapaa hallita tietoa, työtehtäviä ja aikatauluja, seuraa helposti epäselvyyksiä, virheitä ja hukattua aikaa.

Ilman toiminnanohjausta voi käydä näin:

• Tiedonkulku takkuaa: Työmaalla ei tiedetä viimeisintä asiakastoivetta tai toimituksen viivästymisestä ei ehditä informoida asentajaa ajoissa.
• Manuaaliset virheet vievät aikaa ja rahaa: Työtunnit jäävät kirjaamatta, laskutuksessa menee väärä summa tai varastosaldo ei täsmää todellisuuteen.
• Projektit lipsuvat hallinnasta: Kun työvaiheita ei seurata järjestelmällisesti, jotain voi unohtua tai valmistua väärässä järjestyksessä.
• Työntekijät turhautuvat: Epäselvät ohjeet ja huono tiedonkulku kuormittavat arkea ja vievät motivaatiota.

ERP-järjestelmä ratkaisee nämä ongelmat keskittämällä kaiken tiedon ja toiminnan yhteen paikkaan. Se tuo yrityksen toimintaan rakennetta, ennakoitavuutta ja sujuvuutta – niin toimistolla kuin kentällä.

Hyvin toimiva toiminnanohjaus tarkoittaa:

• Vähemmän virheitä
• Parempaa asiakaspalvelua
• Sujuvampaa työtä ja tyytyväisempiä työntekijöitä
• Aikataulujen ja kustannusten pitämistä hallinnassa.
• Yrityksen kehittymistyön mahdollistamista.

Toiminnanohjaus ei ole vain tekniikkaa – se on parempaa arkea koko tiimille.

ERP tukee myös asiakastyytyväisyyden kehittämistä

Toiminnanohjausjärjestelmä paitsi tekee arjesta sujuvampaa ja helpottaa tiedonkulkua myös parantaa yleensä asiakastyytyväisyyttä. Kun toiminnanohjausjärjestelmän hyödyt mahdollistavat, että työt voidaan tehdä sujuvasti ja sovitussa aikataulussa pysytään, tämä näkyy myös asiakkaalle.

Toiminnanohjausjärjestelmän ansiosta asiakasta voidaan palvella ja tiedottaa parhaalla mahdollisella tavalla. Järjestelmä luo myös hyvän pohjan tietoiselle asiakastyytyväisyyden kehittämiselle

Easoft ERP-järjestelmään voidaan muun muassa liittää automatisoitu asiakastyytyväisyyskysely, jolloin saadaan systemaattisesti selvitettyä, mitä asiakkaat todella yrityksen palvelusta ajattelevat. ERP on siis parhaimmillaan työkalu, joka paitsi tekee työskentelyn mukavaksi, ohjaa yritystoiminnan kokonaisvaltaiseen kehittämiseen.

Easoft ERP on helppokäyttöinen toiminnanohjausjärjestelmä, joka on suunniteltu erityisesti rakennusalan tarpeisiin. Se toimii myös mobiilissa ja sujuvoittaa arkea työmailla.

👉 Haluatko kuulla lisää? Ota yhteyttä tai varaa maksuton esittely Easoft ERP -järjestelmästä!

ERP-käyttöönottotyypit – Pilvi, paikallinen vai hybridi?

ERP-järjestelmän käyttöönotto ei ole yksi ja sama kaikille. Yrityksellä on yleensä kolme vaihtoehtoa: pilvipohjainen, paikallinen (on-premise) tai hybridimalli, joka yhdistää molemmat. Valinta vaikuttaa siihen, miten järjestelmä toimii, miten sitä ylläpidetään ja millaisia kustannuksia syntyy.

1. Pilvipohjainen ERP

Pilvi-ERP toimii internetin yli selaimella tai mobiilisti, eikä vaadi omia palvelimia tai teknistä ylläpitoa yritykseltä.

Hyödyt:

• Nopea, edullinen ja helppo käyttöönotto.
• Päivitykset ja ylläpito hoituvat automaattisesti.
• Käytettävissä missä ja milloin tahansa – myös työmaalla.
• Skaalautuu yrityksen kasvun mukana.
• Räätälöitävissä yrityksen tarpeisiin (riippuu toimijasta). Integraatioiden kautta saadaan merkittävä kustannustehokkuutta, siksi kannattaa selvittää mitä integraatioita järjestelmissä on tarjolla.

Haasteet:

• Suorituskyky riippuvainen internetyhteydestä.
• Tietoturvassa luotettava järjestelmän tarjoajaan – järjestelmäntarjoajan taustat ja toimintatavat kannattaa selvittää tarkasti.
• Ohjelmiston sopivuus yrityksen tarpeisiin varmistettava: useat toimijat tarjoavat vain paketteja, ilman yrityskohtaista räätälöintiä.

Sopii erityisesti:

• Kaiken kokoisille yrityksille, jotka haluavat helpon ja kustannustehokkaan ratkaisun ilman IT-infrastruktuurin rakentamista.
• Easoft ERP on pilvipohjainen, ja se on suunniteltu myös erityisesti liikkuvaa työtä tekevien yritysten tarpeisiin.

---

2. Paikallinen (on-premise) ERP

Paikallinen ERP asennetaan yrityksen omille palvelimille, ja sen hallinta on kokonaan yrityksen vastuulla.

Hyödyt:

• Täysi kontrolli tiedoista ja järjestelmästä
• Mahdollisuus räätälöintiin omien tarpeiden mukaan.

Haasteet:

• Korkeat alkuinvestoinnit laitteistoon ja asennukseen.
• Korkeat ylläpitokustannukset.
• Vastuu ylläpidosta ja tietoturvasta jää yritykselle.
• Haastava käyttää kattavasti yrityksen kaikissa toiminnoissa, sillä käyttö sidottu palvelimeen.

Sopii erityisesti:

• Suurille yrityksille tai toimialoille, joissa työ ei ole liikkuvaa ja joilla on erityisen tiukat vaatimukset tietoturvasta tai räätälöinnistä.

---

3. Hybridi-ERP

Hybridi yhdistää pilvi- ja paikallisratkaisun ominaisuuksia. Esimerkiksi osa tiedoista säilytetään pilvessä ja osa omilla palvelimilla.

Hyödyt:

• Joustava rakenne: yritys voi valita, mitkä toiminnot ovat pilvessä ja mitkä paikallisesti.
• Mahdollisuus vaiheittaiseen siirtymään pilvipalveluun.

Haasteet:

• Vaatii omia resursseja ylläpitoon.
• Voi olla teknisesti monimutkainen ja vaatia enemmän IT-osaamista.

Sopii erityisesti:

• Yrityksille, jotka ovat siirtymässä perinteisestä järjestelmästä pilveen tai joilla on erityistarpeita tiedonhallinnassa.

---

Pilvipohjaisen ERP:n suosio kasvaa

Yhä useampi yritys valitsee pilvipohjaisen ERP-järjestelmän sen helppouden, joustavuuden ja mobiilikäytön vuoksi. Se mahdollistaa ajantasaisen tiedon saatavuuden missä tahansa – myös työmaalta käsin, mikä on erityisen tärkeää rakennus- ja remonttialalla.

👉 Easoft ERP toimii täysin pilvessä ja tarjoaa nykyaikaisen, turvallisen ja helppokäyttöisen ratkaisun yrityksen toiminnanohjaukseen.

ERP:n keskeiset hyödyt yrityksille

Toimiva ERP-järjestelmä tarjoaa yritykselle konkreettisia hyötyjä arjen pyörittämisessä ja liiketoiminnan kehittämisessä. Se ei ole vain tekninen työkalu, vaan ratkaisu, joka vaikuttaa koko yrityksen toimintaan – tehokkuudesta asiakaskokemukseen.

Keskeiset hyödyt:

• Tuo tehokkuutta ja helppoutta
  ERP automatisoi rutiinitehtäviä ja luo siltoja prosessien (esim. myynnin, tuotannon ja laskutuksen) välille, jolloin työaikaa säästyy ja virheet vähenevät.
• Tiedonkulun selkeyttäminen
  Kaikki tarvittava tieto löytyy yhdestä paikasta – ajantasaisena ja helposti saatavilla koko tiimille.
• Kustannussäästöt
  Kun turha työ ja virheet vähenevät, säästyy sekä aikaa että rahaa. Myös materiaalien ja resurssien käyttöä voidaan optimoida.
• Auttaa päätösten teossa oikeaan tietoon perustuen
  Ajantasaiset raportit ja näkymät auttavat tekemään parempia päätöksiä nopeasti – oli kyse sitten resursoinnista, aikatauluista tai taloudesta.
• Parempi asiakaskokemus
  Kun projektit etenevät suunnitellusti ja asiakkaalle viestitään selkeästi, asiakastyytyväisyys kasvaa.
• Tarkka ja ennakoitu resurssien hallinta
  ERP auttaa suunnittelemaan ja kohdistamaan työntekijät, materiaalit ja kaluston tehokkaasti – ilman ylikuormitusta tai tyhjäkäyntiä.

Hyvin toimiva ERP-järjestelmä tekee työstä sujuvampaa, säästää kustannuksia ja tukee yrityksen kasvua – alalla kuin alalla.

Suomen suurimman maalausalan yritys Sorcolorin toimitusjohtaja Samuel Soronen kiteyttää Easoft ERPin hyötyjä konkreettisesti:

”Olen usein todennut, että yrityksemme tärkein yksittäinen investointi vuonna 2016 oli se, että Easoft otettiin meillä käyttöön. – Kustannussäästöjä Easoft tuo todennäköisesti niin paljon, että sitä on vaikea arvioida. Kolmen tärkeimmän avainhenkilön aikaa vapautui arvioni mukaan 20-30 prosenttia Easoftin käyttöönoton myötä eli sitä kaikkein tärkeintä resurssia vapautui tekemään enemmän lisäarvoa tuottavia asioita kuin tiedon pyörittelyä.”

Samuel Soronen, Sorcolor

👉 Tuntuuko projektinhallinta tai resurssien optimointi haastavalta? Tutustu Easoft ERP:n tarjoamiin ratkaisuihin ja varaa maksuton esittely nyt.

Mitä ERP:ltä kannattaa vaatia? 10 tärkeintä ominaisuutta.

ERP-järjestelmää valittaessa on tärkeää varmistaa, että se palvelee juuri oman yrityksen tarpeita – ei vain tänään, vaan myös tulevaisuudessa. Tässä 10 olennaisinta ominaisuutta, joita hyvältä ERP:ltä kannattaa vaatia:

1. Helppokäyttöisyys
   Ohjelman käytön tulee olla kaikille selkeää ja loogista – järjestelmän tarkoitus on nopeuttaa työtä, ei hankaloittaa sitä.
2. Mobiilituki
   Järjestelmän on toimittava sujuvasti myös puhelimella ja tabletilla – erityisesti, jos työtä tehdään kentällä tai työmailla.
3. Skaalautuvuus
   ERP:n täytyy kasvaa yrityksen mukana. Järjestelmän pitää toimia yhtä hyvin pienellä tiimillä kuin kymmenien tai satojen työntekijöiden kanssa.
4. Reaaliaikainen tiedonsiirto
   Tiedon pitää päivittyä kaikille saman tien – tämä mahdollistaa nopean reagoinnin ja tehokkaan päätöksenteon.
5. Monipuoliset raportointi- ja seurantatyökalut
   Hyvä ERP tarjoaa selkeät näkymät talouteen, projektien etenemiseen ja resursointiin ilman käsin tehtävää tietojen siirtelyä tai koostamista.
6. Integraatiomahdollisuudet
   ERP on voitava yhdistää muihin järjestelmiin, kuten kirjanpito-ohjelmiin, kalenteriin tai palkanlaskentaan. (Easoft ERPillä sinulle on näiden lisäksi muun muassa mahdollisuus kalustonpaikannukseen, aliurakoinnin hallintaan, asiakashankintaan ja moneen muuhun.)
7. Tietoturva ja lakisääteinen yhteensopivuus
   Järjestelmän on huolehdittava asiakas- ja työntekijätietojen turvallisesta käsittelystä GDPR:n ja muiden lakien mukaisesti.
8. Projektinhallintaominaisuudet
   Rakennus- ja urakointialalla projektien seuranta, aikataulutus ja tehtäväjako ovat erityisen tärkeitä työkaluja, joiden on palveltava yritystäsi.
9. Työajanseuranta ja resursointi
   Mahdollisuus kirjata tunteja, jakaa työtehtäviä ja seurata työn etenemistä helposti ja läpinäkyvästi.
10. Kotimaisuus ja toimialaymmärrys
    Järjestelmä, joka on suunniteltu suomalaisten rakennus- ja remonttiyritysten tarpeisiin, ymmärtää arjen haasteet ja puhuu samaa kieltä.
    

Easoft ERP sisältää nämä kaikki – juuri siksi se on niin suosittu erityisesti rakennusalan yrityksissä.

👉 Katso ja lue eri alojen yrittäjien kokemuksia Easoftin vaikutuksista yrityksen arkeen ja kannattavuuteen.

Näin vältät yleisimmät virheet ERP:n käyttöönotossa

ERP-järjestelmän käyttöönotto on tärkeä investointi. Samalla se on muutosprosessi, jossa on omat haasteensa. Onnistunut käyttöönotto lähtee liikkeelle hyvällä valmistautumisella ja oikealla kumppanilla. Tässä yleisimmät kompastuskivet – ja miten vältät ne:

1. Epäselvät tavoitteet ja tarpeet

Vältä näin: Määrittele alussa selkeästi, miksi ERP otetaan käyttöön ja mitä sillä halutaan saavuttaa. Osallista myös loppukäyttäjät mukaan suunnitteluun.

2. Liian monimutkainen järjestelmä

Vältä näin: Valitse ERP, joka on juuri sinun toimialallesi sopiva ja helppokäyttöinen – ei ylimitoitettu järjestelmä, jossa on paljon myös sinulle turhaa.

3. Heikko henkilöstön koulutus

Vältä näin: Varaa riittävästi aikaa ja resursseja käyttöönoton jälkeiseen koulutukseen ja tukeen, jotta varmistat uusien rutiinien jalkautumisen. Käyttäjien osaaminen ratkaisee järjestelmän hyödyt.

4. Tietojen siirto ja järjestely unohtuvat

Vältä näin: Siivoa ja järjestä vanhat tiedot ennen käyttöönottoa. Varmista, että tärkeä data siirtyy oikein ja helposti uuteen järjestelmään.

5. Jatkuvan tuen puute

Vältä näin: Valitse toimittaja, joka tarjoaa tukea myös käyttöönoton jälkeen – esimerkiksi Easoftin asiantuntijat auttavat aina tarvittaessa.

6. Liian nopea tai hätiköity käyttöönotto

Vältä näin: Suunnittele realistinen aikataulu ja etene vaiheittain. Pilvipohjainen järjestelmä mahdollistaa myös kevyen aloituksen ja tukea voidaan antaa matkan varrella.

Easoft ERP on investointi tulevaisuuteen

Easoft ERP ei ole pelkkä ohjelmisto – se on työkalu, joka vie yrityksesi seuraavalle tasolle. Kun hallinta, raportointi ja tiedonkulku ovat kunnossa, aikaa vapautuu siihen, mikä todella tuo tulosta: työn tekemiseen ja asiakaspalveluun.

Miksi valita Easoft ERP?

• Helppokäyttöinen, simppeli käyttöliittymä.
• Suunniteltu rakennusalan tarpeisiin.
• Rakennetaan juuri sinulle: ohjelman mahdollisuudet ovat lähes rajattomat, mutta samalla sen voi ottaa käyttöön myös hyvin kevyesti.
• Toimii mobiilisti – myös työmaalla.
• Pilvipohjainen ja helposti käyttöönotettava.
• Kotimainen asiakastuki ja jatkuva kehitys.
• Maksaa nopeasti itsensä takaisin.

Easoft ERP on ratkaisu, joka kasvaa yrityksesi mukana ja auttaa sinua rakentamaan järjestelmällisempää, kannattavampaa liiketoimintaa.

👉 Kiinnostuitko? Ota selvää, miten Easoft ERP voi auttaa parantamaan yrityksesi kannattavuutta. Varaa maksuton esittely nyt.