Toiminnanohjausjärjestelmän valinta on yksi tärkeimmistä päätöksistä yrityksissä. Kaikki ERP:t eivät sovellu kaikille ja valinnanvaraa on paljon. Idea tässä blogissa on käydä läpi sitä, millaisille yrityksille Easoft on erityisen hyvä valinta. Lisäksi tarkastelemme miten se eroaa muista vaihtoehdoista.
Easoft on tehty henkilötyövetoisille yrityksille
Easoftin järjestelmä on suunniteltu alusta alkaen yrityksille, joiden liiketoiminta perustuu ihmisten, työmaiden ja liikkuvan työn hallitsemiseen. Ei varastojen tai massatuotannon pyörittämiseen. Easoftin perustajien taustat ovat rakennusalan toiminnassa ja tunnemme näin ollen alan todella hyvin.
Järjestelmä soveltuu erityisesti:
- rakennusliikkeille
- remontti- ja saneerausyrityksille
- LVIS- ja talotekniikka-alan yrityksille
- kenttämyyntiä tekeville yrityksille
- huolto- ja keikkaliiketoiminnan yrityksille
- kiinteistöhuolto-, siivous- ja vartiointialan yrityksille
Kaikki liiketoiminnan ydintoiminnot yhden järjestelmän ja yhden kirjautumisen takana.
Ydinominaisuuksia järjestelmässä ovat:
- Tarjouslaskenta ja CRM
- Projektien, keikkojen ja työmaiden hallinta
- Mobiilikäyttö kentällä
- Työajanseuranta ja palkka-aineistot
- Automaattinen laskutus ja kateseuranta
- Digitaalinen dokumentointi
- Johdon näkymät ja raportointi
- Integraatiot ja rajapinnat
- Tekoälyagentit
Yrityksille, jotka ovat kasvaneet Excelin ohi
Vielä edelleen on yrityksiä, joissa arki pyörii Excelien, papereiden, WhatsAppien ja erillisten ohjelmistojen varassa. Totuttuja toimintatapoja on hankala lähteä muuttamaan, joten Easoft pyrkii tarjoamaan mahdollisimman helpon käyttöönoton.
Siksi suosittelmme Easoftia yrityksille joissa:
- projektien ja työmaiden määrä on suuri tai kasvava
- kannattavuuden seuraaminen on vaikeaa, tai sitä ei tehdä ollenkaan
- tieto on hajallaan eri järjestelmissä ja vaikeasti löydettävissä
- manuaalinen kirjaamistyö vie liikaa aikaa
- johdon on vaikea saada reaaliaikaista kokonaiskuvaa
Easoft tarjoaa reaaliaikaisen näkymän talouteen, työmaihin ja resursseihin, jotta päätöksiä ei tarvitsisi tehdä mututuntumalla.
Miten Easoft erottautuu muista ERP-järjestelmistä?
- Toimialakohtainen, ei geneerinen
Easoft ei ole yleiskäyttöinen ERP, jota yritetään sovittaa rakennusalalle. Se on rakennettu nimenomaan rakentamisen, remontoinnin ja huoltoliiketoiminnan tarpeisiin, mikä näkyy sen työarkea sujuvoittavissa ominaisuuksissa - Suunniteltu myös kentälle, ei vain toimistoon
Järjestelmä toimii sujuvasti myös mobiilissa. Työntekijät näkevät kaiken työn suorittamiseen oleellisen tiedon suoraan puhelimesta. Tällä tavalla saadaan pidettyä koko organisaation tiedonkulku ajantasalla ja inhimilliset virheet minimissään. - AI-agentit ja automaatio oikeassa käytössä
Easoft yhdistää ERP:n ja tekoälyn moderniksi järjestelmäksi. Toiminnanohjauksen sisällä toimivat tekoälyagentit poistavat manuaalista työtä, vauhdittavat prosesseja ja auttavat tietopohjaisessa päätöksenteossa - Helpot integraatioratkaisut
Easoftiin on liitettävissä laaja valikoima esimerkiksi taloushallinnon, asiakastyytyväisyyskyselyiden, markkinoinnin ja raportoinnin ratkaisuja laajan kumppaniverkostomme kautta. Suoraan rajapintojen avulla tehtävät integraatiot vähentävät entisestään manuaalista työtä.
Kenelle Easoft ei ole paras valinta?
On tietenkin myös yrityksiä joille Easoft ei ole oikea valinta. Tälläisiä ovat yrityksiä, joiden liiketoiminta perustuu:
- teolliseen massatuotantoon
- globaalien konsernien raskaisiin ERP-rakenteisiin
- monimutkaiseen varastonhallintaa
Easoft keskittyy siihen, missä se on vahvimmillaan: henkilötyöhön, projekteihin, työmaihin ja kannattavaan arkeen.
Yhteenveto: Easoft on paras valinta yrityksellesi kun:
- Yrityksesi tekee ihmisvetoista työtä.
- Pääomasi on osaamisessa, ajassa ja tekijöissä ja niiden hallinta ratkaisee kannattavuuden.
- Pyörität useita työmaita tai jatkuvaa keikkatyötä.
- Tunnet stressin siitä, että kokonaiskuva katoaa helposti työn paljouden alle.
- Excelit, paperit ja erilliset ohjelmat eivät pysy arjessa enää mukana.
- Tiedät, että asiat ”toimivat joten kuten”, mutta vaativat liikaa toimistotyötä.
- Haluat nähdä nopeasti miten yrityksen talous voi.
- Et halua tehdä päätöksiä pelkän fiiliksen perusteella.
- Kenttätyö on liikkuvaa ja tiedon tarvitsee kulkea kohteelta kohteelle.
- Et halua, että järjestelmää käytetään vain toimistolla. Ohjelmiston pitää toimia myös puhelimella.
- Tarjoukset, lisätyöt ja laskutus eivät saa jäädä muistin varaan.
- Arvostat sitä, että tehdyn työn laskuttaminen on helppoa, eikä jää tekemättä vaikean järjestelmän takia.
- Yrityksesi kasvaa, mutta nykyinen tapa johtaa yritystä ei skaalaudu.
- Etsit järjestelmää, joka tukee kasvua ilman parin vuoden välein tapahtuvaa järjestelmäuudistusta.
- Haluat yhden selkeän järjestelmän koko yritykselle.
- Et halua enää uusia ohjelmia, vaan yksinkertaisemman arjen, jossa työarki toimii.
Usein kysyttyjä kysymyksiä:
Onko Easoft liian järeä ratkaisu meidän kokoiselle yritykselle?
Easoft on tehty skaalautumaan. Järjestelmä kasvaa yrityksesi mukana. Käyttöönotossa sitä mukautetaan tarpeiden mukaiseksi valmiiden työkalujen ja integraatioiden avulla. Ota käyttöösi vain sinulle hyödylliset ominaisuudet ja laajenna sitä myöhemmin.
Miksi vaihtaisin järjestelmää, kun Excel ja sähköposti toimivat jo meillä?
Excel ja vastaavat työkalut toimivat siihen asti, kunnes projektit, keikat ja ihmiset lisääntyvät. Tiedosta tulee tämän jälkeen hajanaista ja yhteinen tapa tehdä puuttuu. Easoft kokoaa myynnin, tuotannon, laskutuksen ja palkanmaksun yhteen kokonaisuuteen ja yhtenäistää prosesseja. Tavoitteena on parhaan mahdollisen kokonaiskuvan luominen ja reaaliaikaisuus ilman jatkuvaa manuaalista tietojen yhdistelyä.
Jääkö Easoft arjessa käyttöön vai onko se vain johdon työkalu?
Easoftin ideana on, että koko porukka hyötyy. Kentällä tärkeää on, että tehtävät, ohjeet ja dokumentit löytyvät nopeasti ja helposti myös mobiilisti. Kun järjestelmä helpottaa jokapäiväistä tekemistä (ei vain raportointia), käyttö jää luontevammin osaksi arkea.
Sitooko Easoft meidän yhden järjestelmän loukkuun?
Idea on päinvastainen. Easoft yhdistää tarvittavat työkalut yksien tunnuksien taakse, jotta tieto saadaan kulkemaan ihmisten ja järjestelmien välillä. Voitte käyttää jo olemassa olevia järjestelmiänne Easoftin kanssa mikäli haluatte.
Voidaanko Easoft yhdistää nykyiseen taloushallintoon ja muihin työkaluihin?
Kyllä – Easoftilla on valmiita rajapintoja integraatioita varten ja ne ovat iso osa järjestelmän kokonaisuutta.
Ovatko integraatiot hitaita ja kalliita toteuttaa?
Easoftissa on toimialaan sopiva ekosysteemi, jolloin useat integraatiot ovat nopeita toteuttaa. Toteutetaan vain ne integraatiot, mitä oikeasti tarvitaan.
Voimmeko käyttää Easoftista vain ne ominaisuudet, joita oikeasti tarvitsemme?
Kyllä – Easoft toimii modulaarisella periaatteella. Voit esimerkiksi ottaa pelkänstään Easoft Docs-dokumentointityökalun ilman ERP-kokonaisuutta. Kokoamme aina kokonaisuuden mikä palvelee tarkoitustaan.
